EOS for Share Point для государственных организаций электронный

EOS for Share. Point для государственных организаций: электронный документооборот и госуслуги Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС

О компании … 20 лет на рыке 3 центра разработки: Москва Ковров Минск … более 600 000 рабочих мест … более 6000 заказчиков … более 260 партнёров в России и СНГ

Профиль компании Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами Разрабатываем национальные стандарты Оказываем услуги по установке и настройке Обучаем персонал Оказываем консультационные услуги и т. д.

ЭОС и государственные проекты ЭОС является стратегическим партнёром крупнейших государственных проектов в области электронного документооборота, в том числе в проектах: • межведомственного электронного документооборота федеральных органов власти (МЭДО), • системы оказания государственных услуг в электронном виде (СМЭВ), • создания облачной СЭД «О 7. ДОК» в рамках архитектуры электронного правительства О 7. ДОК (совместно с ОАО «Ростелеком» ), • ЭОС работает в Экспертном совете по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти при Минкомсвязи России.

30 субъектов Российской Федерации приняли системы ЭОС как базовые для документационного обеспечения деятельности всех органов власти различных уровней

Microsoft Share. Point – лучшая ECM-платформа. Microsoft Share. Point EOS for Share. Point Экспертиза ЭОС EOS for Share. Point - самая популярная СЭД на Share. Point в России!

EOS for Share. Point – больше, чем просто СЭД!

Функционал EOS for Share. Point Согласование Входящие Контроль Хранилище i. PAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ Утверждение Шифрование Поручения Work. Flow Приказы Рабочие процессы Сканирование Управление совещаниями ЭЦП Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск Рабочее место Исполнение Маршруты Внутренние Производительность Надёжность Интеграция Windows 8 Мобильные приложения

EOS for Share. Point - это EOS for Share. Point - комплексная система управления документами и процессами на платформе Microsoft Share. Point 2010/2013 Полноценная СЭД на Share. Point с учётом всей специфики управления документами в России Автоматизация процессов документооборота Электронный архив документов Интеграция СМЭВ, МЭДО, Портал государственных услуг Лицензии ФСБ (ФСТЭК) Корпоративные мобильные приложения

Возможности по интеграции EOS for Share. Point Другое специализированное ПО

Преимущества EOS for Share. Point Большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора Высокое быстродействие и масштабирование Возможность решения других бизнес -задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др. Опыт внедрения и использование системы как в коммерческих, так и государственных структурах Поддержка бесплатного Share. Point Foundation Полная интеграция с пакетом Microsoft Office Доступная цена и выгодные условия поставки Полный комплект документации и обучающих видео-уроков

Функциональные модули Справочники Картотеки документов Персональное рабочее место Подготовка и согласование Исполнение и контроль Отчеты Политики доступа Поточное сканирование i. EOS Сканирование EOS for Share. Point АРМ Руководителя ЭП и шифрование Архивное дело Управление совещаниями

Сквозной документооборот Филиал Центральный офис Филиал

Использование электронной подписи Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для: • Установления авторства электронного документа • Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе • Организации юридически значимого документооборота В рамках EOS for Share. Point ЭП применяется: Регистрация документов Согласование, визирование документов, поручений Шифрование данных

Формирование дел и архив Поддержка принятого в организации порядка ведения архивного фонда документов: • Поддержка принятой в организации номенклатуры дел; • Механизм списания документа в дело; • Просмотр перечня документов, списанных в дело; • Поддержка работы с многотомными делами; • Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов.

Управление архивным фондом предприятия Архивное дело Отдельная подсистема Классификация документов Формирование дел и поиск документов Топографирование архива Контроль сроков хранения Выделение дел к уничтожению Веб-доступ к архиву Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

Dashboard в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол пользователя в EOS for Share. Point 2013

Рабочий стол пользователя в EOS for Share. Point 2010

Карточка поручения в EOS for Share. Point 2010

Уведомления по E-MAIL

Интеграция МЭДО и EOS for Share. Point

Общие положения о взаимодействии по МЭДО Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД участников МЭДО • Положение о системе межведомственного электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 745, в ред. постановления от 1 августа 2011 г. № 641) • Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 1403 -р) • Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота от 11. 2011

Участие ЭОС в проекте МЭДО Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД участников МЭДО • Компания ЭОС участвовала в проекте с 2008 года как эксперт в предметной области и как разработчик специализированного программного обеспечения. • Рекомендации по решению проблем межведомственного взаимодействия и по использованию единого формата обмена. • Участие ЭОС в пилотном проекте. • Постоянная корректировка и развитие работ в связи c расширением масштаба охвата участников и функциональными изменениями.

Архитектура решения EOS for Share. Point Адаптер Программноаппаратный комплекс «Сопряжение»

Схема взаимодействия ПАК «Сопряжение»

Взаимодействие EOS for Share. Point и МЭДО • Обмен документами: – Прием и обработка поступающих по МЭДО документов – Подготовка к отправке по МЭДО исходящих документов • Формирование уведомлений следующих видов: 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации 3. о принятии к исполнению 4. о подготовке доклада 5. о направлении доклада 6. об изменении в ходе исполнения • Обработка уведомлений 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации

Интеграция СМЭВ и EOS for Share. Point

Требование законодательства Федеральный закон РФ от 27. 07. 2010 г. № 210 -ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» Ведомства обязаны предоставлять государственные и муниципальные услуги в электронном виде Ведомства обязаны обмениваться данными в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) Ведомства не вправе требовать данные, которые находятся в распоряжении органов власти К 2018 году 70% граждан должны получать госуслуги в электронном виде

Схема взаимодействия

Оказание государственных услуг EOS for Share. Point • Автоматическая регистрация заявок История обработки EOS for Share. Point Отчеты ЕПГУ/РПГУ на оказание государственных услуг, поступающих с «Единого портала государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ), www. gosuslugi. ru МФЦ • Предоставление информации через СМЭВ Прием заявок на оказание услуг через многофункциональные центры (МФЦ) предоставления услуг • Создание межведомственных запросов (на получение информации, необходимой для оказания услуги) • Формирование отчетов по предоставлению услуг Хранение истории обработки по предоставлению услуг и межведомственному взаимодействию • Запросы в ФОИВ в РОИВ Межведомственное взаимодействие через СМЭВ • • Предоставление информации для других ведомств Отправка статуса заявки и направление ответа заявителю в электронной форме – на единый портал госуслуг

Архитектура решения СМЭВ Районное ОМСУ EOS for Share. Point Сельское поселение ………………. Районное ОМСУ EOS for Share. Point Сельское поселение

Запросы через СМЭВ

Автоматическая регистрация запроса в EOS for SP

Смена статуса заявки на портале

Заявки по состоянию и статус заявки (для ЕПГУ)

Смена статуса заявки на портале

Опыт оказания услуг в электронном виде на базе СЭД Оказание муниципальных услуг в Калининградской области Оказание государственных услуг в Республике Бурятия Основные задачи: • Обеспечение работы с документами и предоставление услуг в одной информационной системе • Обеспечение интеграции с ЕПГУ, РПГУ • Обеспечение межведомственного взаимодействия через СМЭВ • Возможность интеграции с АИС МФЦ и другими ведомственными ИС • Сокращение затрат на внедрение и сопровождение единого решения для автоматизации документооборота и предоставления услуг

Наши конкурентные преимущества Все в одном Работа с документами и предоставление услуг в одной ИС Простой для восприятия интерфейс позволяет легко и удобно работать в ИС Соответствие методическим рекомендациям МКС Возможность интеграции с АИС МФЦ и другими ведомственными ИС Интеграция с ГИС ГМП Различные варианты внедрения и оплаты Доступная цена и выгодные условия поставки Различные варианты технической поддержки решения

Управление совещаниями

Модуль «Управление совещаниями» Планирование Календарь совещаний Основная задача: • обеспечение соблюдения установленных Проведение регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Оповещение участников • Состав работ, проводимых на каждом этапе, Оформление может быть настроен под конкретные процессы организации. Протокол совещания Исполнение Поручения по совещанию

Календарь совещаний

Карточка совещаний

Работа в Microsoft Outlook

Протокол совещания в MS Excel

Протокол совещания в MS Excel

Вкладка поручения

Исполнение поручений

Мобильные приложения

Мобильные приложения АРМ Руководителя i. EOS

Удобная работа с данными Приложение для i. PAD Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписани е документов Работа с поручениями Работает OFFLINE Безопасность данных: защищённый канал связи (TLS/SSL), электронная подпись

Электронная подпись Безопасность данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

i. EOS – ЭП Электронная подпись: • • Усиленная квалифицированная подпись Нет привязки к версии i. OS СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34. 11 -94, ГОСТ Р 34. 10 -2001. Канал защиты информации: TLS/SSL Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат) • Может быть одним ключом как для i. EOS, так и для СЭД Smart-карта: • Электронный пропуск • Для строгой аунтификации в корпоративной среде • Карта может содержать платежное приложение

«АРМ Руководителя» подсистема для Windows 7/8 Поиск по тексту документа и по реквизитам документа Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов Работа с поручениями: инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения, отчёты Работает OFFLINE Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов электронная подпись

«АРМ Руководителя RT» Отдельная подсистема для Windows 8 Современный интерфейс Modern UI (Metro UI) Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание Работа с поручениями: инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения, отчёты Работает OFFLINE Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов электронная подпись Поиск по тексту документа и по реквизитам документа

Как внедрять? Внедряет клиент Внедряют партнеры Внедряет ЭОС

Некоторые клиенты EOS for Share. Point

Больше информации, демо -версии, партнёры, описание проектов и многое другое на сайтах www. eos 4 sp. ru www. eos. ru

Будем рады сотрудничеству, Спасибо за внимание! ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва, Россия +7 (495) 221 -24 -31 www. eos. ru www. eos 4 sp. ru