cущность планирования и его виды.ppt
- Количество слайдов: 15
это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения.
два смысла понятия «планирование деятельности организации» : общеэкономический, с точки зрения общей теории организации и ее природы. В этом случае под планированием понимается «организация экономического развития на основе гармоничной и по возможности оптимальной структуры целей и соответствующих средств их достижения» конкретно-управленческий, где планирование является одной из функций управления и подразумевает определение не только целей коммерческой организации на определенную перспективу, но и детальный финансовый и экономический анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения.
Планирование – это процесс определения целей и выбора способов их достижения. Алгоритм этого процесса в общем виде представляет собой три этапа: 1. Определение текущей ситуации и её анализ. Стандартный инструментарий этого этапа – это STEP и SWOT-анализ. Задача этапа - определить сильные и слабые стороны предприятия. 2. Выбор целей. Задача этапа - исследуя возможности и угрозы внешней среды - «определить боевую задачу» . 3. Определение способов достижения цели. Задача этапа - «Определить маршрут выдвижения на боевую позицию и средства поражения целей» . 8
Планирование – это не одноразовое событие, это циклический процесс, который можно представить следующей схемой :
В общем, в процессе планирования можно выделить: . üпроцесс целеполагания (определение системы целей); üпроцесс сочетания (координации) целей и средств их достижения; vпроцесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием
Оперативное планирование это система управления организацией на текущий период времени. Весь процесс планирования в организации разделяется на два уровня: Эти два вида планирования соединяют организацию в целом с каждым конкретным подразделением и являются залогом успешной координации действий. Стратегическое планирование - это определение целей и процедур организации в долгосрочной перспективе
Стратегическое планирование предполагает выбор и обоснование задач и целей для достижения коммерческой организацией заданных целей Тактическое планирование заключается в обосновании необходимых для достижения заранее установленных целей, ресурсов и охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды, являясь предметом забот среднего и низшего руководства. Оперативное планирование – планирование отдельных операций всех направлений деятельности в коммерческой организации. Основной задачей оперативного планирования является выбор необходимых средств и ресурсов для выполнения заданных объемов производства, выполнения работ или услуг.
Виды планирования По функции: производственное; финансовое; кадровое; маркетинговое. По подфункции (например, для маркетинга): планирование ассортимента; планирование рекламы; планирование продаж. По временному периоду: долгосрочное планирование - 5 лет и более; среднесрочное планирование - от 2 до 5 лет; краткосрочное планирование - до года. По широте охвата: корпоративное планирование (для всей компании в целом); планирование по видам деятельности; планирование на уровне конкретного подразделения (планирование работы цеха). 6
В предпринимательской практике принято выделять два основных вида планирования: внутрифирменное и бизнес-планирование. • Бизнес-план является основным документом, раскрывающим создание и развитие предпринимательской структуры, связанное с вложением инвестиций. • Внутрифирменное планирование направлено на развитие и организацию предпринимательской деятельности, обоснованной бизнес-планом.
Планирование сверху вниз (up - down) Планирование снизу вверх (down - up) Встречное планирование (bottom – up) 15
a)Планирование снизу вверх (down - up) - от планов на местах через планы подразделений к общему плану путем письменных согласовании и объединений. Преобладает ярко выраженное делегирование планирования. Низшая организационная единица цепи составляет подробные планы, которые объединяются на верхней ступени, образуя в итоге общий план предприятия. b) Планирование сверху вниз (up - down) - по иерархии предприятия, исходя из общего плана предприятия, двигаясь к участкам и рабочим местам. При этом нижестоящие уровни должны преобразовывать поступающие к ним обобщенные планы в подробные частные планы. c) Встречное планирование (bottom – up) - объединены оба метода в процессе, текущем сверху вниз. Осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общих планов на уровне управления хозяйством. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов. Затем включается обратный ход планирования снизу вверх. Выбираются оптимальные решения и устраняются разногласия между частными целями плана. Процесс может осуществляться многократно. Встречный способ наиболее близок к идеалу планирования.
Планирование базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетенции менеджеров и точности прогнозов относительно дальнейшего развития ситуации.
Спасибо за внимание