ERP–решения Фирмы « 1 С» для Главного бухгалтера Редакция 1. 3
Регламентированный учет На всех этапах деятельность предприятия контролируется государством и общественными институтами через систему законодательных актов. Их требования определяют необходимость ведения на предприятии обязательного регламентированного учета (бухгалтерского и налогового). Четкость его исполнения способствует укреплению экономической безопасности предприятия. Полноценную реализацию регламентированного учета обеспечивают программные продукты Фирмы « 1 С» . Флагманским решением линейки является конфигурация «Управление производственным предприятием» . Познакомимся с редакцией 1. 3 на платформе « 1 С: Предприятие 8. 2» .
СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВИДОВ ПОДСИСТЕМ
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Начало начал Успешность автоматизации определяется совпадением четко сформулированной потребности и ясным представлением возможностей программного решения. Определим отправные точки.
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учетная политика При организации учетных действий в рамках предприятия определяющим документом является «Учетная политика» . Данный документ нашел свое прямое воплощение в конфигурации «Управление производственным предприятием» . Информационная база настраивается под конкретные потребности предприятия: различные системы налогообложения: общий режим, УСН и ЕНВД
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Автоматизируемые виды учета « 1 С: Управление производственным предприятием» обеспечивает: § Учет ОС и НМА § Учет банковских и кассовых операций § Учет расчетов с контрагентами § Расчет зарплаты и учет расчетов с персоналом, бюджетом § Учет материалов, полуфабрикатов, брака, тары, готовой продукции § Учет незавершенного производства § Учет затрат и расчет себестоимости § Учет товаров § Учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле § Определение финансового результата деятельности для целей налогообложения
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет ОС и НМА, Учет денежных средств Учет основных средств и нематериальных активов: § Оборудование, поступившее на предприятие и не переданное в эксплуатацию § Оборудование, переданное в монтаж § Объекты строительства § Основные средства § Нематериальные активы Учет банковских и кассовых операций: § Взаимодействие с банковскими программами типа «Банк-клиент» § Возможность ведения расчетов с помощью банковских карт § Разнесение выписок и банковских документов § Ведение нескольких касс § Создание кассовой книги § Автоматическое заполнение Формы № 4 «Отчет о движении денежных средств»
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет расчетов с контрагентами § Обязательной аналитикой в бухгалтерском учете при операциях с контрагентами является договор, предусмотрена детализация проведения документа до сделки и документа расчетов § По виду договора автоматически определяются характер операции и предполагаемые бухгалтерские проводки, предусмотрено два способа определения и зачета авансов § Все документы по договору оформляются в валюте договора § По договорам с расчетами в валюте создаются проводки с рублевой и валютной суммой, производится переоценка валютных остатков на счетах, которые используются в проводках § В налоговом учете расчеты с контрагентами не отражаются, при необходимости формируются проводки по отражению курсовых и суммовых разниц в составе внереализационных доходов
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Управление персоналом и расчет зарплаты § Кадровый учет и анализ кадрового состава § Автоматизация кадрового делопроизводства § Планирование потребностей в персонале § Планирование занятости и графика отпусков работников § Управление финансовой мотивацией персонала § Расчет заработной платы § Автоматический расчет начислений, удержаний, налогов и взносов с ФОТ § Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия § Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Производственный учет § Введение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для организации выпуска полуфабрикатов и готовой продукции § Планирование и учет выпуска готовой продукции § Учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции § Учет брака § Учет спецодежды и спецоснастки § Учет и анализ производственных затрат § Распределение косвенных расходов § Расчет плановой и фактической себестоимости
АНАЛИЗ ЗАТРАТ Нормативное управление производством « 1 С: Управление производственным предприятием» предоставляет широкие возможности ведения нормативносправочной информации о структуре изделия и позволяет управлять составом включаемых в его себестоимость затрат: n нормирование прямых материальных затрат выполняется по спецификациям номенклатуры выпускаемых изделий или услуг n технологические карты производства описывают нормирование труда в разрезе технологических операций n варианты выбора базы распределения косвенных расходов позволяют гибко управлять себестоимостью выпускаемой продукции
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Расчет себестоимости n В конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрен независимый автоматизированный расчет себестоимости выпуска по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету n В рамках реализации политики ценообразования на основании данных о структуре изделия программа позволяет выполнить расчет плановой себестоимости планируемого к выпуску изделия n После расчета фактической себестоимости выпуска проводится план-фактный анализ отклонений n Расчет налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выполняется по месячному отчетному периоду n До момента расчета фактической себестоимости доступно ведение учета по плановым ценам выпуска n Обеспечена гибкая система настройки способов распределения всех затрат инструментами пользователя без изменения программного кода
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет НДС § Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ § Автоматизировано заполнение Книги покупок и Книги продаж § Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ § Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента § Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС Рассмотрим более подробно инструменты указанных решений
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов бухгалтерского и налогового учета В ERP-решении « 1 С: Управление производственным предприятием» применяется План счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению" от 31. 10. 2000 № 94 н. Применяется «зеркальная» кодировка счетов Законодательно не регламентируется, является частью методики ведения учета в данном решении
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Соответствие счетов БУ и НУ Предлагается прозрачный и доступный для самостоятельной настройки пользователем механизм соответствия счетов бухгалтерского и налогового учета.
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Поддержка требований ПБУ 18/02 БУ = НУ + ВР +ПР В конфигурации проведении документа предусмотрена автоматическая регистрация постоянных и временных разниц в оценке активов и обязательств
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Планы счетов — МСФО n n Для представления учетных данных в целях составления отчетности по МСФО в конфигурации «Управление производственным предприятием» существует отдельный План счетов МСФО Программно поддерживаются следующие автоматизации подготовки отчетности МСФО: Трансляция варианты Частичный параллельный учет n Совместное использование программных продуктов « 1 С: Управление производственным предприятием» и « 1 С: Консолидация» позволяет сформировать полноценную отчетность МСФО, отвечающую всем требованиям международных финансовых институтов как для отдельного предприятия, так и в рамках холдинговой структуры Заложенные в конфигурацию «Управление производственным предприятием» принципы работы с данными соответствуют требованиям закона Сарбейнса-Оксли, обязательного законодательного акта для компаний, ценные бумаги которых зарегистрированы Комиссией по ценным бумагам и биржам США. Обеспечение финансовой прозрачности и аудируемости всех операций, составление корпоративной финансовой отчетности и формирование корпоративной ответственности – это шаг к новым стандартам ведения бизнеса.
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Учет деятельности нескольких организаций в одной базе n n Бухгалтерский и налоговый учет (в отличии от управленческого учета) по организациям, зарегистрированным в общей информационной базе, ведется раздельно Используемые в информационной базе Планы счетов бухгалтерского и налогового учета являются общими для всех организаций информационной базы n Учетная политика задается для каждой организации индивидуально n Внутри организации сохраняется свой порядок нумерации первичных документов n Число организаций неограниченно n Обеспечено ведение учета по филиалам, выделенным на самостоятельный баланс n При значительной территориальной удаленности выделенных подразделений ввод первичных документов выполняется с учетом часового пояса
АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ Бухгалтерский учет Выявление технических бухгалтерских ошибок и анализ структуры аналитического учета выполняется отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета» В настройках отчета присутствует Для исправления нежелательных В настройках указаны эталонный план ситуаций предусмотрен недопустимые или счетов непосредственный вызов карточки требующие счета или формы операции с исключительного ошибочной проводкой применения проводки
ПОСТАНОВКА УЧЕТА Контроль состояния налогового учета Правильность расчета налога на прибыль при выполнении требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» можно проанализировать отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль» . Например, выберем активы В наглядной форме представлены величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР)
ДОКУМЕНТООБОРОТ Регистрация хозяйственных операций Основным способом регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете является генерация или ввод в информационную базу первичных документов.
ДОКУМЕНТООБОРОТ Унифицированные формы первичных документов Все печатные формы созданных в информационной базе первичных документов регламентированного учета (бухгалтерского и налогового) соответствуют требованиям действующего законодательства Качественная документация залог спокойствия при налоговой проверке
ДОКУМЕНТООБОРОТ Принципы создания n Бизнес-цепочки отражаются в информационной базе последовательностью первичных документов. Каждый из документов привязан к определенной зоне принятия управленческого решения или факту регистрации хозяйственной операции n В конфигурации «Управление производственным предприятием» обеспечены удобные средства создания первичных документов регламентированного учета на основании документов предшествующих операций управленческого и регламентированного учета n Заполнение табличной части документов возможно путем подбора по данным справочников или с учетом участвующих в операции остатков n Регистрация хозяйственных событий может выполняться на местах совершения пользователями, не имеющими специальных навыков в области бухгалтерского учета, с автоматическим формированием проводок по выбранному виду выполняемой операции n Генерация первичных документов в системе может быть вынесена за пределы бухгалтерии и делегирована сотрудникам других служб организации Рассмотрим эти возможности на конкретных примерах
ДОКУМЕНТООБООТ Полнота отражения - Пример «Командировка» Решение о направлении сотрудника в командировку не является хозяйственной операций в чистом виде. Но это отправная точка для дальнейших учетных действий в рамках бухгалтерской службы. Логично вести учет знаний централизовано. Приказ создается в системе. Сотруднику требуются обязательные документы — и в системе это предусмотрено При составлении авансового отчета за командировку все затраты будут приняты к учету
ДОКУМЕНТООБООТ Полнота отражения — пример «Покупка материалов» Входящий НДС фиксируется в системе зависимым документом «Счет-фактура полученный» При оприходовании материалов на склад на его основании Договоренности с поставщиком создается документ фиксируются документом «Заказ «Поступление товаров и поставщику» , который не услуг» , который отражает факт является первичным приобретения проводками в документом бухгалтерском и налоговом регламентированного учета, но учете позволяет указать всю аналитику по хозяйственной операции, планируемой к исполнению на его основании
ОТЧЕТНОСТЬ Знать и управлять Ситуацией владеют те, кто наладил не только сбор и систематизацию данных о своем бизнесе, но и настроил механизмы упреждающего реагирования.
ОТЧЕТНОСТЬ Аналитические возможности n n n Хранение данных в виде учетных записей в регистрах накопления обеспечивает расширенную аналитику по совершаемым хозяйственным операциям, превышающую возможности классического бухгалтерского учета Обеспечена работа с отчетом как с интерактивным документом — можно изменять его параметры, перестраивать, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета Информация, предоставляемая дополнительными отчетами, позволяет более эффективно организовать систему первичного документооборота Настройки отчетов можно сохранять в информационной базе для повторного использования Табло счетов предназначено для оперативного получения наиболее важной информации из бухгалтерских или налоговых итогов:
ОТЧЕТНОСТЬ Автоматизация трудоемких расчетов В конфигурации «Управление производственным предприятием» реализованы многие трудоемкие расчеты: § Начисление амортизации ОС и НМА по всем видам учета § Ведение «сложного» НДС § Создание Книги покупок и Книги продаж § Расчет зарплаты § Управление расходами будущих периодов § Автоматический расчет себестоимости продукции, выпущенной в течение отчетного периода, на основании данных о затратах, введенных в информационную базу § Формирование форм регламентированной бухгалтерской отчетности § Формирование Декларации по налогу на прибыль
ОТЧЕТНОСТЬ Оповещения при работе с регламентированной отчетностью Подсистема регламентированной отчетности позволяет оповещать пользователя о ситуациях, способных привести к ошибкам в подготовленной регламентированной отчетности: nсообщение об окончании действия конкретных редакций форм и версий форматов электронного представления в связи с вступлением в силу новых редакций и версий nпредупреждение о наличии ошибок в регламентированной отчетности nинформирование о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам
ОТЧЕТНОСТЬ Регламентированная отчетность К регламентированной отчетности в конфигурации относятся: n n n формы бухгалтерской отчетности налоговые декларации отчетность во внебюджетные социальные фонды n формы статистики n различные справки Все формы отчетности соответствуют нормативным документам Обеспечено предоставление отчетности в электронном виде в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России
ОТЧЕТНОСТЬ Контрольные мероприятия n n n Подтверждение достоверности и актуальности данных информационной системы в процессе эксплуатации предусматривает регулярное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в незавершенном производстве, у комиссионеров По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации Есть возможность автоматического оформления документов списания или оприходования Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности обеспечена отчетами по срокам долга и документом «Акт сверки взаиморасчетов» Возможность надежного удаленного подключения к информационной базе делает процесс контрольных мероприятий доступным и малозатратным
ЗАЩИТА ДАННЫХ «Береженого бог бережет» Процедуры сбора данных как правило трудоемки и растянуты во времени, добавьте сюда затраты на систематизацию, анализ и хранение и вы поймете их истинную ценность.
ЗАЩИТА ДАННЫХ Обеспечение конфиденциальности Персональная регистрация пользователя в системе обеспечивает: n возможность использования индивидуальных настроек n ограничение доступа к определенным данным информационной базы, в т. ч. закрытие прошлых периодов от редактирования n контроль за действиями пользователя Механизмы организации доступа пользователей к данным: n назначение ролей и дополнительных прав n задание прав для групп пользователей n использование заданных профилей
ЗАЩИТА ДАННЫХ Закон «О персональных данных» Обязательное применение сертифицированных программных средств, не являющихся СЗИ, нормами Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152 -ФЗ «О персональных данных» , «Основными мероприятиями по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн» , утвержденных Заместителем директора ФСТЭК России от 15. 02. 2008 г. не предусмотрено. § Фирмой « 1 С» выполнена добровольная сертификация в системе ФСТЭК России: технологической платформы « 1 С: Предприятие 8» на соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД — 5 класс. Классификация по уровню контроля отсутствия НДВ по 4 уровню контроля, использованию в АС до класса 1 Г включительно, а также на соответствие требованиям, предъявляемым к СЗИ, входящим в состав ИСПДн, по обработке персональных данных до класса К 2 включительно.
Методическая поддержка пользователей Источники информации: v 8. 1 c. ru ИТС n обзор всего, что есть в « 1 С: Предприятии 8» n более 700 страниц информации n ответы на часто задаваемые вопросы n примеры разработки n информация по внедрениям n полезные инструменты Учебные курсы n n курсы по конфигурированию, внедрению и адаптации платформы и прикладных решений очные и Интернет-курсы Поддержка пользователей n n Книги, статьи, буклеты n Для начинающих n Для профессионалов n Теоретические знания Учебные версии ПО обновления платформы и конфигурации n для разработчика тестовые релизы (предварительная публикация) n для бухгалтера
Кратко о главном Ключевые конкурентные преимущества программного продукта « 1 С: Управление производственным предприятием» : n функциональные возможности мирового уровня n полное соответствие требованиям законодательства РФ n оперативное сопровождение в условиях изменяющегося законодательства n консолидация и бизнес-анализ данных n надежная технологическая платформа « 1 С: Предприятие 8. 2» n комплексная система методической поддержки внедрения и подготовки специалистов n привлекательное соотношение цена/качество n высокое доверие к продукту (реализовано более 10 000 комплектов решений на его базе и более 200 000 клиентских лицензий)
Организации, использующие « 1 С: Управление производственным предприятием» Россия: Украина: Казахстан: АО «Казахстанский электролизный завод» ОАО «Пантелеймоновский огнеупорный завод» . . . и еще более 8 000 других.
Отзывы пользователей Эффективность использования « 1 С: Управление производственным предприятием» подтверждена многочисленными отзывами пользователей данного решения. Вот некоторые из них: Измайлова Яна Анатольевна, Финансовый директор «TORPAL» Раенко Нина Анатольевна, Главный бухгалтер ОАО «ПЗЭО» «Установив систему мы получили возможность хранить все необходимые для производственного процесса данные в единой базе. Кроме того, все сотрудники смогли получить оперативный доступ к необходимой для работы информации, о чем мы раньше и не мечтали» «В программе нас, в первую очередь, заинтересовала возможность детальной автоматизации документооборота на предприятии. Это, в частности, новые возможности работы со списанием и распределением затрат. Благодаря внедрению автоматизированной системы нам удалось оптимизировать многие процессы в нашей деятельности. »
Благодарим за внимание! Бесплатную демонстрацию решения « 1 С: Управление производственным предприятием 8» для Главного бухгалтера Вы можете заказать по телефону: +7(495) 229 -44 -04 e-mail: mail@razdolie. ru Внедренческий центр «Раздолье» (1 С: Франчайзи, Центр Компетенции по производству) Фирма « 1 С» , 2010 г.
Скачать презентацию ERP решения Фирмы 1 С для Главного бухгалтера
f586fc1c9fa2e6bf85dd08cf6efc301e.ppt