Электронные таблицы Microsoft Excel Форматы данных
Данные электронной таблицы n Данные, введенные в ячейки электронной таблицы и отображаемые, могут иметь различный вид, так как в электронных таблицах существуют различные форматы представления данных.
Общий формат n Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т. д. ), которые распознаются и форматируются автоматически.
n Для принудительного изменения формата выделенных ячеек выберите меню Формат – Ячейки, вкладка Число.
Числовой формат n Числовой формат используется для изменения представления чисел.
Числовой формат n Числовой формат позволяет указывать количество десятичных знаков, форму представления отрицательных чисел и устанавливать разделитель групп разрядов.
Денежный формат n Денежный и финансовый форматы используются для отображения денежных величин. n Денежный формат позволяет указывать в ячейке обозначение денежной единицы.
Представление даты n При вводе чисел с разделителем. – /, Excel воспринимает эти числа как дату. n Каждой дате в электронных таблицах сопоставляется число: 1 января 1900 года — 1 31 января 1900 года — 31 Сегодняшняя дата — ?
Представление даты n При работе с датами Excel переводит их в соответствующее число и таким образом обрабатывает. Сегодняшняя дата – Дата рождения = ? n Годы, введенные числами от 00 до 29 Excel воспринимает как 2000– 2029.
Дата n Табличный процессор позволяет представлять вводимые даты несколькими способами: 14 марта 2001 г. 2001, март Март 2001, 14 марта 14. 03. 01
Процентный формат n При представлении данных в процентном формате, значение ячеек умножается на 100 и добавляется со знак %.
Дробный формат n Дробный формат позволяет представить число в виде обыкновенной дроби. n Ввод обыкновенной дроби начинается с нуля.
Экспоненциальный формат n Экспоненциальный формат используется для представления числа в экспоненциальном виде.
Текстовый формат n Если первый символ является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
Скачать презентацию Электронные таблицы Microsoft Excel Форматы данных Данные
4. Форматы данных.ppt