Экспертный семинар ОЦЕНКА УРОВНЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Экспертный семинар «ОЦЕНКА УРОВНЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДГТУ» Ю. П. Похолков Президент Ассоциации инженерного образования России, зав. каф. ОТВПО НИ ТПУ

Структура семинара 1. Введение – 15 мин 2. Экспертная оценка уровня развития системы проектного управления в ДГТУ (индивидуальная работа) – 10 мин 3. Определение признаков, характеризующих уровень развития системы проектного управления в вузе (командная работа, дискуссия) – 40 + 30 мин 4. Построение проверочной матрицы критериев развития системы проектного управления в вузе (индивидуальная работа) – 35 мин 5. Определение препятствий на пути развития системы проектного управления в вузе (дискуссия) – 40 мин 6. Поиск путей решения проблем - рекомендации по развитию системы проектного управления в вузе (командная работа, дискуссия) – 40 + 30 мин 2

Определения-допущения Проект - частная задача, решение которой определено планом-графиком и обеспечено ресурсами. Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели при заданных ограничениях по ресурсам и срокам. 3

Допущение Система проектного управления университетом – управление на основе выполнения комплекса связанных между собой проектов, реализация которых обеспечит достижение стратегической цели. 4

На каком уровне развития находится система проектного управления в ДГТУ? • • • Критически низкий Низкий Средний Выше среднего Высокий Другой 5

Определите признаки, характеризующие уровень развития системы проектного управления в вузе (командная работа) 6

Признаки, характеризующие уровень развития системы проектного управления в вузе 1. Доля проектов, реализованных в срок 2. Доля сотрудников, вовлеченных в проект 3. Доля заработной платы сотрудников, полученных из вне бюджетных средств за выполнение проектов 4. Доля обучающихся, участвующих в выполнении проектов 5. Доля бюджета университета, полученного за выполнение проектов 7

Матрица критериев развития системы проектного управления в вузе Уровень развития Критически Низкий низкий Критерий Средний Выше Высокий среднего Доля проектов, реализованных в срок 70% 7 21 44 64 84 6 17 32 50 62 9 14 29 44 60 3 11 23 38 46 Доля сотрудников, вовлеченных в проект 15% Доля заработной платы сотрудников, полученных из вне бюджетных средств за выполнение проектов 3% Доля обучающихся, участвующих в выполнении проектов 3% Доля бюджета университета, полученного за выполнение проектов 8

Экспертная оценка уровня развития системы проектного управления в ДГТУ 9

Назовите препятствия на пути развития системы проектного управления в вузе (дискуссия, рейтинг) 10

Препятствия на пути развития системы проектного управления в вузе 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Отсутствие системы стимулирования 16 Информированность 11 Отсутствие квалифицированных руководителей проектов 10 Недостаточное финансирование проектной деятельности 8 Низкая вовлеченность сотрудников в проектную деятельность 7 Отсутствие понимания необходимости, ценности, целесообразности проектного управления 6 Недостаточная заинтересованность работодателей 6 Низкий уровень ответственности за выполнение проектов (сотрудников и обучающихся) 5 Бюрократизация процесса 5 Слабая материально-техническая база 5 Руководители высшего звена университета имеют недостаточно глубокое понимание проектного управления 2 Низкая квалификация всех участников проекта 2 Отсутствие преемственности поколений 1 Слабая программная обеспеченность 1 11

Рейтинг препятствий Препятствие Позиция в рейтинге Кол-во упоминаний Отсутствие системы стимулирования 1 16 Информированность 2 11 Отсутствие квалифицированных руководителей проектов 3 10 Недостаточное финансирование проектной деятельности 4 8 Низкая вовлеченность сотрудников в проектную деятельность Отсутствие понимания необходимости, ценности, целесообразности проектного управления Недостаточная заинтересованность работодателей Низкий уровень ответственности за выполнение проектов (сотрудников и обучающихся) Бюрократизация процесса 5 7 6 6 7 6 8 5 9 5 Слабая материально-техническая база Руководители высшего звена университета имеют недостаточно глубокое понимание проектного управления 10 5 11 2 Низкая квалификация всех участников проекта 12 2 Отсутствие преемственности поколений 13 1 Слабая программная обеспеченность 14 1 12

Поиск путей развития системы проектного управления в вузе (командная работа, дискуссия) 13

Рекомендации по развитию системы проектного управления в вузе 1. Стимулирование 2. Отбор и повышение квалификации руководителей проектов 3. Расширение каналов информированности 4. Привлечение работодателей 5. Корпоративная культура 14

Рейтинг рекомендаций по развитию системы проектного управления в вузе Позиция в рейтинге Рекомендательные меры 1 Стимулирование 2 Отбор и повышение квалификации руководителей проектов 3 Расширение каналов информированности 4 Привлечение работодателей 5 Корпоративная культура 15

Благодарю за внимание! aeer@list. ru