Электронный документооборот и отчетность через интернет Килеев Александр Руководитель отдела продаж
Что заставляет использовать? Регламентированная отчетность Проверки Удобство и скорость работы 1 С-Отчетность Безбумажные 1 С-Такском технологии Легкость работы с удаленными клиентами Хранение Автоматизация бизнес-процессов
Документооборот: 1 С-Такском А если за пару минут? И без ошибок?
Основные преимущества ЭДО § Предприятия могут осуществлять обмен любыми документами в электронном виде § Для юридической значимости электронных документов используется электронная подпись § Электронный документ не нужно распечатывать – он является оригиналом § Электронный документ удобнее бумажного: – – вместо обычной печати и подписи – электронная подпись – вместо ручного ввода поступившего документа в информационную систему – автоматическое формирование документа в « 1 С: Предприятии» на основе поступившего электронного – § вместо почты и/или курьера – оператор электронного документооборота вместо шкафов и комнат с бумагами – электронный архив Электронный документ выгоднее бумажного – – § быстрее возмещения НДС – за счет ускорения обмена документами ниже риски пени и штрафов за ошибки в оформлении документов Исключается влияние «человеческого фактора»
Выгода 1 С: Такском § 1 С-Такском – позволяет сформировать, подписать и отправить электронный документ «в один клик» . § Оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку электронного документа и его юридическую значимость. § Отказ от ручного ввода данных из полученных документов в программу § Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя. § Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов. § Удобство хранения и поиска нужных документов. § Возможность предоставлять электронные документы по запросу в контролирующие органы (через «спецоператора» по отчетности). Введение расширенного электронное декларирование НДС с 2015 г. Срочное «Истребование» документов в электронном виде
Схема работы ЭДО Продавец Оператор • Подготовить документ в учетной системе Подготовить • Подписать документ в « 1 С» , электронной подписью с помощью нажать кнопку стороннего ПО «Сформировать, подписать и провести» • Передача документа оператором электронного Передача документооборота документа • Фиксация факта его наличия оператором Фиксация факта его наличия Покупатель • Загрузить Документ пришедшие электронные создастся документы с автоматически. помощью стороннего ПО • Создать и заполнить Необходимо документ в учетной системе проверить его и • Проверить и нажать кнопку провести документ «Провести» Использование 1 С-Такском существенно упрощает процесс!
ЭДО и сдача отчетности ФНС имеет право запросить предоставить в электронном виде следующие документы: – Книга покупок и Книга продаж, дополнительные листы Книги покупок и Книги продаж, Журнал полученных и выставленных счетов-фактур – Счет-фактура и корректировочный счет-фактура – Акт приемки-сдачи работ – Товарная накладная (ТОРГ-12) – а также десять видов отсканированных документов (договор, ГТД и т. п. ) отсканированные документы загружаются в специальный справочник в виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС Книги покупок / продаж, журналы полученных / выставленных счетов-фактур, а также отсканированные документы может направить в ФНС в электронном виде любой налогоплательщик, подключенный к сервису интернет-отчетности. Счета-фактуры, акты приемки-сдачи работ и ТОРГ-12 могут отправить в ФНС в электронном виде только те фирмы, которые применяют обмен электронными документами со своими контрагентами.
1 С-Отчетность – это комплексный сервис, который решает задачи пользователя: § регистрация в качестве абонента системы электронной отчетности, § поддержка в актуальном состоянии настроек для электронного обмена документами с контролирующими органами, § отправка отчетности, получение квитанций, протоколов проверки и т. п. Главное преимущество - сдача отчетности прямо из программ 1 С, в которых ведется учет и формируются отчетные формы – без переключения на другие приложения, а значит и без повторного заполнения форм.
1 С-Отчетность Установка за один день ! Средство шифрования Квалифицированная электронная подпись Быстрая и удобная настройка
Направления сдачи отчетности ФНС ПФР Рос. Алкоголь. Регулирование Рос. Стат Рос. Природ. Надзор ФСС
Возможности 1 С-Отчетность Сервис « 1 С-Отчетность» поддерживает: § Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат § Сверки с налоговой (запросы ИОН) § Сверки с ПФР (запросы ИОС) § Отправку реестров больничных листов в ФСС § Получение требований и уведомлений § Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС § Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП § Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и пр. § Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид) § Отправку уведомлений о контролируемых сделках
Дополнительные аргументы § Возможность ДВАЖДЫ в год бесплатно произвести внеплановую смену электронной подписи § Не требуется дополнительного обучения сотрудников, поскольку работа производится в знакомой программе § Не требуется дополнительных посещений офиса: смена сертификата происходит в автоматическом режиме § Круглосуточная квалифицированная техническая поддержка § Возможность использования без заключения договора 1 С: ИТС § Возможность сдачи «уполномоченной отчетности»
Удачной сдачи отчетности! Килеев Александр Руководитель отдела продаж Тел. : +7 950 558 77 06 Email: A. Kileev@1 с-nt. ru Алексей Горин: +7 -922 -116 -17 -44 Email: a. gorin@1 c-nt. ru Звоните в офис: +7 (3435) 341 -666 Заходите в гости: ул. Октябрьской революции 37 офис 15
Скачать презентацию Электронный документооборот и отчетность через интернет Килеев Александр
Такском и отчетность.pptx