ERP WEB ERP WEB Какво

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

ERP @ WEB

ERP @ WEB: Какво е ERP? ERP идва от Enterprise Resource Planning (Планиране ресурсите на предприятието) – абревиатура, наложена за обозначение на системи за управление.

ERP @ WEB: Какво е ERP? Исторически концепцията за ERP произлиза от по-простите MRP (Material Requirements Planning – Планиране на материалните запаси) и MRPII (Manufacturing Resource Planning - Планиране на производствените ресурси).

ERP @ WEB: Какво е ERP? Представлява интегрирана софтуерна информационна система, която се грижи за планирането и управлението на всички ресурси в едно предприятие - планиране, бюджетиране и контрол в областта на производството, доставките, продажбите, складовото стопанство, ресурсите, проектите и счетоводната дейност. Има за цел да обхване всички звена и бизнес процеси от живота на една компания. Интегрирана система е система, в която информацията се въвежда веднъж и без допълнителна обработка (в реално време) се отразява във всички модули и подсистеми, като става достъпна за всички потребители.

ERP @ WEB: Какво е ERP? ERP замества традиционните счетоводни, складови, маркетингови и т. н. информационни системи, като ги обединява в единна, унифицирана програма, разделена на взаимо свързани модули според отделните сектори в едно предприятие. Предназначена е за автоматизиране на управлението и отчетността. Повечето системи от този тип разрешават имплементацията на отделни модули покриващи един или повече бизнес процеси.

ERP @ WEB: Какви са ползите от внедряване на ERP система? § Интегриране на информацията § Повишаване на качеството – често внедряването е съпроводено с въвеждането на системи за качество – ISO, IT Mark, CMMI и т. н. § Увеличавне на приходите и оптимизиране на разходите § Статистика и анализи в реално време § Контрол и мониторинг на бизнес процесите § Стандартизиране (уеднаквяване) на вътрешно фирмените стандарти, документи, стил на работа и т. н. § По-ниски разходи при обучение и въвеждане в работа на нови служители § Изчисление и управление на себестойност/печалба

ERP @ WEB: Какви са ползите от внедряване на ERP система? § Стандартизиране според световните икономически и финансови стандарти § Оптимизиране на бизнес процеси. Преосмисляне. Реинженеринг § Наследяване на know-how от внедрителя - „Разкажете ни за вас и ние ще ви кажем какво всъшност искате. ” § Конкуренцията вече работи с такава система § Доставчиците ни изискват да работим с ERP § Оптимизиране на складови наличности (ABC анализ, анализ на продажбите, сезонност и т. н. )

ERP @ WEB: Какви са ползите от внедряване на ERP система? Едва 25% взимат решения на базата на факти, останалите се осланят на опит! ERP дава на мениджмънта нужната реална информация, в подходящ формат и мотивира за вземането на правилни решения базирани на статистическа информация от моментното състояние на предприятието.

ERP @ WEB: „A: setup. exe”? Какви са алтернативите на ERP? За разлика от стандартните софтуерни пакети, които инсталирате и ползвате сами на вашия компютър, ERP приложенията следват една по-дълга и отговорна процедура по анализ, внедряване, настройки, оптимизации и обучение, които отнемат и време и енергия, но гарантират, в случай на добре свършена работа, пълно адаптиране на информационната система към конкретните особености на дейността и изискванията на фирмата-клиент.

ERP @ WEB: „A: setup. exe”? Какви са алтернативите на ERP? §Spread sheets или други отделни/частични решения - обикновено във всякя компания има по един “луд” §Изграждане на софтуер по поръчка – от външна компания или вътрешен отдел §Готов/масов софтуер покриващ една или повече части от бизнес процесите - CRM, WM, SCM, DFM, PM, BI §Готово ERP решение с високо ниво на адаптация

ERP @ WEB: Как да изберем ERP решение? § Софтуерно решение - нужни функционалности § Колко инсталации има и колко от тях са в съответния бранш § Използвана технология – може ли да поеме все по- нарастващите обеми информация § Колко е динамична системата. Ниво на персонализация § Сигурност на системата отвътре и отвън – нива на достъп § Потребителски интерфейс – ползваемост (default vs. custom interface) § Цена за софтуерни лицензи и внедряване § Възможности за бъдещо развитие

ERP @ WEB: Как да изберем ERP решение? § Хардуерна, софтуерна и мрежова обезпеченост § Специфики – разпределена структура, интеграция с други приложения/машини/услуги § Каква е цената за поддръжка? Какво включва? Какво е времето за реакция? § Какво е отношението на цената за лицензите към цената за внедряване? § Каква е стойността на ROI (return of investment) за цялото решение? § Пълнота на предлаганото решение – ще бъдат ли нужни допълнителни приложения? § Опит на компанията внедрител – възможност за качествено и бързо внедряване § Екип на компанията внедрител

ERP @ WEB: Колко струва една ERP система? От какво се определя? Няма точен отговор на този въпрос. Цената сама по себе си е едно комплексно понятие и в този смисъл е важно да се дефинира обхвата и нейната структурата. Често компанията поръчител подценява индиректните (скрити) разходи за внедряване – участието на персонала (ключовите мениджъри, мениджър на проекта, мениджър качествен контрол), обучението на служителите, несъвместимост с наследяваните софтуерни решения, периода на паралелна работа, пренос на данни, консултации, събиране на данни за бизнес анализ, модификации и т. н.

ERP @ WEB: Колко струва една ERP система? От какво се определя? § Специфика на предпрятието § Покритие на бизнес процеси - мащаб § Дефинирано ниво на аналитичност § Софтуерни лицензи – брой работни места (конкурентни връзки към DB) /продължителност на ползване / брой ползвания/брой операции и т. н. § Цената за бизнес анализ § Софтуерно адаптиране и настройка ERP Е СКЪП ПРОЕКТ!

ERP @ WEB: Колко струва една ERP система? От какво се определя? § Цената за обучение § Цената за преструктуриране, обработка и пренос на старите данни § Интеграция с други софтуерни системи / машини / услуги (extranet приложения, уеб сайт) § Положените усилия от страна на компанията поръчител - пропуснати ползи от „загуба на ценно време” § Период за паралелна работа ERP Е СКЪП ПРОЕКТ!

ERP @ WEB: Колко време трае внедряването? От какво зависи? Трудно може да се предвиди колко време отнема внедряването на една такава система. Идеята, че ERP се внедрява за 3 -4 месеца е нереалистична – такъв срок може да бъде достатъчен само, ако предприятието е много малко или се внедрява само част от цялата система.

ERP @ WEB: Колко време трае внедряването? От какво зависи? Срокът за внедряване е функция от много параметри. Част от тях са: §Сложността на проекта §Мащабът §Отделеният ресурс от страна на компанията поръчител §Поставените цели §Доколко динамична е системата – дали има система за динамични характеристики, дизайнер за документи, дизайнер на справки, номенклатурни данни и т. н. Класическата ERP система, за разлика от стандартния софтуер, спада към така наречената категория „тежки за инсталиране и настройване”. В началото се започва с базови функционалности като поетапно се преминава към пълния набор от модули. Пълното внедряване на една ERP може да отнеме от няколко месеца до няколко години – обикновено e между 6 и 18 месеца.

ERP @ WEB: Какви са рисковете при и след внедряване на ERP система? § Прекалено оптимизиране на процесите § Избор на прекалено ниско ниво на аналитичност § Липса на опит на компанията внедрител § Слабо софтуерно решение § Липса на достатъчно мениджърска воля § Пропуснати ползи – “гони орела, но дръж врабчето” § Неизползване (обикаляне) на системата § Аз ли да се променя или да променя ERP системата? § Системата ли води развитието на компанията или тя точно отразява работата в него? § Липса на ясно поставени цели и измерители за резултатност ERP не е решение – ERP е инструмент.

ERP @ WEB: Има ли лошо внедрена ERP система? § Недокрай въведена § Неефективно използваща се система § Система, която не се развива

ERP @ WEB: Какво е добра ERP система? § Работеща система § Лесна за ползване § Бързо работеща § Адаптирана / персонализирана – добро ниво на ползваемост § Функционална (в общия смисъл) § Развиваща се § Мащабируема § Контекстна, не универсална

ERP @ WEB: Етапи на разработка/внедряване на ERP система? § Бизнес анализ § Софтуерна разработка § Проектиране § Разработка § Качествен контрол § Инсталация § Настройка / Адаптация § Пренос и конвертиране на стари данни § Обучение и описание § Интеграция с външни системи § Поддръжка, оптимизация и развитие

ERP @ WEB: Какво съдържа една ERP система? Какви модули има? § Маркетинг § ДМА § Продажби § Финанси § Снабдяване § Ресурси § Склад § Документи § Производство § Персонална част § Човешки ресурси § Анализи § Логистика § Настройки § Сервиз § Администрация

ERP @ WEB: По поръчка или готово решение?

ERP @ WEB: Дистрибуции Начини Канали n По поръчка n Директни продажби n На диск (друг носител) n Партньори внедрители n Сваляне от мрежата n Инсталация на място n Saa. S (Software as a Service) Модел

ERP @ WEB: Saa. S 4 млрд. Долара се очаква да стигне пазара на „софтуер като услуга” до 2011 в Европа, сега е около 2 млрд.

ERP @ WEB: Защо в уеб? Единна база данни Централизираната архитектура на уеб системите позволява съхранението на всички данни на едно място. Това предотвратява проблемите с интеграцията на данните от различните офиси на компанията или различни инсталации на съответната система. Благодарение на единната база данни е възможно да получавате информация в реално време, които да бъдат актуални към момента на вашата заявка.

ERP @ WEB: Защо в уеб? Инсталация, настройка и поддръжка В общия случай инсталацията, настройката и поддръжката на една ERP система, се разделя на клиентска и сървърна. Когато вашата ERP система е уеб базирана вие не се нуждаете от инсталация на клиентската машина (работните места). При създаване на ново работно място единственото нещо, което е нужно е уеб браузър. Не са необходими допълнителни инсталации или специални настройки. Поддръжката и развитието на една ERP система са неотменна част от нейния жизнен цикъл. Поради това, че използвате уеб базирана ERP система, всички промени и модификации по системата се извършват само на едно място, без да е необходимо да се отразяват по всички работни места. Системата е една и се ползва от всички потребители от едно централно място. Това прави поддръжката й ефективна, бърза и евтина.

ERP @ WEB: Защо в уеб? Мобилност според средата Благодарение на интернет, когато ERP системата ви е в уеб, не сте ограничени да работите с нея само в офиса от служебния си компютър – имате свободата да разполагате с цялата актуална информация, където и да се намирате. Възможно е да работите с вашата уеб ERP система буквално от всяко място чрез интернет – от летището, от хотела или от дома, можете да гледате справки, да модифицирате данните, да отчитате работата си или просто да наблюдавате процесите в компанията.

ERP @ WEB: Защо в уеб? Мобилност според крайните устройства Вече не е задължително да използвате само персонален компютър за работа с уеб приложения. Поради това, че повечето последни модели мобилни телефонни разполагат с уеб браузър вашата ERP система е достъпна - дори когато имате само телефон в ръка. С уеб браузър разполагат и много други типове мобилни устройства – Palm, PDA и т. н. Вашата уеб базирана ERP система е достъпна, както когато се намирате в друг град или държава, така и в случаите в които сте в офиса си, но не на работното си място. Управлението на данните е възможно, когато се намирате в конферентната зала, банката, склада, цеха, логистичния център или друг търговски обект на фирмата.

ERP @ WEB: Защо в уеб? Интеграция с уеб сайт Защо да поддържате номенклатурата си от продукти и услуги на две места, когато можете да интегрирате уеб сайта с вашата уеб базирана ERP система и да публикувате актуална информация с минимум усилия? Вместо ръчно да експортвате справки от вашата ERP система, всички ваши контрагенти могат да получават информация в реално време. Получавате запитвания от вашите клиенти директно от уеб сайта, предоставяте справка за оферти, падежи, плащания, поръчки и др. на вашите клиенти, както и справки за вашите доставчици и други контрагенти. В реално време актуализирате съдържанието на вашия уеб сайт. Можете да публикувате на вашия уеб сайт различни резултати на компанията, като черпите информация направо от базата данни на ERP системата.

Скачать презентацию ERP WEB ERP WEB Какво

ad72664cb92b274f409fdb9736b39d22.ppt

Количество слайдов: 30