Експорт бази даних в інші програми. Створення кнопкової форми. Параметри запуску. Захист інформації. Завдання пароля бази даних.
Приклад виду бази даних
Access надає кілька способів для копіювання об’єкта, наприклад, таблиці або форми, з однієї бази даних до іншої. Копіювання та вставлення є найлегшим способом, проте експортування об’єкта надає додаткові можливості. Наприклад, можна експортувати визначення таблиці та дані в таблиці, або лише визначення таблиці (пусту копію таблиці). Також можна зберегти відомості про операцію як специфікацію експорту для її подальшого використання.
Експортування даних в інший формат Відкрийте базу даних, з якої потрібно експортувати дані. В області переходів виберіть об’єкт, з якого потрібно експортувати дані. Дані можна експортувати з таблиці, запиту, форми або об’єктів звіту, хоча не всі параметри експорту доступні для всіх типів об’єктів. На вкладці Зовнішні дані виберіть тип даних, у який потрібно експортувати дані. Наприклад, щоб експортувати дані у формат, який можна відкрити у програмі Microsoft Excel, натисніть кнопку Excel. На останній сторінці майстра у програмі Access зазвичай з’являється запит на збереження відомостей про операцію експортування. Якщо в майбутньому буде потрібно повторно виконувати цю саму операцію експортування, установіть прапорець Зберегти етапи експортування , введіть відомості та натисніть кнопку Закрити. Потім на вкладці Зовнішні дані можна натиснути кнопку Збережені експортовані елементи , щоб знову запустити цю операцію.
Загальні відомості про експортування даних і об’єктів до інших баз даних Access Для того щоб експортувати , потрібно виконати такі дії: Скопіювати структуру таблиці до іншої бази даних як ярлик для створення нової таблиці. Скопіювати структуру або макет форми або звіту до іншої бази даних для швидкого створення нової форми або звіту. Скопіювати останню версію таблиці або форми до іншої бази даних через однакові інтервали. Для цього можна створити специфікацію експорту під час першого експортування об’єкта, відтак використати специфікацію, щоб згодом повторити операцію.
Створення кнопкової форми Кнопкова форма бази даних виконує функції звичайного меню, що дає змогу створити кращий інтерфейс для роботи з БД, автоматизувати низку функцій, надати користувачеві прямий доступ до об’єктів БД. Кнопкова форма містить кнопки за допомогою яких можуть відкриватись інші форми, звіти, виконуватись послідовності команд, закриватись поточна БД, малюнки, логотипи тощо. Кнопкова форма створюється за допомогою диспетчера кнопкових форм командою:
Технологія створення кнопкових форм 1) створити сторінку головною кнопкової форми (ГКФ); 2) створити необхідне кількість сторінок підлеглих кнопкових форм (наприклад, форми для введення даних, для звітів, для запитів і т. д. ); 3) створити елементи головної кнопкової форми; 4) створити елементи для кнопкових форм звітів і форм введення або зміни даних; 5) створити макроси для запитів або для таблиць з унікальними іменами; 6) створити елементи для кнопкових форм запитів або таблиць.
Після цього створюємо елементи ГКФ, для цього в В «Вікні диспетчер кнопкових форм. В» виділяємо сторінку В «Головна кнопкова форма. В» і клацаємо В «Змінити. В» , відкриється нове вікно В «Зміна сторінок кнопкової форми В» . У цьому вікні клацаємо на кнопці В «Создать. В» , відкриється нове вікно В «Редагування елемента кнопкової форми. В» , в якому виконуємо наступне: В· вводимо текст: Форми для введення даних; В· вибираємо з списку, що розкривається команду: Перейти до кнопкової формі; В· вибираємо з списку кнопкову форму: Введення даних у форми, клацаємо на кнопці В «ОКВ» . У вікні В «Зміна сторінки кнопкової форми В» відобразиться елемент кнопкової форми. В « Форми для вводу даних В» . Аналогічним методом треба створити елементи: В «Запити. В» і В «Звіти. В» , а потім елемент (кнопку) "Вихід з БД ". В результаті у вікні В «Зміна сторінки кнопкової форми. В» будуть відображатися всі елементи головної кнопкової форми. Кнопкова форма з'явиться в списку в області вікна бази даних на вкладці Форми на панелі Об'єкти, а на вкладі Таблиці в списках з'явиться таблиця Switchboard Items. Двічі клацнувши на написи "Кнопкова форма", відкриється Головна кнопкова форма.
Створення головної кнопкової форми Для створення головної кнопкової форми та її елементів необхідно відкрити базу даних, (наприклад, В «Успеваемость_ студентів. В» ) і виконати команду Сервіс/Службові програми/Диспетчер кнопкових форм. Якщо кнопкова форма раніше не створювалася, то відкриється вікно діалогу В «Диспетчер кнопкових форм. В» , в якому треба натиснути кнопку В «Так. В» , тим самим підтвердити створення кнопкової форми. В результаті буде створена сторінка Головною кнопкової форми. Далі можна створити ще три сторінки кнопкової форми: Форми вводу даних, Звіти та Запити. Для цього слід клацнути на кнопці В «Создать. В» і у вікні ввести ім'я нової сторінки В «Форми вводу даних. В» і клацнути на кнопці В «ОКВ» . Буде створена сторінка кнопкової форми В «Форми вводу даних. В» . Аналогічним чином треба створити ще дві сторінки, в результаті отримаємо чотири сторінки кнопкових форм, які відображаються у вікні В «Диспетчер кнопкових форм. В» .
Параметри запуску бази даних На цьому малюнку зображено : путь де можна встановити параметри запуску в Microsoft Access
Скачать презентацию Експорт бази даних в інші програми Створення кнопкової
123.ppt