ЭКСКУРСИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ТУРИСТОВ
Экскурсия (от лат. excursio — прогулка, поездка) — коллективное или индивидуальное посещение музея, достопримечательного места, выставки, предприятия и т. п. ; поездка, прогулка с образовательной, научной, спортивной или увеселительной целью. Показ объектов происходит под руководством квалифицированного специалиста — экскурсовода, который передает аудитории видение объекта, оценку памятного места, понимание исторического события, связанного с этим объектом. Экскурсии могут быть как самостоятельной деятельностью, так и частью комплекса туристских услуг. Участник экскурсии — экскурсант. К экскурсантам относят лиц, пребывающих в какой-либо местности менее 24 часов
ЭКСКУРСИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Экскурсионная деятельность есть деятельность по организации ознакомления туристов и экскурсантов с экскурсионными объектами в месте временного пребывания без предоставления услуг размещения. Организованная экскурсионная деятельность должна осуществляться квалифицированными работниками, знающими требования, предъявляемые к технологии создания экскурсионных услуг и обслуживания экскурсантов, и затрагивать самые широкие слои населения. Под организованной экскурсионной деятельностью понимается предложение стандартизированной экскурсионной программы или отдельных экскурсий как разновидности туристских услуг. Экскурсионные фирмы комбинируют услуги непосредственных производителей (музейных, транспортных, зрелищных организаций) по своему усмотрению и по желанию потребителей, а также сами создают и предоставляют туристско экскурсионные услуги, то есть являются туроператорами.
Задача программы экскурсионного обслуживания подразумевает достижение целей, которые бывают: • познавательными (историческая, архитектурно градостроительная, литературная, искусствоведческая, природоведческая тематика); • развлекательными (отдых, спорт); • профессиональными (деловые, бизнес туры, участие в выставках, ярмарках и др. ); • прочими (паломничество, хобби, обучение, повышение квалификации и др. ).
ВЫДЕЛЯЮТ РЯД ЭТАПОВ РАЗРАБОТКИ ЭКСКУРСИОННЫХ УСЛУГ: • определение целей и задач экскурсии; • выбор темы; • отбор литературы и составление библиографий; • знакомство с экспозициями и фондами музеев по теме; • отбор и изучение экскурсионных объектов; • составление маршрута экскурсии; • объезд или обход экскурсии; • подготовка контрольного текста экскурсии; • комплектование «портфеля экскурсовода» ; • выбор методических приемов проведения экскурсии; • определение техники проведения экскурсии; • составление методической разработки; • подготовка индивидуального текста; • прием (сдача) экскурсии; • утверждение экскурсии в качестве продукта экскурсионной фирмы отеля.
ГИД ПЕРЕВОДЧИК Обязанности гида переводчика: • хорошее знание и строгое выполнение правил приема и обслуживания иностранных туристов; • сопровождение группы туристов в поездке, начиная от первого и заканчивая последним пунктом программы; • обеспечение устного перевода во время проведения всех запланированных организаторами тура мероприятий; • строгий контроль за выполнением администрациями объектов размещения и системы питания требований обслуживания иностранных туристов; • систематическое самообразование и научная деятельность (составление методик и лексических пособий, написание новых текстов экскурсий, комплектование и пополнение портфеля экскурсовода и др. ) в свободное от работы время.
При назначении гида на работу с конкретной иностранной группой ему выдаются пропуска в гостиницу, где размещены туристы, а также план поездки с указанием дат, времени и места проведения запланированных мероприятий. При встречах или проводах группы в обязанности гида входят: оказание помощи туристам в прохождении таможенного или пограничного контроля; информирование туристов о правилах въезда в государства (таможенные правила и ограничения), о порядке обмена валюты, фотографирования и видеосъемки на территории государства; организация получения багажа. При размещении туристов гид обязан: представиться работникам отеля и сообщить о приезде группы; оказывать помощь администрации гостиницы в целях быстрого расселения туристов; проконтролировать заполнение регистрационных карточек и помочь туристам их заполнить; составить списки туристов с указанием их гостиничных номеров; заранее рассказать о программе пребывания в данном пункте стоянки; при выезде из отеля проверить правильность сдачи ключей администратору. Если гиду необходим ночлег, он размещается в том же отеле, что и туристы в одно– или двухместных (с другим гидом или водителями) номерах. Расселение гида и туриста в одном номере не принято. При организации питания гид обязан организовать прибытие в ресторан в точно назначенное время, информировать службы питания ресторана о прибытии группы, о пристрастиях и вкусах туристов. Если же питание организуется во время поездки, например, во время стоянок или в вагоне ресторане, гиду необходимо заранее уточнить графики питания, о чем сообщить туристам. При выполнении экскурсионной программы переводчик должен изучить материалы методических пособий по маршруту, находиться с группой и вести полный устный перевод на протяжении всей экскурсии.
гид переводчик обязан иметь при себе лицензию на право заниматься экскурсоводческой деятельностью при проведении экскурсий. В противном случае ему грозит штраф. Следует также учитывать, что во многих странах мира обычно от экскурсоводов требуют доказательства легальности их работы. При посещении объектов зрелищ гид заранее получает билеты, проверяет их качество, организует посещение и выход из здания зрелищных объектов. При работе с туристами гиду категорически запрещается: самостоятельно изменять запланированный маршрут, вносить изменения в программу; изменять запланированное время проведения экскурсий, а также длительность экскурсий; самостоятельно организовывать посещение объектов показа, не предусмотренных программой пребывания.
Экскурсионное обслуживание — неотъемлемая часть комплексного обслуживания туристов. Оно одинаково необходимо как болгарским, так и иностранным туристам, посещающим курорты Болгарии на Черноморском побережье и внутри страны. Содержанием экскурсионного обслуживания является деятельность, связанная с проявлениями национального гостеприимства, формирующегося и развивающегося под воздействием экономической, просветительской, культурновоспитательной и социальной политики государства.
В современных условиях активный хозяйственный международный туризм представляет собой своеобразную группу людей, различных по национальности и проживающих в разных условиях —Европы и других стран. Туристская среда формируется и регулируется в соответствии с действующими национальными законами и правилами общежития страны-хозяина. Здесь возникают и действуют многоплановые отношения между обслуживающими и обслуживаемыми. Поэтому экскурсионное обслуживание туристов приобретает важное значение. Оно включает информационносправочную, пропагандистскую, а также организаторскую, посредническую, торговую, спортивно-развлекательную, а в отдельных случаях и оперативно-контрольную деятельность.
Во время путешествий на близкие расстояния и краткие сроки экскурсионная деятельность ограничена: она включает лишь информирование туристов об исторических и культурных достопримечательностях в микрорайоне, об осматриваемых объектах и т. д. Таким образом, в данном случае преобладает информационносправочная и рекламно-пропагандистская работа. Во мремя продолжительных путешествий экскурсионное обслуживание включает комплексную деятельность — информационную, справочную, рекламную, пропагандистскую, оперативно-организационную, торговую и т. д.
На рынке туристских услуг функционируют 4 вида организаций (субъектов рынка): • производящие собственную продукцию (экскурсионные организации) • посреднические (при организации туров с фирмами-партнерами) • поставщики (музеи, точки питания, транспортные хозяйства и т. д. ) • торговые (турагентства, бюро реализации продукта и услуг и др. )
Экскурсионное обслуживание туристов должно включать организацию всех видов экскурсий, посещения музеев, выставок, объектов социального характера и других экскурсионных объектов, предусмотренных условиями экскурсии. Экскурсионное обслуживание туристов должно осуществляться но программам, составленным субъектом туристской деятельности, осуществляющим обслуживание, в соответствии с приобретенным туром. Кроме указанных в программе экскурсионных мероприятий, субъект туристской деятельности может организовывать по желанию туристов дополнительное экскурсионное обслуживание за отдельную плату. Экскурсии как отдельный вид услуг могут предоставляться различным категориям населения: местным жителям, отдыхающим, школьникам, студентам, участникам конференций, выставок, совещаний и транзитным пассажирам.
Субъекты туристской деятельности, имеющие собственный экскурсионный продукт и самостоятельно его реализуют, должны оформить следующие документы: - технологическую карту экскурсии; - контрольный текст экскурсии; - материалы «портфеля экскурсовода» ; - схемы маршрутов транспортных экскурсий; - договоры с транспортными предприятиями в случае осуществления экскурсии на транспорте; - договоры с музеями, заповедниками и культурными учреждениями; - прейскурант цен на экскурсионные услуги.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Скачать презентацию ЭКСКУРСИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ТУРИСТОВ Экскурсия от лат excursio
Экскурсионное обслуживание туристов.pptx