Электронные таблицы.pptx
- Количество слайдов: 17
Электронные таблицы
Электронные таблицыспециализированные программы, выполняющие всевозможные операции с табличными данными.
Электронные таблицы представляют собой прямоугольный бланк произвольной формы и размера, отображенный на экране ЭВМ. Каждая ячейка этого бланка может хранить не только видимое или невидимое значение величины, но и формулу или целую программу для ее расчета. Активизация программы в ячейках может происходить автоматически или по какому-либо событию.
Табличные процессоры- это класс программ, которые позволяют избавиться от рутинной работы при ведении бухгалтерского учета, обработке результатов научных экспериментов и других видах деятельности, требующих обработки табличных данных.
Области применения электронных таблиц: Бухгалтерский и банковский учет; Планирование распределения ресурсов; Проектно- сметные работы; Статистическая обработка больших массивов данных;
Основные возможности электронных таблиц: Решение расчетных задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем; Решение оптимизационных задач; Анализ и моделирование на основе вычислений; Оформление таблиц, отчетов; Построение диаграмм требуемого вида; Печать готовых документов;
Преимущества электронных таблиц: Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления подробного алгоритма решения задачи и отладки соответствующей программы. Нужно только записать определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель решения задачи.
Преимущества электронных таблиц: При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужные ячейки. При этом произойдет автоматический пересчет адресов ячеек, встречающихся в формуле. Если же необходимо чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменялась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.
Преимущества электронных таблиц: Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную ячейку.
Преимущества электронных таблиц: Исходные данные и результаты расчетов можно представить как в числовом виде, так и с помощью деловой графики (гистограммы, диаграммы) Причем изменение данных, по которым строились графики, автоматически обеспечивает изменение графического образа.
MS Excel MS Excel- один из наиболее широко распространенных редакторов электронных таблиц. MS Excel предоставляет огромные возможности для обработки табличной информации и внедрения ее в текстовые процессоры.
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Рабочая книга –это файл, создаваемый и сохраняемый в MS Excel, основной составляющей которого является рабочий лист. Рабочий лист – это элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, хранения информации и выполнения вычислений; основной составляющей рабочего листа является ячейка.
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Ячейка –наименьшая часть электронной таблицы, предназначенная для ввода, хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Адрес- это месторасположение ячейки; адрес складывается из двух составляющих: буквы Столбца и номера строки, на пересечении которых находится данная ячейка.
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Ссылка –это указание на адрес ячейки. Все ссылки делятся на несколько типов: Абсолютная ссылка- это ссылка, которая всегда указывает на один и тот же адрес ячейки, т. е при перемещении или копировании абсолютная ссылка изменяться не будет; Относительная ссылка- это ссылка, указывающая на адрес ячейки, который будет меняться при перемещении или копировании ячейки;
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Смешанная ссылка- это ссылка, которая совмещает в себе два вышеописанных типа адресации. Внешняя ссылка- это ссылка на ячейку расположенную в другой рабочей книге.
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Формула –это инструмент MS Excel для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая формула может содержать константу, оператор, ссылку, имя ячейки и функцию.
Общие сведения о табличном редакторе MS Excel Функция- это готовая формула MS Excel для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая формула может содержать константу, оператор, ссылку, имя ячейки и функцию.
Электронные таблицы.pptx