ESCOM DOC Комплексная автоматизация документооборота и контроля исполнения

ESCOM. DOC Комплексная автоматизация документооборота и контроля исполнения документов и поручений 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Цели внедрения l Создание полнофункциональной системы контроля исполнения поручений и документов l Автоматизация процессов обработки, хранения и поиска электронных документов l Создание условия для перехода на безбумажный документооборот 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Структура системы 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Преимущества l Современная функциональность для корпоративного документооборота l Эффективный контроль исполнения документов, планов и поручений l Готовые решения для делопроизводства l Интеграция в единое информационное пространство 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Преимущества l Применение современных средств защиты информации l Шифрование всех потоков данных (SSL) l Использование Электронно-цифровой подписи и ключей i-Token l Ролевая модель работы с документами l Ведение истории работы с документами 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Преимущества l Возможность быстро приступить к работе l Система легко масштабируется под задачи бизнеса (самостоятельная адаптация) l Низкая совокупная стоимость владения l Внедрение «под ключ» (консалтинговые услуги) 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Платформа Архитектура системы рассчитана на одновременную работу сотен рабочих мест с возможностью масштабирования l Операционные системы: Windows 2000/2003, Linux l Браузер: IE 5. 5 или выше l 1 DBMS: MS SQL или Oracle l l l 2. 8 Ghz processor 2 Gb Mb RAM 80 Gb*3 HDD RAID 1 Web сервер: Apache l 2. 8 Ghz processor 1 Gb RAM 80 Gb HDD 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Стоимость системы Стоимость коробочного варианта системы на 20 рабочих мест без средств разработки составляет 625 у. е. l Стоимость средств разработки составляет 300 у. е. l Стоимость обучения группы из 10 человек составляет 460 у. е. l Скачать подробный прайс-лист системы http: //www. itas. emd. ru/doc/price. xls l 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Контакты l Россия г. Москва ЗАО «Евроменеджмент» Phone Fax WWW e-mail 095 -257 -1867 095 -257 -7859 www. itas. emd. ru, www. emd. ru info@emd. ru Phone e-mail (095)-257 -1867+107 itas@emd. ru ICQ e-mail 305554554 filatov@emd. ru Служба поддержки: Escom Hot. Line© (c 09: 00 до 20: 00 MSK) : l l Руководитель проекта: Филатов Максим Сергеевич 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Адаптация l Встроенные средства визуальной разработки: l l l Конструктор Документов и маршрутов Конструктор Форм и скриптов Конструктор Отчетов Конструктор Справочников Конструктор Ролей Конструктор Журналов (папки, фильтры) Поставка исходного кода системы l Руководство разработчика l 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Низкая стоимость владения l l l l Простое администрирование и настройка Легкость в освоении персоналом Неограниченное количество лицензий Автоматическое обновление версии Использование общедоступных каналов связи Минимальное количество лицензий для MS SQL Бесплатный web сервер 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Консалтинговые услуги l l l l Постановка и оптимизация процессов документооборота и контроля исполнения IT-Аудит информационной системы Разработка концепции и технических заданий Обучение персонала и администраторов Адаптация системы под специфику Интеграция с существующими системами Программы и методики внедрения Сопровождение и консультации 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Быстрый старт l l l Поставка с набором готовых документов Делопроизводства: приказы, служебные записки, письма, протоколы, задания, планы Простота в использовании Подробная документация Ролевые инструкции (регламенты) Простая и удобная инсталляция Удобный и интуитивный интерфейс 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Сообщения и напоминания l l l Обмен сообщениями между пользователями Дублирование сообщений на электронную почту Ведение личных контактов Ведение истории сообщения Вывод информации об активных пользователях Автоматические уведомления при изменении документов и напоминания о событиях 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Документооборот Простой, единообразный и прозрачный доступ для работы локальных и удаленных пользователей (удаленные подразделения, мобильные пользователи) через Интернет в режиме «онлайн» с единой базой данных l Универсальный обозреватель документов l Высокая степень доступности и надежность хранения документов l Маршруты документов, состояния, действия, условия перехода l 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Документооборот l l l Ролевая модель доступа к документам Быстрый и удобный полнотекстовый и атрибутный поиск информации Связывание документов с файлами вложений. Полнотекстовый поиск по вложениям Автоматическая генерация реквизитов Использование словарей и справочников для заполнения атрибутов (полей) документов 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Документооборот l l l Автоматизация процедур согласования, регистрации Поддержка версионности документов и файлов вложений История внесения изменений в документы Шаблоны бланков документов Включение в документ произвольных комментариев Поддержка операций «drag & drop» 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Маршрут документа 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Обозреватель документов 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Контроль исполнения l l l l Контроль сроков исполнения Контроль текущего состояния документа, задания Персональные поручения Списки рассылки и исполнителей Связанные документы Сообщения, уведомления и напоминания Отчеты по исполнению (просроченные, выполненные, завершенные и т. д. ) 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Контроль исполнения l l l Списки актуальных задач исполнителей Создание заданий и контроль исполнения Делегирование задач, создание связанных задач Создание Планов работы и создание задач из Планов Управление совещаниями, встречами, контактами 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм В документ могут быть внедрены гиперссылки на другие документы и вложены произвольные файлы 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Текущее состояние документа отражено в заголовке формы. Используя панель подсказки можно открыть графическое представление маршрута документа … Автоматически сформированная подсказка 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм … и увидеть текущее состояние документа на графической схеме 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Исполнителям документа автоматически отправляются уведомления. Имеется возможность создать несколько поручений и уведомлений для каждого из исполнителей 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Можно посмотреть состояния всех уведомлений по документу или по конкретному исполнителю, а так же … 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм … посмотреть все поручения по исполнению документа или поручения по конкретному исполнителю 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Отчеты по исполнению документов формируются на основании текущего состояния документов и сроков их исполнения Просрочено 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Контроль сроков исполнения документов осуществляется автоматически системой и ответственным за исполнение документа 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Примеры экранных форм Персональные поручения направляются исполнителям документов и используются для контроля исполнения документов 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Интеграция с существующими у заказчика системами l Интеграция с системами сканирования, распознавания и потокового ввода документов l Интеграция с системами электронноцифровой подписи и криптографии l Интеграция с общероссийскими классификаторами l 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Делопроизводство l l l l Готовые виды документов, журналы Формы, бланки, отчеты, справки и т. д. Регистрация, согласование Номенклатура дел, списание в дело Учет мест хранения документов Штатное расписание Архивное хранение (описи, тома, акты и др. ) Контроль исполнения документов, отчеты 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Задания исполнителям Список актуальных задач сотрудника 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Интегрированная среда разработки Панель компонентов Редактор скриптов Конструктор структуры Менеджер проекта 02 ноября 2005 г Конструктор форм

ESCOM. DOC© Структура документа 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Роли l Роли (Автор, Регистратор, Руководитель, Куратор и др. ) – это группы сотрудников, которые участвуют в процессе работы с документом. Роль имеет собственный набор прав доступа к документам, например: l l Выполнение действий с маршрутом документа Просмотр и изменение атрибутов документа Печать документа, работа с вложениями Создание поручений и контроль исполнения 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Роли Список ролей определяются на уровне системы. Для каждого шаблона Документа создается свой набор Ролей путем выбора их из общесистемного списка l Конкретизация Ролей сотрудниками осуществляется на общесистемном уровне или перед стартом экземпляра документа, либо в ходе работы с документом l При конкретизации Роли сотрудник выбирается из штатного расписания. l 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC Пример настройки прав доступа Роли Настройка прав доступа на изменение Права настраиваются для каждого состояния 02 ноября 2005 г

ESCOM. DOC© Конкретизация роли 1. Конфигуратор ролей 2. Список сотрудников роли 3. Добавление сотрудника в список роли 02 ноября 2005 г