ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Назначение и функции структурных компонентов системы делопроизводства. Делопроизводство - система правил, мероприятий, нормативных актов, процессов, людей, стандартов, обеспечивающая эффективное использование документов. Специально выделенное структурное подразделение организации, которое ведает делопроизводством, называется канцелярией. Система делопроизводства может быть централизованной, смешанной или децентрализованной. Централизованная система предполагает, что все документы и все операции, связанные с ними осуществляются одним структурным подразделением или одним сотрудником. При смешанной системе делопроизводства одни операции (прием, регистрация, контроль исполнения и др. ) осуществляет канцелярия, другие как канцелярия, так и прочие структурные подразделения или сотрудники. При децентрализованной системе все виды работ с документами ведутся непосредственно в структурных подразделениях. Применяется такая система в организациях, имеющих высокую степень территориальной разобщенности, когда иные системы делопроизводства сложны, неэффективны и нецелесообразны.
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Движение и распределение документов в организации Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения. Документированием называется процесс создания документов. Организация работы с документами это создание условий, обеспечивающих движение, поиск, хранение и использование документов. Система делопроизводства предполагает не только единые правила документирования, но и единый порядок организации движения документов систему документооборота. Документооборот организации охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив.
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Движение и обработка входящего потока документов В технологической схеме обработки и движения входящего потока документов можно выделить основные этапы: • прием документов; • сортировка и регистрация документов; • предварительное рассмотрение и распределение документов; • рассмотрение документов и наложение резолюций (принятие решений); • исполнение документа в соответствии с резолюцией; • контроль документов.
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Общая схема обработки входящих документов в учреждении
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 Основные этапы технологии приемки документов
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Технология обработки входящих документов внешней переписки секретарем
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Технология обработки входящих документов внешней переписки руководителем
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 Исходящие документы внешней переписки появляются: как ответ на входящий документ, как документ, появившийся на основе внутреннего документа или в результате инициативы сотрудников организации или руководителя для разрешения управленческой ситуации, которую своими силами организация решить не может. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В Кроме того, они “генерируются” в процессе согласования ДОКУМЕНТАЦИОННОМ или уточнения управленческих решений. ОБЕСПЕЧЕНИИ Исходящий документ как ответ появляется в результате УПРАВЛЕНИЯ выполнения поручений администрации или поручений руководителей подразделений, если входящий документ был адресован им непосредственно. Документы внутреннего пользования подразделяют на три группы: организационно-распорядительные документы (приказы, Движение и обработка указания и др. ), регистрируемые канцелярией; потока исходящих документов внешней переписки и переписка подразделений с руководством; внутренних переписка между подразделениями. документов
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Генерация исходящего документа
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Технология обработки исходящих и внутренних документов
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Технология обработки руководителем исходящих и внутренних документов, разработанных в подчиненном подразделении
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Согласование документа, разработанного в подчиненном структурном подразделении
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Согласование документа, поступившего из другого подразделения.
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Схема обработки исходящих документов в службе ДОУ предприятия
Дисциплина «Физика. «Корпоративные Специальные системы. Часть 1 разделы ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Схема обработки документов в службе ДОУ (не требующие контроля за оформлением)
Дисциплина «Корпоративные системы. Часть 1 Технология обработки внутренних документов (распорядительных) в службе ДОУ
Скачать презентацию ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ Дисциплина Корпоративные
КИС 1ч.ЛЕКЦИЯ 5-6 Документооборот.ppt