Элементы проекта, подчиненные решению общей задачи - организация и персоналии, - экономическая, политическая, нормативная информация, - правовые отношения, - технологии предметной области и научнотехнические достижения, - средства коммуникации и транспортная инфраструктура, - информационные технологии.
Пример задач, которые нужно интегрировать в проекте Если нужно построить и ввести в эксплуатацию перерабатывающее предприятие, то это: - поиск и обеспечение заинтересованности инвесторов, - договоренность с региональными властями о выделении земельного участка под строительство, - взвешенный выбор основных технологических решений и расчет их эффективности, - поиск и привлечение надежных и компетентных проектировщиков и подрядчиков, - организация эффективного процесса выбора поставщиков оборудования и управления поставками, обеспечение транспортными коммуникациями строительной площадки организация работы множества людей и подрядных организаций, обеспечение поставок сырья, обеспечение предприятия квалифицированным персоналом, обеспечение каналов сбыта готовой продукции, решение других задач.
Понятие управления интеграцией проекта - разработка устава проекта - документа формально санкционирующего выполнение проекта от лица стейкхолдеров, - разработка предварительного описания замысла - документа, дающего самое общее представление о проекте, - разработка плана управления проектом - документа, предусматривающего шаги, направленные на подготовку, интеграцию и координацию всех подчиненных планов участников проекта в единый план проекта, где план проекта – это документ или набор документов, раскрывающих его замысел, стратегию управления, структуру подпроектов и задач, распределение ответственности между участниками проекта, сметы и бюджет, планы видов деятельности, сведения о необходимом для управления проектом персонале, ключевые фазы, этапы, события проекта и предполагаемые даты их достижения, - управление исполнением проекта – процесс выполнения работ, предусмотренных планом проекта для достижения требований, предусмотренных описанием замысла (основной процесс реализации проекта), - контроль проектных работ – контроль над процессами инициирования, планирования, выполнения и закрытия в составе проекта с точки зрения соответствия параметрам плана управления проектом, - всеобщий контроль изменений – анализ требований и внесение изменений в проект, принятие изменений и учет взаимосвязанных изменений во всех аспектах проекта,
Процессы управления замыслом проекта - инициирование - ответ на вызов(ы): - необходимость повышения экономической эффективности, - необходимость освоения новых видов продукции, - необходимость диверсификации, освоения новых рынков и т. п. , - планирование замысла – создание плана, определяющего то, как замысел проекта будет определяться и контролироваться, - создание декомпозиции видов деятельности - разделение результатов и работ проекта на более мелкие, более управляемые элементы, - верификация замысла – формальное принятие результатов проекта, - контроль замысла – контроль изменений в замысле проекта
Процессы управления временем проекта - определение работ - составление перечня работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, т. е. структуры проекта; - определение последовательности работ – выявление и документирование технологических и организационных зависимостей и взаимодействий между работами; - оценка продолжительности работ – оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения каждой из работ; - контроль расписания – контроль над ходом выполнения расписания работ и над изменениями в расписании
Процессы управления стоимостью проекта - оценка стоимости проекта – определение стоимостей ресурсов, привлекаемых к работам проекта (составление смет по проекту); - бюджетирование – объединение стоимостей отдельных работ на уровень пакетов работ и элементов декомпозиции видов деятельности, расчет распределения стоимости проекта во времени, фиксация стоимостного исходного плана; - контроль стоимости – идентификация и учет факторов, влияющих на отклонение стоимости от запланированной, контроль над отклонениями стоимости, контроль бюджета проекта.
Процессы управления качеством проекта - планирование качества – процесс, который определяет какие стандарты качества относятся к проекту и что необходимо сделать для их достижения; - гарантии качества – плановое и систематическое проведение мероприятий, инспектирующих соблюдение стандартов качества по ходу выполнения проекта; - контроль качества – наблюдение (мониторинг) результатов достигнутых в проекте с целью проверки их соответствия стандартам качества, выявление отклонений от стандартов и целей в области качества и определение мер по их устранению.
Управление людскими ресурсами проекта - планирование людских ресурсов – определение и документирование ролей, ответственности, отношений подотчетности а проекте, разработка плана управления командой проекта; - распределение информации плана коммуникаций, то есть периодическая доставка необходимой участникам проекта информации, а также ответственных за выполнение этих процедур членов команды; - отчетность о ходе выполнения – сбор, обработка и доставка участникам проекта информации о выполнении, включающей состояние работ, значение прогресса, текущее планирование и оценку хода работ до завершения; - работа со стейкхолдерами – управление коммуникациями таким образом, чтобы обеспечить запросы стейкхолдеров на получение информации.
Управление риском проекта - планирование управления риском – определение подходов к управлению рисками проекта, планирование и выполнение мероприятий по управлению рисками; - идентификация рисков – определение того, какой именно риск угрожает проекту, определение и документирование его характерис - качественный анализ риска – присвоение риску приоритета внимания в целях дальнейшего анализа или поиска ответа. Выполняется оценкой и вероятности наступления неблагоприятного события, и количественного воздействия, которое данное событие может оказать; - нахождение количественных оценок последствий для проекта в целом, наступающих при наступлении неблагоприятного события, - планирование ответов на риск – разработка мероприятий, расширяющих возможные выходы из ситуации с наступившим неблагоприятным событием или снижающих тяжесть последствий такого события; - мониторинг риска – отслеживание идентифицированного риска, наблюдение за потенциальными источниками рисков, выполнение плана ответа на риск, работа по повышению эффективности ответов на риски.
Процессы управления поставками проекта - - Управление поставками – область знаний, объединяющая процессы приобретения продуктов, услуг или результатов, необходимых для выполнения проекта. Процессы: работа с предложениями поставщиков – рассылка запросов, получение и обработка ответных предложений, оформление спецификаций и прайс-листов от заинтересованных заказчиков; выбор поставщиков – рассмотрение оферт и предложений, переговоры, выбор контрагентов и заключение договоров; управление контрактом – управление контрактом и отношениями между покупателем и продавцом, контроль над исполнением обязательств по контракту со стороны поставщика, управление возможными изменениями в спецификации или условиях контракта; закрытие контракта – контроль полнота исполнения обязательств сторонами по контракту, разрешение проблемных ситуаций и документальное оформление закрытия контракта.
Определение и задачи планирования Планирование – это систематизированная организация задач, способствующих достижению цели проекта. Задачи планирования: - идентификация и систематизация конкретных видов деятельности и работ, необходимых для выполнения проекта; - определение технологических и организационных зависимостей между работами проекта; - определение ответственных за выполнение работ сотрудников или подрядных организаций; - оценка продолжительности выполнения каждой из работ проекта; - определение составов и требуемых объемов ресурсов, необходимых для выполнения работ; - определение календарей потребности проекта в ресурсах всех видов и определение сроков выполнения работ с учетом доступности необходимых ресурсов; - составление расписания работ проекта; - расчет стоимости проекта и определение потребности проекта в финансировании во времени; Планирование иерархично, итерационно, систематично и ведется от общего к частному.
Отправные моменты, учитывающиеся при планировании любого проекта - целевые параметры, - промежуточные результаты работы, - контрольные события, - технические требования, - ограничения и исключения. Они показывают: - Важность проработки замысла проекта - Прогрессирующую разработку проекта
Декомпозиция работ проекта. Определения работа – поддерживаемое во времени физическое или умственное усилие, напряжение или проявление навыков для преодоления препятствий и достижения цели. (общее определение) работа – это фрагмент деятельности участников проекта, дальнейшая декомпозиция которого не повышает эффективности управления проектом. (определение от УП) Подпроект – часть работ проекта, выделенная из проекта для получения более управляемых его компонентов или фрагментов. Декомпозиция проекта – это техника планирования, разделяющая замысел проекта и промежуточные результаты на более мелкие, более управляемые компоненты таким образом, чтобы выделенные работы проекта были бы достаточно детальными для мониторинга и контроля.
Подходы, применяемые при построении Структуры Работ Проекта (СРП или WBS – Work Breakdown Structure) - метод потока, - разбиение по технологиям, - разбиение по организационной структуре проекта.
СРП, полученная методом потока Метод предполагает выделение промежуточных результатов проекта, по каждому из которых определяются более мелкие результаты, которых нужно достичь предварительно. Полученная в результате структура проекта является продукто-ориентированной. Поскольку промежуточные результаты взаимосвязаны, данная схема разбиения проекта воспроизводит последовательность создания продукта. Пример – строительство жилого дома. Проект (жилой дом) нулевой цикл (фундамент) каркас крыша инженерные системы отделка благоустройство прилегающей территории.
СРП, полученная методом разбиения по технологиям Признаком, по которому работы группируются в подпроекты, является принадлежность их к определенным видам работ или технологий. Пример - строительство промышленного предприятия: ПРОЕКТ (промышленный объект) общестроительные работы генплан и транспорт монтаж оборудования монтаж инженерных систем монтаж систем управления и автоматики пуско-наладочные работы.
СРП, полученная методом разбиения по организационной структуре проекта Работы группируются в подпроекты по признаку выполнения одним подрядчиком или структурным подразделением. Пример: ПРОЕКТ (разработка ПСД промышленного объекта) технология производства (технологический отдел) печи и теплообменная аппаратура (тепломеханический отдел) компоновка установок (монтажный отдел) автоматизация технологических процессов (отдел КИПи. А) отопление, вентиляция, Ви. К и очистка сточных вод (сантехнический отдел) электроснабжение, электроосвещение, молниезащита (электротехнический отдел) генплан и транспорт (отдел генплана и транспорта) экономические расчеты и сметы (сметно-экономический отдел).
Пример: проект установки НПЗ с элементами ОЗХ Признаки, по которым будут классифицироваться работы проекта: объект, технический раздел работ, промежуточные результаты. В составе установки выделены следующие объекты: технологический блок, блок водоочистки, насосная, ТП, МЦК. Технический проект выполняется по следующим разделам: - технология производства - размещение оборудования - строительные конструкции - санитарно-технические системы - электроснабжение - контрольно-измерительные приборы и автоматика Промежуточными результатами проекта являются: - утверждаемые решения, - спецификации оборудования, - планы фундаментов, - задания смежникам, - рабочая документация
Два важных момента, которые важно понимать при декомпозиции проекта 1. эффективные СРП получаются путем применения нескольких критериев разбиения на разных уровнях проекта; 2. проект может и должен иметь несколько СРП (альтернативных иерархий) одновременно.
Обобщенная структура работ технического проекта установки НПЗ
Один из шести возможных вариантов СРП для проекта установки НПЗ
Идентификация работ проекта Необходима для обеспечения управляемости и прослеживаемости работ проекта. ID работы строится как составной ключ, состоящий собственно из обозначения работы и набора префиксов, указывающих на отношение работы к уровням иерархии проекта. Префиксы разделяются точками. Количество префиксов и соответствует количеству промежуточных уровней СРП и ограничено лишь соображениями целесообразности. XXX. YYY. ZZZ. N, где ХХХ – идентификатор подпроекта первого уровня иерархии СРП, YYY – идентификатор подпроекта второго уровня в составе первого, ZZZ – идентификатор третьего уровня в составе второго, N – идентификатор работы в составе подпроекта третьего уровня.
Пример: идентификация работ проекта установки НПЗ Условные обозначения подпроектов первого уровня: Технологический блок ТЕХБЛОК, Блок водоочистки БОВ, Насосная НАС, Трансформаторная подстанция ТП, Межцеховые коммуникации МЦК; Условные обозначения подпроектов второго уровня: Технология производства ТХТ, Размещение оборудования ТКМ, Строительные конструкции КЖ, КМД Санитарно-технические системы ОВ, ВК, Электроснабжение ЭС, КИПи. А АТХ; Условные обозначения подпроектов третьего уровня: Утверждаемые решения П, Спецификации С, Планы фундаментов Ф, Задания З, Рабочая документация РД. Работы по подготовке планов фундаментов для межцеховых коммуникаций под технологические трубопроводы можно идентифицировать так: МЦК. ТХТ. Ф. 01, МЦК. ТХТ. Ф. 02, МЦК. ТХТ. Ф. 03
Пример: идентификация работ проекта в составе мегапроекта ПРОЕКТ-А Реконструкция установки АААА ПРОЕКТ-В Строительство резервуарного парка сырой нефти ПРОЕКТ-С Строительство комбинированной установки переработки нефти ПРОЕКТ-С. ТЕХБЛОК Технологический блок ПРОЕКТ-С. БОВ Блок водоочистки …… ПРОЕКТ-С. МЦК Межцеховые коммуникации ПРОЕКТ-С. МЦК. ТХТ Технология производства …… ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ Строительные конструкции ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. П Утверждаемые решения …… ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. Ф. Планы фундаментов ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. Ф. 01 Разработка планов ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. Ф. 02 Расчет фундаментов ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. Ф. 03 Разработка конструкций
Пример: идентификация работ проекта в составе мегапроекта в альтернативных иерархиях
Сворачивание данных проекта Крайние состояния для рассмотрения проекта или подпроекта : - полностью развернутый с отображением всех промежуточных уровней и работ, - полностью свернутый, отбражаемый одной строкой. С точки зрения способа сворачивания параметры работ проекта или подпроекта делятся на следующие категории: - данные, сворачиваемые вертикальным суммированием, данные, сворачиваемые горизонтальным суммированием, вычисляемые параметры, логические параметры, несворачиваемые данные.
Типы параметров работ по способам сворачивания данных ID работы Наименование работы Параметр 1 Параметр 2 Параметр 3 ПРОЕКТ-С 3760 0, 5 1. 04. 2005 ПРОЕКТ-С. ТЕХБЛОК Комбинированная установка Технологический блок 2200 0, 6 1. 04. 2005 ПРОЕКТ-С. БОВ Блок водоочистки 1020 0, 45 30. 12. 2004 ПРОЕКТ-С. МЦК Межцеховые коммуникации Технология производства Строительные конструкции Утверждаемые решения Планы фундаментов Параметр 4 Параметр 5 + + ПРОЕКТ-С. МЦК. ТХТ ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. П ПРОЕКТ-С. МЦК. КЖ. Ф ПРОЕКТС. МЦК. КЖ. Ф. 01 ПРОЕКТС. МЦК. КЖ. Ф. 02 ПРОЕКТС. МЦК. КЖ. Ф. 03 540 0, 4 2. 02. 2005 330 0, 9 30. 10. 2004 210 0, 8 2. 02. 2005 110 1 20. 12. 2004 100 0, 61 2. 02. 2005 Разработка плана фундаментов Расчет фундаментов 40 0, 5 2. 01. 2005 20 0, 8 18. 01. 2005 Разработка конструкций 40 0, 5 15. 01. 2005 параметр 1 – суммируемый вертикально параметр 2 – вычисляемый параметр 3 – суммируемый горизонтально параметр 4 – несворачиваемый параметр 5 – логический Коммент. + + Коммент +
Варианты сворачивания информации по проекту Порядок следования уровней Значение параметра 3 для верхнего уровня свертывания Объект – Технический раздел проекта – Промежуточный результат Технический раздел проекта – Объект Плановый срок завершения проектирования по данному объекту по все разделам Плановый срок завершения проектирования по данному техническому разделу, по всем объектам проекта Плановый срок проектирования по данному промежуточному результату (например, по спецификациям оборудования по всем объектам проекта),
Скачать презентацию Элементы проекта подчиненные решению общей задачи — организация
Основы планирования.ppt