ERP-решения Фирмы 1 С для Директора по

ERP-решения Фирмы « 1 С» для Директора по персоналу Редакция 1. 3

Вопросы автоматизации решения задач управления трудовыми ресурсами предприятия Трудовые ресурсы предприятия являются одним из основных видов ресурсов, от качества управления которыми во многом зависит результат деятельности предприятия в целом. n Работа с персоналом охватывает такие задачи как подбор персонала и планирование рабочих мест, организация обучения персонала и проведение своевременных аттестаций сотрудников, планирование занятости сотрудников и управление дисциплиной труда, ведение кадрового делопроизводства и представление отчетности. n В современных условиях решение комплекса задач по управлению персоналом предприятия немыслимо без применения средств автоматизации труда директора по персоналу и сотрудников кадровых служб. 2

Задачи, решаемые подсистемой «Управление персоналом» 3

Решение задач кадрового учета Подбор должностей из Списков № 1 и № 2 Учет по категориям запаса, званиям и ВУС Учет оснований Формирование Прием на работу для выслуги лет донесений в военкомат Автоматизация решения задач кадрового учета, таких как оформление приказов, формирование кадровой отчетности, ведение воинского учета и представление Увольнение Учет оснований сведений в ПФР актуальны для любых типов организаций, независимо от с работы Формирование списков исчисления стажа отраслевой принадлежности. воинского учета Кадровые Учет работы В системе реализован ряд инструментов автоматизации кадрового перемещения в особых условиях Формирование списков делопроизводства и формирования кадровой отчетности. забронированных Формирование (форма 6) Учет трудовых сведений СЗВ-4 договоров Формирование документов ДСВ-1, личных карточек Т-2 АДВ -1, 2, 3 4

Результаты решения задач кадрового учета Решением задачи автоматизации кадрового делопроизводства следует считать следующие результаты: Автоматизировано кадровое делопроизводство n формирование штатного расписания, прием на работу, кадровое перемещение, оформление отпусков и командировок, увольнение n заполнение унифицированных печатных форм n Т-1(а), Т-2, Т-3, Т-5(а), T-6(а), Т-7, Т-8(а), Т-9(а), Т-10(а), Т-13 и т. д. Ведение персонифицированного учета соответствует требованиям нормативных документов n автоматическое заполнение и проверка на соответствие требованиям ПФР n Анкетные данные работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 n Сведения о стаже и страховых взносах – СЗВ-4 -1, СЗВ-4 -2 Ведение воинского учета – согласно действующему законодательству n отчеты, которые представляются в военкоматы: n Данные для постановки на учет в военкомате; n Численность граждан запаса (формы № 6 и 11/МУ); n Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет; n Список принятых и уволенных военнообязанных; n Список юношей 15 – 16 лет; n Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет; n Список принятых и уволенных призывников 5

Управление мотивацией персонала Оперативное прогнозирование результатов применения новых схем оплаты труда Анализ применения схем мотивации Построение различных схем мотивации Вызовы рынка требуют от компании наличия продуманной мотивационной политики. Директору по персоналу необходимо знать ответы на такие вопросы как: n Какова заинтересованность сотрудников в системе добровольного медицинского страхования? n Каким образом мотивировать сотрудников на достижение лучших результатов? n Как проанализировать обоснованность применения тех или иных схем мотивации персонала? n. И самое главное — как могут повлиять на размер затрат на оплату труда применение новых схем оплаты труда сотрудников предприятия? Учет сведений по обязательному медицинскому страхованию Управление программами добровольного медицинского страхования В целях решения указанных задач в программе реализованы следующие функции: 6

Автоматизация задач планирования и учета занятости персонала Кто не сталкивался с проблемами планирования отпусков? А с проблемой привлечения сотрудников на разного рода мероприятия? С планированием командировок и работ бригад на удаленных объектах? Для решения задач управления занятостью директору по Комплексный анализ персоналу необходимы инструменты планирования и учета использования отпусков и командировок, инструменты планирования работ и работниками мероприятий, средства анализа остатков отпусков и доступности Учет остатков отпусков трудовых ресурсов. Планирование отпусков. Реализованные в программе Построение графика инструменты планирования, учета отпусков и анализа занятости позволяют создать эффективную систему управления загруженностью трудовых ресурсов предприятия. Учет командировок. Формирование приказов на командировки Планирование помещений под работы, мероприятия и встречи Планирование мероприятий и встреч Комплексный анализ занятости персонала и доступности трудовых ресурсов 7

Результаты решение задачи планирования занятости персонала В результате решения задачи автоматизации планирования занятости персонала директор по персоналу получает: n Наглядное представление исполнения графика отпусков n Сформированный n Сведения учебный план предприятия о занятости сотрудников на разного рода мероприятиях n Сведения о причинах отсутствия сотрудников на рабочем месте (отпуск, командировка, болезнь, другие причины) 8

Планирование обучения персонала. Аттестация сотрудников n n n Проблема наличия обученного персонала, способного работать на современном оборудовании вынуждает предприятия организовывать учебный процесс без отрыва от производства. Сотрудники современных предприятий должны обладать достаточно большим объемом знаний и навыков и периодически подтверждать свою квалификацию. Как грамотно спланировать учебный процесс предприятия и отследить своевременность проведения аттестаций сотрудников и подтверждения разного ими своей квалификации? Инструменты планирования обучения и анализа результатов аттестаций — надежное средство решения проблемы управления качеством трудовых ресурсов Формирование учебного плана Планирование обучения Учет прохождения курсов обучения Анализ результатов аттестаций персонала Планирование аттестаций и аттестование работников по списку компетенций Построение собственной шкалы компетенций и системы оценок Формирование списка компетенций по должностям 9

Составление штатного расписания. Автоматизация функций подбора персонала Формирование сведений о штатной расстановке и свободных (в том числе и временно) ставках Формирование штатного расписания n Формирование кадрового плана предприятия n n n Автоматизированная обработка заявок кандидатов Необходимость составления штатного расписания не вызывает сомнений. Но как организовать процесс планирования потребностей в персонале? Как получить сведения о штатной расстановке? Как из множества кандидатов выбрать лучших и проанализировать затраты на привлечение персонала? Реализованные в системе инструменты планирования потребностей в трудовых ресурсах и управления подбором персонала дадут руководству предприятия ответы на перечисленные вопросы. Анализ состояния заявок. Планирование встреч с кандидатами Анализ затрат на привлечение персонала 10

Дисциплина труда n n Управление дисциплиной труда требует тщательного учета поощрений и взысканий сотрудников предприятия. Реализованные в программе инструменты управления дисциплиной труда предоставляют руководству предприятия целостную картину состояния дисциплинарной практики. Учет поощрений Учет взысканий Анализ морально-деловых качеств 11

Аналитическая информация о персонале. Система многомерных отчетов В системе реализовано большое число многомерных отчетов, позволяющих получить исчерпывающую информацию по состоянию и движению трудовых ресурсов предприятия. 1. Анализ начислении работникам 2. Анализ начислении работникам организации 3. Анализ результатов анкетирования 4. Перемещения работников 5. Перемещения работников организаций 6. Динамика показателей эффективности 7. Извещения в военкоматы 8. Исполнение кадрового плана 9. Исполнительные листы 10. Контроль ответов на рассылку 11. Коэффициент текучести кадров 12. Коэффициент текучести кадров организации 13. Отражение зарплаты в регламентированном учете 14. Отражение зарплаты в управленческом учете 15. Отчет по заявкам кандидатов 16. Отчет по событиям 17. Оценки компетенций работников 18. Принятые и уволенные военнообязанные работники 19. Принятые и уволенные работники подлежащие призыву 20. Пройденные курсы обучения 21. Развитие компетенции 22. Расчетная ведомость 23. Расчетные ведомости организации 24. Расчетные листки 25. Расчетные листки организаций 26. Расчет среднесписочной численности 27. Расшифровка отчета структура задолженности организации 28. Результаты анкетирования 29. Свободные помещения 30. Свод начисленной зарплаты 31. Свод начисленной зарплаты организаций Состояние кадрового плана 32. Списки договорников организации 33. Списки работников 34. Списки работников организаций 35. Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет 36. Список запланированных отпусков 37. Список намеченных встреч 38. Список первоначальной постановки на воинский учет 39. Список юношей 15 и 16 -и лет 40. Сравнительный анализ затрат на персонал 41. Средняя численность работников организаций 42. Статистика кадров организации 43. Структура задолженности организаций 44. Участие работников в мероприятиях 45. Учебный план 46. Штатная расстановка 47. Штатная расстановка организаций 48. Штатное расписание организаций 12

Защита персональных данных (152 -ФЗ) Реализована функциональность задач DLP (Data Leak Protection): § регистрация аутентификации и отказа в аутентификации § регистрация изменений прав пользователей § регистрация фактов отказа в доступе § регистрация доступа к защищаемым ресурсам Защищенный программно-аппаратный комплекс « 1 С: Предприятие, версии 8. 2 z» сертифицирован на соответствие требованиям руководящих документов: § по защите от НСД - 5 класс § по уровню контроля отсутствия НДВ - по 4 уровню контроля § подтверждена возможность использования при построении АС до класса 1 Г включительно § подтверждена возможность использования для защиты информации в ИСПДн до К 1 включительно Получен сертификат соответствия ФСТЭК РФ № 2137 от 20. 07. 2010 (срок действия до 20. 07. 2013) 13

Отзывы «Наша компания уделяет повышенное внимание работе с персоналом, и для автоматизации этого направления мы выбирали самые лучшие информационные системы и наиболее опытных экспертов…» Сергей Рывкин, директор по информационным технологиям, компания M-I SWACO (Россия и Украина). «Важным эффектом от автоматизации является определение точного времени простоев на предприятии и, как следствие, принятие управленческого решения для снижения простоев. Система учитывает реально потраченное время на производство продукции. Есть нормативы, в которые должен укладываться персонал. После того, как в сентябре 2007 года заработал производственный учет цифра непроизводственных простоев снизилась до 12%» Нина Тощева, финансовый директор, ОАО «ПРОМИС» 14

Отзывы В компании «Гидрозо» на платформе « 1 С: Предприятие 8» автоматизирована система мотивации. Созданная система позволяет рассчитывать премии с учетом более 20 показателей. Благодаря внедрению системы мотивации, продажи компании увеличились на 20%. «Тщательно продуманная, работающая система мотивации сотрудников играет огромную роль в нашем бизнесе. Программное решение на базе « 1 С: Предприятие 8» помогло нам оперативно внедрить разработанную систему мотивации и обеспечить ее безошибочное функционирование. При выборе программного обеспечения в пользу « 1 С» говорило множество факторов: возможность автоматизированного обмена данными о продажах и предоставления отчетности в бухгалтерию, а также невысокая стоимость и короткие сроки внедрения. В результате мы получили решение, отвечающее потребностям компании. » Назаров Евгений Михайлович, руководитель отдела продаж, компания «Гидрозо» 15

Приглашаем Вас к сотрудничеству Фирма « 1 С» рекомендует осуществлять внедрение 1 C: Управление производственным предприятием в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции. Более 500 партнеров сети Центры компетенции по производству (ЦКП) оказывают услуги по консалтингу и внедрению 1 С: Управление производственным предприятием и отраслевых решений на его основе в 130 городах. Актуальный перечень центров компетенции: http: //www. 1 c. ru/rus/partners/ckp. jsp Приглашаем Вас к сотрудничеству! В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен, Фирма « 1 С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. Для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресу: solutions@1 c. ru. 16

Благодарим за внимание! Фирма « 1 С» , 2013 г.