Электронные таблицы Основные типы и форматы данных
Типы данных в электронных таблицах n В ячейках электронной таблицы могут содержаться данные следующих типов: Числа; Дата и время; Формулы; Текст.
Представление чисел n , Числа могут включать только следующие символы: 0123456789+–(), /$%. Ee Разделителем целой и дробной части в десятичных дробях является запятая. n Числа хранятся с точностью до 15 разрядов, после запятой — 9. n
Представление чисел n Числа до 11 разрядов представлены с фиксированной запятой: 3, 14; 5, 23 n Числа более 11 разрядов — в экспоненциальной форме (с плавающей запятой) — 123· 1026=1, 23 · 1028=1, 23 E+28 n Числа по умолчанию выравниваются по правому краю.
Представление чисел n ###### — появляется в ячейке, если число не помещается, необходимо увеличить ширину столбца.
Форматы чисел n n n Числовой Процентный Денежный Научный Дробный
Форматы чисел: числовой
Форматы чисел: процентный
Форматы чисел: денежный
Форматы чисел: научный
Форматы чисел: дробный
Дата и время n n Если ввести числа с разделителем «. – /» (точка, минус или slash), то табличный процессор воспринимает эти числа как дату. Точка при вводе даты в конце даты не ставится!
Формулы n n n Формулы начинаются со знака =. Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст. Например: =СУММ(С 6: C 7) = А 1 + В 3 =5*(С 4 – F 13)/6 Формула отображается в строке формул, в ячейке отображается значение, вычисленное по формуле.
Текст n n Текст по умолчанию выравнивается по левому краю. Если текст превышает ширину столбца, и следующая ячейка справа свободна, то текст располагается поверх ячейки, а если занята, то скрывается под ней.
Ввод данных или формул Ввод данных осуществляется либо в ячейку, либо в строку формул. Введение данных надо завершить одним из способов: n Enter; n Tab; n — щелчок мышью.
Редактирование данных n Редактировать данные можно или в ячейке, или в строке формул. n При редактировании данных в ячейке помните, что текущая ячейка всегда является выделенной. n Для изменения данных в ячейке нужно щелкнуть по ней дважды.
Добавление строк, столбцов Для добавления строки или столбца встаньте в нужную ячейку. n Выберите меню Вставка – Строки (Столбцы). n Строки будут добавлены сверху от выделенных, столбцы — слева. n
Удаление строк, столбцов Выделите удаляемые строки (столбцы). n Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши. n
Очистка ячеек n Для очистки ячеек выделите диапазон и нажмите клавишу {Del}.
Объединение ячеек n n Выделите объединяемые ячейки. Вызвать меню Формат – Объединить ячейки. Объединение заполненных ячеек приведет к потере данных. Объединение ячеек затруднит копирование данных и форматирование таблиц.
Скачать презентацию Электронные таблицы Основные типы и форматы данных
2 Типы данных .ppt