Електронна Фактура Сигурно представяне на документи с efaktura

Електронна Фактура Сигурно представяне на документи с efaktura. bg Системата efaktura. bg вече представя всякакъв тип документи и фактури Богдан Ставрев Главен експерт “Маркетинг и продажби” Банксервиз АД

Традиционен обмен на документи

Традиционен обмен на документи Какви са най-често срещаните проблеми свързани с традиционния документооборот? • • • Разхищаване на ресурсите време и пари Изгубване на документи Архивиране Търсене в архив Унищожаване на хартия = Унищожаване на дървета Колко са фирмите които събират хартията и я предават за рециклиране? „Зелената инициатива“ – поредният банален елемент в медиите или повод за размисъл?

Колко струва една хартиена фактура? Ø Фиксирани разходи тонер, хартия, доставка, човекочасове, помещение за архив и др. Ø Нефиксирани разходи Изгубени, сгрешени фактури, провалени отношения с клиент, търсене в архив, провеждане на разговори по телефон, повторно изпращане на фактури/кредитни/дебитни известия

Колко струва една хартиена фактура? Минимална крайна цена на 1 фактура и 2 копия с Доставка и обратна разписка 1 лв. 50 ст. -1, 20 лв. пощенски разходи; -30 ст. Тонер, хартия, амортизация на принтер, цена на плик; Без включени заплата на персонал и разходи за архив; ü Максималната цена на една доставена до получателя и архивирана електронна фактура е 0, 50 лв.

Представяне на процеса в efaktura. bg

Правна регулираност Директива 2006/112/ЕС на Съвета от 28. 11. 2006 г. задава правната рамка, даваща възможност да се използват електронни фактури на територията на ЕС; Според законодателството в България, електронната фактура трябва да отговаря на изискванията на Закон за ДДС, Закон за Счетоводство и Закон за Електронния Документ и Електронния Подпис. Банксервиз направи запитване до Националната Агенция за Приходите, относно какви трябва да бъдат електронните фактури в България. Полученият отговор можете да прочетете на адрес www. efaktura. bg в секцията Документи

Efaktura. bg в цифри 70000 Издатели: • над 100; 60000 50000 40000 Фактури: • над 70 000 месечно; • 60% годишен ръст; 30000 20000 10000 Получатели: • 30 000 юридически лица; • 5 000 физически лица; Изходящи ф-ри 0 1 Входящи ф-ри 2 3 4 5 • 60 000 уникални посещения всеки месец; 6 7 8 9 10

Предимства на Бизнес Модела Време - изпратените през Интернет фактури пристигат директно до получателя, което изключва досадното препращане на документи от един отдел в друг. Това ускорява процеса по заплащането на предоставените стоки и услуги и възстановяването на ДДС. Пари - е-фактурата намалява разходите за труд и материали, свързани с отпечатването на традиционната хартиена фактура. Намаляват се пощенски и други разходи свързани с доставката. Сигурност – Е-фактура е подписана с Универсален Електронен Подпис. Достъп до получените в системата фактури, имат само съответните оторизирани лица.

Предимства на Бизнес Модела Контрол - Автоматичният път на достигане на фактурите до платците повишава финансовия контрол на доставчика. Електронните фактури се представят, управляват и архивират онлайн, което отстранява проблемите свързани със закъснение и изгубване на документи. Заплащане – efaktura. bg дава възможност за плащане на фактури, чрез Интернет банкиране или БОРИКА/VISA/Master. Card за физически лица. Услугата е налична, само за Издатели, които са я заявили. Подобрява се събираемостта и се дава възможност за автоматично срещане на плащанията с издадените фактури.

Предимства на Бизнес Модела Бърз процес по оспорване на фактури – Възможността за online оспорване на фактури спестява дългите и натоварващи телефонни разговори. Доставчикът има възможност да отговори бързо на задаваните въпроси от получателите на фактури. Електронен архив – Законовото изискване за съхранение на фактурите за дълъг период води до високи разходи при традиционното организиране на хартиени архиви. Електронният архив намалява разходите и създава възможност за по лесен достъп до информацията независимо от периода назад във времето.

Предимства на Бизнес Модела Електронното фактуриране подобрява B 2 B и B 2 C отношенията, пестейки ВРЕМЕ, ПАРИ и ЧОВЕШКИ ТРУД, като същевременно повишава ФИНАНСОВИЯ КОНТРОЛ при гарантирана СИГУРНОСТ. efaktura. bg подобрява не само работата на Издателите на фактури, но улеснява и Получателите, в ежедневната им счетоводна дейност.

За кого е предназначена системата? За всички които имат проблем с доставянето на своите документи, било то фактури, или друг тип документи: Ø Ø Ø Ø Гарантирана обратна разписка! Гарантирано навременно пристигане! Лесен за ползване интерфейс! Познаваемост на услугата – e. Faktura. bg Център за помощ 24 х5! Ниски цени! Електронен архив! Възможност за получаване на плащания и информация за автоматизиране на процесите по реконсилация!

Някои от клиентите ни

Въпроси и отговори Богдан Ставрев “Маркетинг и продажби” Тел: 92 15 115 bstavrev@bsbg. net www. efaktura. bg