ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. MS EXCEL При обработке информации часто возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В алгоритмических языках и системах программирования для этой цели служат двумерные массивы. Для табличных расчетов характерны простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов и связей (алгебраических или логических) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. В реальном времени при изменении исходных данных можно следить за получаемыми результатами, а из множества вариантов решения – выбрать наиболее приемлемый вариант. Основное назначение электронной таблицы (ЭТ) – обработка числовой информации, представленной в табличной форме. Часть информации вводимая в ЭТ называется исходной (независимой), а другая – вычисляемой (зависимой). Для обработки данных ЭТ предлагают множество встроенных функций, а также и иные методы обработки – анализ и консолидация данных.
С помощью модуля деловой графики в MS Excel табличные данные можно превратить в диаграммы, снабдив их выразительными элементами оформления. Программа Microsoft Excel является приложением Windows и имеет обычный для приложения Windows интерфейс пользователя. Файлы Excel имеют расширение *. xls, а в версии Office 2007 и Office 2010 *. xlsx. Рабочим полем табличного процессора является прямоугольная таблица, состоящая из ячеек - минимального элемента ЭТ. Адрес ячейки определяется обычным координатным способом. Заголовки столбцов обозначены буквами латинского алфавита, заголовки строк – числами. В таблице MS Excel изначально может быть 65536 строк и 256 столбцов (в новых версиях гораздо больше).
Примеры адресации для ячеек: А 5; ВВ 7; AZ 1; В 655. Для диапазона ячеек предусмотрена запись типа: A 1: F 5, где знак двоеточия используется как знак разделения. При задании диапазона указывается адрес левой верхней и правой нижней ячеек (т. е. первой и последней ячеек диапазона).
На экране монитора виден не весь документ, а только его часть. Для работы с таблицей используется табличный курсор. Ячейки могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логические, содержащие условие). По умолчанию для представления чисел ЭТ используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой. Экспоненциальный формат применяется, если число, не умещается в ячейке. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящих из букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст выравнивается по левому краю.
Под формулой понимается арифметическое выражение, содержащее числа, адреса ячеек и встроенные функции, соединенные знаками арифметических операций. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Для обозначения арифметических операций используются следующие символы: “ + ” – сложение; “ – ” – вычитание; “ * ” – умножение; “ / ” – деление; “ ” – возведение в степенью В формулу не может входить текст. При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.
В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации – абсолютная и относительная ссылка. При использовании относительной адресации копирование, перемещение формулы, вставка или удаление строки (столбца) с изменением местоположения формулы приводит к изменению адреса ячеек исходных данных, входящих в формулу. В ЭТ действует принцип относительной адресации – адресация ячеек в формуле, определена не абсолютно, а относительно той ячейки, где стоит формула.
Относительная адресация проявляет себя в том, что всякое изменение местоположения формулы приводит к автоматическому пересчету адресов ячеек, фигурирующих в этой формуле. Относительная адресация – важное и удобное средство быстрого заполнения электронной таблицы нужными формулами. Относительная адресация активно используется при организации итерационных процессов (процесс последовательных приближений). Если надо сохранить адрес ячейки, то используется абсолютная ссылка, перед именем столбца и именем строки ставится знак “$ ”. Пример: $A$1
MS Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: математические; статистические; логические; финансовые; инженерные; аналитические дата и время. Функции могут самостоятельно присутствовать в ячейках, а также могут входить в состав формул. Режим форматирования ЭТ предполагает заполнение и редактирования документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Режим управления вычислениями. При записи формулы в ячейку пользователь должен ввести: знак “ = ”; имена ячеек исходных данных; знаки арифметических операций. После ввода формулы и нажатия клавиши ENTER в ячейке отображается результат вычисления. Соответствующая формула отображается в строке формул. Если в формуле ссылка на ячейки, в которые еще не введены данные, то результат не вычисляется и в ячейке отображается “ 0”. При каждом вводе нового значения исходных данных в ячейку значения вычисляемых данных пересчитывается заново и результат вычисления выводится в соответствующих ячейках. При вводе сложной формулы лучше вводить не в ячейку, а в окно формул. Предусмотрена возможность автоматического исправления формул. При неправильном вводе данных и использовании функций в ячейку выводится сообщения о причине, по которому результат не может быть выведен.
Например: “ #ПУСТО ” – пересечение заданных диапазонов пустое множество; “ #ДЕЛ/0 ” – деление на ноль; “ #ЗНАЧ! ” – по заданным вычисления невозможны; “ #ССЫЛ! ” – неверная ссылка; “ #ИМЯ? ” – имена ячеек заданы не верно; “ #ЧИСЛО! ” – итерационный процесс не сходится; “ #Н/Д ” – неопределенные данные; “ ###### ” – число знаков результата больше ширины ячейки.
Скачать презентацию ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL При обработке информации часто
Excel.pptx