Электронный Деканат
Необходимость автоматизации деятельности деканатов Обеспечение единообразия и своевременности в подготовке документов n Систематизация состава документов деканата n Создание и поддержание архивного фонда документов n Быстрота и легкость получения любых форм отчетности n
Задачи оперативного учета деятельности и документооборота деканатов n Учет студенческого состава – Матрикул студента – Платники и бюджетники – Должники и отличники Разработка и модификация учебных планов Ведение документации и отчетности в соответствии с общевузовскими требованиями n Подготовка отчетных документов по сессиям и пересдачам: n n – – n n Приказы о сессии Зачетно-экзаменационная ведомость Итоговая ведомость Сводная ведомость Поиск и выдача информации о текущих и прошедщих сессиях Учет преподавательского состава
На кого ориентирована система «ЭД++» На ректора – для получения оперативной информации по студенческому и профессорско-преподавательскому составу n На учебный отдел – для мгновенного просмотра и создания отчетов по контингенту студентов и итогам сессий n На директоров институтов – для слежения за распределением студентов n На работников деканата – для автоматического формирования и хранения большинства отчетов о приказах и сессиях, для ведения матрикула студента, формирования учебных планов и много другого n
Преимущества работы Деканатов с системой «ЭД++» n n n Оперативное отслеживание должников по учебе и оплате Сохранность всех документов в архиве Простота поиска информации Отчетность по всем режимам Автоматическое создание всех документов
Функциональный состав системы «ЭД++» Студенты Справочник групп Распределение предметов Учебный план Справочник дисциплин и образовательных блоков Информация об успеваемости Справочник специальностей Сессия
Функциональная блок-схема Резервная База Данных Клиентское приложение Формы отчетности Расписание Сведения о преподавателях Сведения о студентах Учебный план Результаты сессии
Схема Базы Данных База данных разработана с использованием новейших CASE-технологий
Схема потоков данных фрагмент
Основные преимущества системы «ЭД++» n n n n n Единое информационное пространство всех модулей системы Архитектура клиент-сервер, позволяющая удаленно работать с системой Разграничение прав доступа Сохранность информации (новейшие технология Bulc Copy) Полное соответствие всех документов образцам Архив всех документов с функцией «быстрый поиск» Проектная наращиваемость Независимость от платформы СУБД, совместимость со всеми популярными операционными системами Простота освоения
Технологическая платформа системы «ЭД++» CASE-средство разработки баз данных Erwin 4. 0 Программная оболочка для создания приложений Power Builder 8. 0. 3 Программное обеспечение СУБД
Одобрено Sybase n Компания Sybase CIS – крупнейший производитель серверов баз данных и программного обеспечения для разработки приложений одобрила систему «Электронный Деканат++»
Электронный Деканат СПАСИБО!
Скачать презентацию Электронный Деканат Необходимость автоматизации деятельности деканатов Обеспечение
6454551a961f25ad0bd249d428a79ae8.ppt