Электронное взаимодействие подача заявок на изобретения Заведующий

«Электронное взаимодействие: подача заявок на изобретения» Заведующий сектором проектирования технологических процессов ФИПС Д. В. Быков

Электронное взаимодействие при подаче заявок на изобретения Система электронной подачи заявок РОСПАТЕНТ Личный кабинет подачи Система информационной защиты SSL VPN туннель Системы делопроизводства ФИПС Портал ФИПС Заявители: (авторы, патентные поверенные, иные представители) Личный кабинет переписки Эксперты 2

Система электронной подачи заявок на изобретения • Позволяет подавать заявки на изобретение в • • электронном виде 24 часа в сутки (без выходных и праздников) Регистрация заявки и уведомление пользователя через личный кабинет происходит в течении 1 -2 минут Дальнейшая переписка по заявке может осуществляться через сервис «Личный кабинет» Авторизация пользователей по сертификату электронной подписи Размер пошлины за подачу заявки на 15% меньше по сравнению с традиционным способом подачи 3

Динамика подачи Доля электронных заявок на изобретения (за год) 2011 2012 Сейчас ü 0. 09% ü 0. 91% ü 1. 57% 4

Сертификаты Электронной Подписи • При подаче заявок в электронной форме может быть использована ЭП, выданная любым Удостоверяющим Центром (УЦ), аккредитованным при Минкомсвязи. Список аккредитованных УЦ размещен по адресу http: //e-trust. gosuslugi. ru/CA • Сертификат должен пройти проверку подлинности. Проверить подлинность сертификата можно по адресу: http: //www. gosuslugi. ru/pgu/eds. При успешной проверке появится сообщение: «Статус сертификата, использованного для подтверждения подлинности ЭП: ДЕЙСТВИТЕЛЕН, сертификат выдан аккредитованным удостоверяющим центром» 5

Сертификаты Электронной Подписи Для работы в Системе Вы можете использовать: • Сертификат ЭП, выданный УЦ ФИПС. Правила получения сертификата в УЦ ФИПС опубликованы по адресу: http: //www 1. fips. ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/el_zayav/uc/ep_ por • Сертификат ЭП, выданный любым другим аккредитованным УЦ. Правила получения таких сертификатов определяется каждым конкретным УЦ 6

Услуги УЦ ФИПС № Наименование Стоимо сть (руб) 1 Изготовление сертификата ключа проверки ЭП* 3000 2 Предоставление лицензии «Крипто. Про CSP» 3. 6 на одно рабочее место 2000 3 Предоставление дистрибутива программного обеспечения на одном CD, включая комплект эксплуатационной документации. Формуляр, копия сертификата соответствия 600 4 Предоставление Электронного носителя Ru. Token 900 * Включает стоимость годового обслуживания и сопровождения квалифицированного сертификата 7

Установка сертификата электронной подписи Нужно установить: 1. Сертификат «Головной удостоверяющий центр» . Устанавливается в «Доверенные корневые центры» (доступен для скачивания на сайте http: //e-trust. gosuslugi. ru/Main. CA, в разделе «ГОЛОВНОЙ УЦ» ). 2. Кросс-сертификат «УЦ 1 ИС ГУЦ» (или «УЦ 2 ИС ГУЦ» ). Устанавливается в «Промежуточные центры сертификации» (доступны для скачивания на сайте http: //etrust. gosuslugi. ru/Main. CA, в разделе «ГОЛОВНОЙ УЦ» ). 3. Кросс-сертификат аккредитованного УЦ, выдавшего Ваш личный сертификат, устанавливается в «Промежуточные центры сертификации» (доступен для скачивания на сайте http: //e-trust. gosuslugi. ru/Main. CA, в разделе «РЕЕСТРЫ -> АККРЕДИТОВАННЫЕ УЦ» ). 4. Ваш личный сертификат устанавливается в «Личные» 8

Установленный сертификат Правильно Неправильно 9

Регистрация в Системе Если Вы обладатель сертификата, выданного УЦ ФИПС: • • Если сертификат выдан на патентного поверенного регистрация происходит автоматически Для всех остальных (авторов, иных представителей регистрация производится пользователем при первом входе в Систему Если Вы обладатель сертификата, выданного другим УЦ : • Вы должны скачать и заполнить форму заявления на подключение к Системе http: //www 1. fips. ru/file_site/form_zayv_el_izobr. doc • Заполненное заявление направить в ФИПС по электронной почте в соответствии с правилами, изложенными в форме заявления 10

Регистрация в Системе Если Вы владелец сертификата аккредитованного УЦ Вы должны заполнить и отправить в ФИПС форму заявления согласно правилам, приведенным в форме 11

Как начать работать в Системе • Скачать и изучить руководства пользователя Программно-аппаратные требования к ПК http: //www 1. fips. ru/file_site/treb_k_pk. pdf Руководство пользователя системы информационной защиты http: //www 1. fips. ru/file_site/ruk_pol_sistem. pdf Руководство пользователя (заявителя) http: //www 1. fips. ru/file_site/ruk_polz_zayavit. pdf • Установить на личном рабочем месте криптографическое ПО Crypto. Pro® CSP • Войти при помощи сертификата ЭП в Систему через портал ФИПС (https: //195. 210. 148. 141/), зарегистрироваться, войти в личный кабинет и скачать клиент формирования заявок 12

Личный кабинет подачи заявок 13

Формирование материалов заявки Заявление 14

Формирование материалов заявки Документы 15

Формирование материалов заявки Приоритет и ходатайства 16

Как отслеживать делопроизводстово по заявке • Через открытые реестры на сайте ФИПС 17

Как вести делопроизводстово по заявке • Через сервис «Личный кабинет» на сайте ФИПС 18

Сервис «Личный кабинет» предназначен для ведения переписки по ранее поданным заявкам по следующим видам ОИС n n n Изобретения, полезная модель Товарный знак Программа для ЭВМ, База данных, Топология интегральных микросхем и для ведения переписки по возражениям на решения по заявкам. 19

Сервис «Личный кабинет» Для подключения к сервису Вы должны заполнить и направить в ФИПС ходатайство. Все документы размещены на сайте ФИПС по адресу http: //www 1. fips. ru/wps/wcm/con nect/content_ru/ru/el_zayav/perso nal_kab 20

Основные технические требования к представлению материалов через сервис «Личный кабинет» n n n Текстовые файлы должны быть в формате *. RTF, *. DOC, *. PDF; Графические файлы должны быть в формате *. TIFF или *. JPEG; Имя файла должно кратко отражать его содержание и начинаться с номера объекта делопроизводства; Для упаковки Комплекта, содержащего несколько файлов, необходимо использовать формат ZIP; Размер направляемого Комплекта не должен превышать 5 Мб после архивирования, размер каждого файла в Комплекте не должен превышать 5 Мб. Полная версия технических требований к представлению материалов доступна на Интернет портале ФИПС в разделе «Личный кабинет» . 21

Сервис «Личный кабинет» n n Через сервис «Личный кабинет» подаются документы (ходатайства, материалы, заявления, доверенности) в виде электронных документов, с ЭП или без. В случае, если документ требует предоставления оригинала и не подписан ЭП, нужно предоставить оригинал на бумаге в течении 1 месяца. При соблюдении этого условия датой поступления считается дата размещения в «Личном кабинете» . Если документ не требует предоставления оригинала, или подписан ЭП, датой поступления считается дата размещения в «Личном кабинете» . 22

Какие документы требуют предоставления оригинала n исправленные и недостающие документы заявки и прилагаемые к ней документы; n заявления об отзыве заявки; n ходатайства об изменении состава авторов, n ходатайства об изменении имени/наименования заявителя; адреса его местожительства/ местонахождения; n ходатайства об изменении заявителя в связи с переходом или передачей права на получения патента, свидетельства; n ходатайства о внесении изменений в формулу изобретения, полезной модели; n ходатайства о внесении изменений в заявленный перечень товаров и услуг и/или заявленное обозначение товарного знака; 23

Какие документы требуют предоставления оригинала n ходатайство о преобразовании заявки на товарный знак в заявку на коллективный знак; n ходатайство о преобразовании заявки на коллективный знак в заявку на товарный знак; n n n ходатайство о преобразовании заявки соответственно на изобретение/полезную модель в заявку на полезную модель/изобретение; письмо-согласие правообладателя на государственную регистрацию заявленного обозначения в качестве товарного знака; доверенность. 24

«Подводные камни» в начале работы Чаще всего проблемы возникают из-за неправильной настройки браузера IE. Все требования к настройкам браузера перечислены в документах «Программно-аппаратные требования к ПК» http: //www 1. fips. ru/file_site/treb_k_pk. pdf и «Аварийные ситуации» http: //www 1. fips. ru/file_site/avar_sutuazii. pdf Если этого окажется не достаточно, чтобы решить возникшую проблему, Вам следует обратиться в Службу поддержки по электронной почте helpdesk@rupto. ru. Результаты обработки обращений обобщаются и публикуются в Часто Задаваемых Вопросах http: //www 1. fips. ru/file_site/chact_voprosi. pdf 25

Спасибо за внимание! • По вопросам использования системы подачи заявок на изобретения в электронном виде: helpdesk@rupto. ru • По вопросам работы сервиса «Личный кабинет» support_site@rupto. ru 26