ERP-системы Выполнили магистранты 1 курса Камзолова Ксения Мордашова

ERP-системы Выполнили: магистранты 1 курса Камзолова Ксения, Мордашова Галина

Enterprise Resource Planning System - система управления ресурсами компании. • Цель: объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной компьютерной системе, которая будет обслуживать текущие потребности этих подразделений. 2

Общие преимущества • Единство и непротиворечивость данных в системе, оперативное получение информации – однократный ввод данных в систему и многократное их использование. Кроме того, происходит разграничение доступа персонала к информации – каждый видит только ту часть данных, доступ к которой ему не обходим. • Осуществление регистрации всех финансовых операций, возможность оперативного создания всех видов отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленческой. • Автоматизация процессов составления и контроля исполнения бюджета позволяет управлять доходными и расходными частями бюджета практически в режиме реального времени. • Средства автоматизации документооборота позволяют контролировать движение и исполнение документов, улучшают взаимодействие между подразделениями и сотрудниками компании. • Рациональное управление персоналом – при общей численности сотрудников в несколько тысяч человек повышается производительность труда и ответственность каждого сотрудника за «общее дело» . 3

Некоторые вопросы внедрения • Необходимость в своевременности выполнения различных операций. • Полная стоимость проекта включает консалтинговые услуги, затраты на лицензии и серверное оборудование, расходы предприятия на формирование собственной команды, которая будет помогать владеть ERP-системой. • В среднем срок окупаемости для ERP-проекта составляет 1 -3 года. • Результаты: сокращение рабочего времени, а следовательно и денег. 4

5

Основные задачи: • • • Ведение договоров Ведение складской картотеки Ведение прихода и отпуска партий ТМЦ Инвентаризация складских запасов Формирование отчетов о складских запасах Ведение расположения партий ТМЦ в местах хранения • Планирование потребности в материалах 6

Основные данные • Поставщики. Основная запись поставщика идентифицируется по однозначному номеру. Общие данные включают, например, адрес и информацию о связи с поставщиком. Специфическими для закупки данными является, например, информация для расчета цены и поставки. Данные, специфические для бухгалтерии, например, банковские реквизиты или информация о платежных операциях. • Материал. Каждая основная запись материалов характеризуется однозначным идентификатором материала номером материала, различными техническими характеристиками. Материал может быть описан как сырье, полуфабрикат, готовое изделие, услуга, торговое изделие, собственная тара и тара со стороны. 7

Инфо-записи закупок (описывает связь “поставщик-материал” или “поставщик-услуга”) • цены и условия текущего дня и цены и условия в будущем, • номер последнего заказа на поставку, • текст, содержащий указания по материалу, напечатанные в заказе на поставку, • статистика заказов на поставку материала у поставщика (например, сколько материала было заказано у данного поставщика до настоящего времени), • динамика цен на материал у различных поставщиков, • как оценивается поставщик в аттестации поставщиков. 8

9

Управление материальными потоками 10

Функции системы ММ 11

Планирование потребности в материалах (ППМ) • Планирование потребности в материалах по точке заказа; • Стохастическое планирование потребности в материалах. 12

Планирование потребности в материалах по точке заказа 13

Модель с фиксированным объемом заказа • Формулы Уилсона: - размер запаса • D – общий объем спроса (сбыт); • H и S – издержки (затраты) по хранению товара и по выполнению заказа (затраты на приобретение). - оптимальный периода поставок - затраты за период 14

• Р = В + Sdt – точка заказа • В – резервный (страховой) запас, определяется экспертным путем; • Sd – средний суточный сбыт; • t – время доставки товара. 15

Методы расчета размера партии • Статический метод расчета размера партии • Периодический расчет размера партии • Расчет оптимального размера партии 16

Статический метод расчета размера партии • Точный размер партии • Фиксированный размер партии • Наполнение до максимального объема запасов 17

Периодический расчет размера партии • Дневной размер партии • Недельный размер партии • Месячный размер партии • Размер партии определенных периодов, различных по продолжительности, аналогично бухгалтерским периодам (размер партии определенного периода) • Размер партии в соответствии с календарным планированием (свободно определяемые периоды) 18

Расчет оптимального размера партии • Метод экономичных объемов партий • Динамическое планирование размеров партий • Расчет размера партии по Гроффу 19

Динамическое планирование размеров партий • Пока дополнительные складские затраты не превышают не зависимые от размера партии затраты • Пример Цена 20 долл. Не зависимые от размера 100 долл. партии затраты Процент складских затрат 10 % 20

21

Расчет размера партии по Гроффу Пока увеличение средних складских затрат на период не превышает уменьшение затрат, не зависящих от размера партии на тот же период Пример: Цена 20 руб. Затраты, не зависящие от размера партии: 100 руб. Процент складских затрат: 10 % 22

23

Российский рынок ERP систем 24

Типы полученных преимуществ от внедрения ERP-систем Источник: Panorama Consulting, февраль 2012 года 25

Время возврата инвестиций в ERP-проект Источник: Panorama Consulting, февраль 2012 года 26

Спасибо за внимание! 27

Используемые источники • Система R/3. Управление материальными потоками (ММ. pdf, методическое пособие с интернетного ресурса www. lestatportal. ru) • Обучающий курс по модулю ММ (презентация с интернетного ресурса www. nakido. com) • ERP-системы: мировой рынок (статья с интернетного ресурса www. bsc-consulting. ru)