Email
The time of paper letters are almost over. Nowadays we use electronic letters which are called emails. These kind of letters give us a lot of opportunities. Before writing an email you should choose the right way of style: formal or informal.
Як почати email повідомлення? З вітання і звернення. У діловій сфері краще використовувати: Dear Mr. Jones, / Dear Ms. Jones, (Miss або Mrs по відношенню до жінки, як правило, не вживають, оскільки невідомо одружена вона чи ні); Dear Sir, или Dear Madam, (вживається у випадку, якщо ви не знаєте імені адресата); Dear Sir or Madam, (вживається у тому випадку, якщо ви не знаєте є особа чоловіком чи жінкою); To Whom It May Concern: ( «Кого це стосується» — вживається, якщо ви не знаєте, до кого звернутися); Dear partners, / Dear managers, и т. д. (вживається при зверненні до групи людей); Hi Nick, или Hello Nick, (вітання в діловому спілкуванні, якщо ви добре знайомі з адресатом і знаходитеся у дружніх стосунках).
Що слід писати у вступі? У цій частині потрібно: - висловити свою подяку за отриманий email. Thank you for your email (letter) of 11 th July, asking about … (our tours to Italy). — Дякую за імеіл (від 11 липня) з питанням про … Thank you for your email of 11 th July concerning … (the conference in Brussels). — Дякую за імеіл щодо … Thank you for your prompt reply. — Дякую за миттєву відповідь. Thanks for getting back to me. — Дякую, що відповіли мені. Thank you for contacting Our Company. — Дякую за те, що звернулися в нашу Компанію. - написати, що ви були дуже раді його минулого імейлу. - пояснити, чому ви довго не писали йому. - повідомити мету вашого email: I am writing in connection with … (immigration to Australia). — Я пишу у зв’язку з … I am writing to enquire about … (volunteering at your school). — Я пишу, щоб дізнатися про … I am interested in … (joining your Nursing Program) and would like to know … (the start dates). — Я цікавлюсь … і хотіла б дізнатися… I am writing in reference to … (my account at myefe. ru). — Я пишу щодо …
З чого повинна складатися основна частина? Вона повинна складатися з двох абзаців. У першому потрібно відповісти на те, про що друг запитав вас в листі (обов'язково знайдіть питання), у другому запитати його про щось.
Що має бути в заключній частині? Ця частина - найменша з усіх. У ній потрібно вибачитися, пославшись на будь-які обставини, що доводиться закінчувати лист, і пообіцяти, що скоро ви напишете знову. If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. – Якщо у вас є якісь питання, будь ласка, зв’яжіться зі мною. I look forward to hearing from you. — З нетерпінням чекаю вашої відповіді. I look forward to your reply. —З нетерпінням чекаю вашої відповіді. Thank you for your cooperation. — Дякую за співпрацю.
Як закінчити email повідомлення? Закінчення залежить від того, в яких стосунках ви знаходитеся з адресатом. Yours faithfully, (якщо ви зверталися до адресата Dear Sir / Dear Madam) — Відданий Вам; Yours sincerely, (якщо ви зверталися до адресата на ім’я Dear Mr. Jones) — З повагою; Kind regards, — З повагою. Regards, — З повагою… Yours Truly, — Відданий Вам… Sincerely Yours, — З відвертою повагою… Найчастіше використовують: Best wishes, Max
The example