Этапы процесса стратегического планирования Краткая характеристика Определение

Этапы процесса стратегического планирования Краткая характеристика

Определение n Стратегическое планирование - это одна из функций стратегического управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.

Система стратегического планирования дает возможность: 1) определиться с направлением и темпом развития образовательного учреждения; 2) очертить глобальные тенденции; 3) понять, какие организационные и структурные изменения должны произойти в образовательном учреждении, чтобы оно стало конкурентоспособным; 4) в чем его преимущество; 5) какие инструменты необходимы ему для успешного развития.

Процесс стратегического планирования 1. Определение миссии и целей учреждения 2. Анализ среды, включающий в себя сбор информации, анализ сильных и слабых сторон образовательного учреждения 3. Выбор стратегии 4. Реализация стратегии 5. Оценка выполнения

1) Определение миссии и целей организации n Миссия – это концептуальное намерение двигаться в определенном направлении.

Основные принципы работы Миссия Статус предприятия Действительные намерения руководства

Цель – это конкретизация миссии. Основные характеристики цели стратегического планирования заключается в следующем: n четкая ориентация на определенный интервал времени; n конкретность и измеримость; n непротиворечивость и согласованность с другими миссиями и ресурсами; n адресность и контролируемость.

2) Стратегический анализ n Стратегический анализ или «портфельный анализ» является основным элементом стратегического планирования. n В литературе отмечается, что портфельный анализ выступает в качестве инструмента стратегического управления, с помощью которого руководство предприятия выявляет и оценивает свою деятельность с целью вложения средств в наиболее прибыльные и перспективные ее направления.

Стратегический анализ окружающей среды предполагает изучение двух ее составляющих: 1) внешней среды; 2) внутренней среды организации.

Анализ внешней среды включает изучение: 1) влияния экономики; 2) правового регулирования и управления; 3) социальной и культурной составляющих общества 4) научно-техническое и технологическое развитие общества; 5) инфраструктуры и т. п. Внутренняя среда анализируется по следующим направлениями: n кадры учреждения, их потенциал, квалификация, интересы и т. п. ; n организация управления; n финансы образовательного учреждения; n организационная культура и т. п.

3) Выбор стратегии n 1) 2) 3) Стратегия – это долгосрочное качественно определенное направление развития организации, касающееся сферы, средств и формы ее деятельности, системы взаимоотношений внутри организации, позиции организации в окружающей среде, приводящее организацию к ее целям.

Стратегия выбирается с учетом: n n n конкурентной позиции учреждения в данной стратегической зоне хозяйствования; перспектив развития самой стратегической зоны хозяйствования; в некоторых случаях с учетом технологии, которой располагает образовательное учреждение.

4) Реализация стратегии Основные составляющие успешного выполнения стратегии: 1) цели стратегии и планы доводятся до работников с тем, чтобы достичь с их стороны понимания того, к чему стремится организация, и вовлечь в процесс реализации стратегии; 2) руководство своевременно обеспечивает поступление всех необходимых для реализации стратегии ресурсов, формирует план осуществления стратегии в виде целевых установок; 3) в процессе реализации стратегии каждый уровень руководства решает свои задачи и осуществляет закрепленные за ним функции.

5) Оценка выполнения Оценка выбранной (реализуемой) стратегии заключается в ответе на вопрос: Приведет ли выбранная стратегия к достижению учреждением своих целей? Если стратегия соответствует целям учреждения, то дальнейшая ее оценка проводится по следующим направлениям: n соответствие выбранной стратегии состоянию и требованиям окружения; n соответствие выбранной стратегии потенциалу и возможностям образовательного учреждения; n приемлемость риска, заложенного в стратегии.

И. Ансофф в своей книге «Стратегическое управление» формулирует следующие принципы стратегического контроля: 1) Из-за неопределенности и неточности расчетов стратегический проект может легко превратиться в пустую затею. Допускать этого нельзя, расходы должны приводить к запланированным результатам. Но в отличие от обычной практики производственного контроля внимание должно быть сконцентрировано на окупаемости расходов, а не на контроле за бюджетом. 2) В каждой контрольной точке необходимо сделать оценку окупаемости расходов в течении жизненного цикла нового товара. До тех пор пока окупаемость превышает контрольный уровень, реализацию проекта следует продолжать. Когда она окажется ниже этого уровня, следует рассмотреть и другие возможности, в том числе прекращение проекта.

Функции высшего руководства в процессе стратегического планирования n n n Углубленное изучение состояния среды, целей и разработки стратегий, широкое доведение идей стратегий и смысла целей до сотрудников. Принятие решений по эффективности использования имеющихся у образовательного учреждения ресурсов. Решения по поводу организационной структуры. Проведение необходимых изменений в учреждений. Пересмотр плана выполнения стратегии в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

Литература: 1) 2) 3) Ансофф И. , «Стратегическое управление» Зайцев О. А. , Радугин А А. , «Основы менеджмента» Орлов А. И. , «Менеджмент»