Если Вы не знаете куда направляетесь то все

Если Вы не знаете, куда направляетесь, то все дороги ведут туда НАРОДНАЯ МУДРОСТЬ УСТАВ ПРОЕКТА* *Материалы для презентации были взяты из книги С. Архипенко «Лекции по управлению проектами»

Определение Устав проекта (концепция проекта) документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально узаконивает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать организационные ресурсы в операциях проекта

Определение (продолжение) Устав проекта - документ, отражающий ключевые сведения о проекте, разрабатываемый в ходе подготовки проекта Задачи данного документа сформировать единое представление о проекте у всех участников и формализовать достигнутые договоренности

Назначение устава проекта

Предварительная подготовка выявить и проработать систему целей проекта разработать стратегический план проекта спроектировать организационную структуру (проекта) договор, устав проекта, план управления рисками, техническое задание и др.

Разделы устава проекта 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Название проекта Цели проекта (зачем? ) Результаты проекта (что должно быть получено? ) Допущения и ограничения (что может быть и чего не может? ) Ключевые участники и заинтересованные стороны Ресурсы проекта Сроки Риски Критерии приемки Обоснование полезности проекта

Название проекта Название должно быть принято всеми участниками Запишите несколько вариантов названия проекта Выберите то название, которое наиболее точно отражает результат

Цели проекта Цели проекта: Создать продукт проекта Удовлетворить интересы участников Цели участников: Заказчик – получить продукт проекта Исполнитель Менеджер … – получить оплату за работу проекта – достичь цели проекта

Метод SMART Specific (Четкие) Mesurable (Измеряемые) Achievable (Достижимые) Result-oriented (Ориентированные на результат) Time-bounded (С временными ограничениями)

Пример цели соответствующей SMART Цель проекта: уменьшить время основного бизнес-процесса от момента готовности поставщика отгрузить товар до момента размещения товара на торговых точках: до 8 часов для категории А; до 32 часов для категории В.

Примеры целей для IT проектов Автоматизация ряда бизнес-процессов для повышения эффективности основной производственной деятельности Разработка программного обеспечения по заказу Доработка программного продукта в целях приведения его в соответствии с изменениями в законодательстве

Результаты проекта должны определять: Какие именно бизнес - выгоды получит заказчик в результате проекта Какой продукт или услуга. Краткое описание и при необходимости ключевые свойства и/или характеристики продукт/услуги

Пример описания результатов проекта

Пример описания результатов проекта (продолжение)

Допущения и ограничения Допущения, как правило, тесно связаны с управлением рисками Например, стоимость лицензий на стороннее ПО может изменится, до завершения проекта Ограничения могут содержать: Специфические нормативные требования. Например, обязательная сертификация продукта, услуги на соответствие определенным стандартам Специфические технические требования Например, разработка под заданную программно-аппаратную платформу Специфические требования к защите информации

Пример допущений и ограничений проекта

Ключевые участники и стороны проекта К ключевым участникам программного проекта, как правило, относятся: Спонсор проекта - лицо или группа лиц, предоставляющая финансовые ресурсы для проекта в любом виде. Заказчик проекта - лицо или организация, которые будут использовать продукт, услугу или результат проекта. Следует учитывать, что заказчик и спонсор проекта не всегда совпадают. Пользователи результатов проекта. Куратор проекта - представитель исполнителя, уполномоченный принимать решение о выделении ресурсов и изменениях в проекте. Руководитель проекта - представитель исполнителя, ответственный за реализацию проекта в срок, в пределах бюджета и с заданным качеством. Соисполнители проекта. Субподрядчики и поставщики.

Пример раздела ключевые участники и стороны проекта

Ресурсы Людские ресурсы и требования к квалификации персонала. Оборудование, услуги, расходные материалы, лицензии на ПО, критические компьютерные ресурсы. Бюджет проекта. План расходов и, при необходимости, предполагаемых доходов проекта с разбивкой по статьям и фазам/этапам проекта.

Распределение трудозатрат по основным производственным процессам

Сроки проекта Дата начала проекта Дата окончания проекта Контрольные точки

Пример раздела сроки реализации проекта

Риски проекта Риск - неопределенное событие или условие, наступление которого отрицательно или положительно сказывается на целях проекта

Критерии приемки должны определять числовые значения характеристик системы, которые должны быть продемонстрированы по результатам приемо-сдаточных испытаний или опытной эксплуатации и однозначно свидетельствовать о достижении целей проекта

Пример раздела критерии приемки

Обоснование полезности Этот раздел концепции должен содержать краткое технико-экономическое обоснование проекта: Для кого предназначены результаты проекта Описание текущей ситуации «As Is» . Какие у потенциального заказчика существуют проблемы Каким образом результаты проекта решают эти проблемы ( «To Be» ) Насколько значимо для клиента решение данных проблем (оценка экономического эффекта) Какие преимущества в итоге из этого может извлечь компания-исполнитель проекта

Задание Разработайте устав проекта (номер темы определяется по номеру компьютеры ): 1. Создание корпоративного web-сайта 2. Внедрение системы электронного документооборота 3. Внедрение ЭЦП 4. Разработка системы учета сотрудников предприятия 5. Разработка интернет-магазина 6. Внедрение системы управления инцидентами 7. Проведение аудита IT-деятельности 8. Внедрение процессного подхода

Задание (продолжение) 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Внедрение системы 1 С: Зарплата и кадры Внедрение биллинговой системы Разработка информационной системы оформления договоров для юридического отдела Экспертная оценка программно - апаратного комплекса предприятия Разработка информационной системы управления заказами на полиграфическом производстве Разработка компьютерной игры Внедрение системы электронного документооборота для кадровой службы