Enterprise Office Solution for Share Point электронный документооборот

Enterprise Office Solution for Share. Point электронный документооборот и управление контентом

В этой презентации: 1. Подходы к созданию решения 2. Функциональные возможности 3. Структура 4. Бизнес-процессы документооборота 5. Эффективность решения

«Идеология» нового решения: § Соответствие нормативным требованиям в области ДОУ § Ориентация на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики) специфики § Опора на многолетний опыт «ЭОС» : 14 лет / более 2 500 клиентов § Максимальное использование базовых возможностей платформы Share. Point § § Универсальность решений и технологий Возможность расширения функциональных возможностей (в т. ч. силами заказчика)

ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ Платформа Управление Microsoft Office бизнес-процессами Share. Point Электронное хранилище Server 2007 Интеграционная платформа Контур безопасности Портал Решение EOS for Политики разграничения Share. Point и доступа к документам Поисковые формы для документов и поручений Поисковая система поручениям Функции автоматизации документооборота и Функции контроля исполнения автоматизации документооборота Структура хранения и контроля документов и поручений исполнения

СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ Главная страница Картотека документов Справочники Картотека проектов док-в Поручения Задачи на исполнение Задачи на утверждение Личный узел пользователя «Рабочий стол»

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ § § Регистрация документов с автоматической нумерацией § Управление жизненным циклом документов Настройка любых метаданных (полей карточек) Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу § § Отслеживание хода обработки документа § § Управление сроками хранения документов Оповещения об изменении важной информации Автоматическое уничтожение по истечении срока действия

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ § § Совместная работа сотрудников Инструменты совместного редактирования документов Новости, обсуждения, опросы, блоги § Поддержка работы с проектами документов § § Автоматический контроль версий § Автоматическое отслеживание процессов пересылки и согласования Работа с данными через MS Outlook Пересылка документов между сотрудниками Настраиваемые процессы согласования и утверждения

Автоматизация процессов согласования и утверждения документов Поддерживается любая маршрутизация: • • • последовательная; параллельная; сложная

Поддержка электронных форм (созданных средствами MS Info. Path) Настройка рабочих процессов (средствами MS Share. Point Designer)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ § § Контроль исполнения документов и поручений Создание поручений: • по документу • самостоятельных • сложных поручений (набор задач) Автоматическое создание на основе поручения персональных задач для каждого исполнителя § Автоматическая рассылка задач на персональные рабочие места § Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ § Стандартные возможности Share. Point: • аутентификация пользователей • управление целевыми аудиториями • аудит событий и действий в системе § Обеспечение безопасности информации Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав: • для документов: по группам (видам) • для проектов и поручений: по «фигурантам» § Криптографическая защита информации: • Поддержка ЭЦП • Шифрование данных

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ § § Персональное рабочее место Удобный веб-интерфейс Быстрый доступ к любой информации § § Удаленный и мобильный доступ Персональное рабочее место Инструменты взаимодействия с коллегами Привычная среда MS Office А также: § § § Исполнение поручений и задач Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений Согласование и утверждение проектов документов и др.

Полноценная работа с данными Share. Point в клиентских приложениях Microsoft Office:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Контроль исполнения поручений:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с входящими документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Работа с исходящими и внутренними документами:

А также: «стандартные» бизнес-процессы § Обработка запросов, выдача справок § § § Обслуживание клиентов § Работа с персоналом (досье кандидатов, резюме) § § § Участие в тендерах Работа с обращениями граждан Ознакомление с нормативноправовыми актами Согласование заявок Бронирование переговорных, заказ билетов и т. п.

Внедрение системы Внедрение коробочного продукта: § § § Обследование документооборота Установка системы Настройка системы: • • заполнение справочников настройка веб-узлов настройка шаблонов документов настройка стандартных бизнес-процессов Обучение пользователей • • в офисе ЭОС на площадях Заказчика Техническая поддержка и сопровождение

Внедрение системы Реализация «заказных» проектов: § Разработка специализированных решений в соответствии с требованиями Заказчика § Консалтинг в области организации работы с документами

Дополнительная информация СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Дмитрий Володин аналитик отдела анализа и методологии volodin@eos. ru ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU § Отдел продаж: sale@eos. ru § Отдел маркетинга: market@eos. ru § Служба поддержки: support@eos. ru (495) 665 -58 -21 Москва, Электрозаводская ул. , д. 52