ЭКОНОМИКА ЗАКУПОК ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКОВ ПОСТАВЩИКОВ •

ЭКОНОМИКА ЗАКУПОК

ИССЛЕДОВАНИЕ РЫНКОВ ПОСТАВЩИКОВ • Непосредственные рынки, обеспечивающие потребности в сырье в настоящее время • Посреднические рынки, которые используют поставщики • Рынки заменителей • Новые рынки ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ СЛЕДУЕТ ПОЛУЧИТЬ: • Анализ рынка в настоящее время • Динамика конъюнктуры рынка • Прогнозы состояния рынка

МЕХАНИЗМ РАБОТЫ ЗАКУПОЧНОЙ ЛОГИСТИКИ Определение потребности на основе заказов Купить или сделать на основе расходов или прошлого опыта Исследование рынка Купить Самостоятельно С использованием посредников Кто выбирает посредника: -Торговый агент -Коллегиальное обсуждение (отделы закупки, производства, контроля) -Посредническая организация (на новом рынке) Выбор способа организации обеспечения: -традиционный - оперативный Осуществление поставок Оценка результатов: -эффективность закупочной деятельности; -рейтинг поставщиков

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

1. АНАЛИЗ, ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ И РАСЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ЗАКАЗЫВАЕМЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ: • Вид и качество необходимых ресурсов • Количество материалов для производства товаров • Время, когда они будут необходимы • Возможности предполагаемых поставщиков • Необходимые площади складских помещений для размещения партии товаров • Затраты на закупку • Возможности изготовления некоторых деталей на собственном предприятии

РАЗНОВИДНОСТИ ПОНЯТИЯ ПОТРЕБНОСТИ В МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСАХ • Бруто–потребность – потребность на плановый период независимо от наличия запасов на складе и в виде производственных заделов • Нетто-потребность – бруто-потребность с учетом наличия запасов на складе и в производстве • Первичная потребность • Вторичная потребность

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОТРЕБНОСТИ • Расчет потребности на основании заказов подразделений предприятия под планируемый объем производства в соответствии с технической документацией и заявочными спецификациями • На основании норм расхода потребляемых материалов • По базе предыдущих отчетных периодов с учетом динимики изменения объемов производства • Исходя из опыта работников

2. ВЫБОР МЕТОДА ЗАКУПОК 2. 1. Оптовые закупки 2. 2. Регулярные закупки малыми партиями 2. 3. Периодические (ежемесячные, ежедневные) закупки по котировочным ведомостям 2. 4. Закупки по мере возникновения потребностей 2. 5. Закупки товаров с одновременной передачей

2. 1. Оптовые закупки или закупки одной партией Преимущества: • Простота оформления докуметнов • Гарантия поставки всей партии • Повышенные торговые скидки Недостатки: • Потребность в больших складских помещениях • Замедленный оборот капитала

2. 2. Регулярные закупки малыми партиями Преимущества: • Ускорение оборачиваемости капитала • Экономия складских помещений • Снижение затрат на документальное оформление поставок Недостатки: • Вероятность заказа товара в излишних количествах • Необходимость оплаты всего количества в соответствии с завышенным заказом

2. 3. Периодические (ежемесячные, ежедневные) закупки по котировочным ведомостям Применяется при закупках недорогих и быстро расходуемых товаров Преимущества метода: • Ускорение оборачиваемости денежных средств • Снижение затрат на складирование • Своевременность поставок

2. 4. Закупки по мере возникновения потребностей Особенности метода: • Количество не расчитывется, а определяется приблизительно • Поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с заказчиком • Оплачивается только доставленное количество товара • По окончанию срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товар, который не должен был поставляться Преимущества метода: • Отсутствие у заказчика четких обязательств по закупке определенного количества товара • Ускорение оборачиваемости капитала • Минимальные трудозатраты на оформление документов

2. 5. Закупки товаров с одновременной передачей Применение метода: закупка редко используемых товаров, когда нет возможности их приобретения по мере необходимости. Товар заказывается по мере необходимости и вывозится со склада поставщика Недостатки метода: • Увеличение затрат, связанных с необходимостью детального оформления документов для каждого заказа • Дробление заказов • Наличие большого числа поставщиков

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СОБСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА КОМПЛЕКТУЮЩИХ ИЗДЕЛИЙ Затраты на закупку включают: • Цена поставщика • Затраты на подготовку и оформление заказа • Транспортировка • Упаковка • Погрузо-разгрузочные работы • Страхование • Складирование • Затраты на содержание персонала в сфере закупок Затраты на собственное производство: • Стоимость сырья • Стоимость энергоносителей • Оплата труда рабочих • Затраты на складирование • Накладные расходы

ЗАТРАТЫ РАБОТОДАТЕЛЕЙ НА РАБОЧУЮ СИЛУ

ФОНД ВОСПРОИЗВОДСТВА РАБОЧЕЙ СИЛЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 1. Прямая заработная плата за выполненный объем работ 2. Оплата за неотработанное время, подлежащее оплате согласно действующему законодательству 3. Вознаграждения и пособия 4. Расходы на питание, напитки, топливо и другие льготы, предоставляемые натурой 5. Расходы на содержание жилья персонала, оплачиваемого нанимателем 6. Расходы на социальное страхование, оплачиваемое нанимателем 7. Расходы на профессиональную подготовку 8. Содержание служб социального обеспечения 9. Расходы на культурно-бытовое обслуживание, на служебный транспорт для работников и спцодежду 10. Налоги и отчисления, рассматриваемые как раходы на рабочую силу

АНАЛИЗ ЦЕН ЗАКУПАЕМЫХ ТОВАРОВ

1. Анализ цены по первичным затратам на единицу продукции (постатейная калькуляция) 1. Прямые материальные затраты: – Сырье и основные материалы за минусом отходов – Вспомогательные материалы на технологические цели – Топливо и энергоносители на технологические цели 2. Прямые затраты на оплату труда 3. Отчисления на социальные нужды 4. Общие производственные затраты – Оплата труда аппарата управления цехом – Отчисления на социальные нужды – Амортизация основных фондов – Затраты на содержание, эксплуатацию и ремонт основных фондов • Стоимость материалов • Оплата труда обслуживающего персонала • Отчисления на социальные нужды • Затраты на двигательную энергию • Стоимость услуг ремонтных цехов – Затраты на отопление – Затраты на освещение – Затраты на водоснабжение – Затраты на охрану труда – Затраты на усовершенствование технологии и организацию производства • Оплата труда • Отчисления на социальные нужды • Материалы • Прочие затраты 5. Административные расходы Производственная себестоимость 6. Общезаводские накладные расход Заводская себестоимость 7. Расходы на сбыт готовой продукции – Расходы, связанные с упаковкой готовой продукции – Заготовительно-складские расходы – Расходы на маркетинг и рекламу Полная себестоимость

2. Анализ цены на пути возникновения продукта до его поступления к потребителю (цена нетто + заготовительно-складские расходы)

ЗАГОТОВИТЕЛЬНО-СКЛАДСКИЕ РАСХОДЫ ПРИ ТРАДИЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПОСТАВОК 1. ЗАТРАТЫ НА СОДЕРЖАНИЕ СКЛАДОВ • Амортизация складских помещений и сооружений • Амортизация складского оборудования • Затраты на профилактический ремонт зданий, сооружений и оборудования • Затраты на электроэнергию, отопленние, водоснабжение, свяь • Страхование сооружений и земельный налог • Арендная плата 2. ЗАТРАТЫ НА ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ ПЕРСОНАЛ • Заработная плата складских рабочих и служащих • Расходы на социальныен нужды 3. ЗАТРАТЫ НА ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА • Амортизация • Затраты на топливо и энергию • Страхование и налоги на транспортные средства 4. ЗАТРАТЫ НА СКЛАДИРОВАНИЕ ЗАПАСОВ • Охрана складов и порча, коррозия материалов • Расхождения в результате инвентаризация (пересортицы, ошибки учета, приёма и выдачи материалов) • Хищения • Потери вследствие снижения цен • Страхование запасов

ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ ДОГОВОРОВ С ФИРМАМИ - ПОСРЕДНИКАМИ • Сокращение объёмов делопроизводства и соотетствующее снижение административных расходов • Возможность отказа от собственного складского хозяйства • Возможность высвобождения капитала, замороженного в собственных запасах • Возможность организации срочных поставок

3. Анализ цены, расчитанной по общей стоимости выполненных работ или оказанных услуг Дополнительно учитываются затраты на контроль, хранение, финансирование 4. Анализ цены на основании полезности продукта Определяются субъективные оценочные критерии стоимости продукта или услуги на рынке для разных категорий потребителей 5. Анализ цены при тенденции её роста на аналогичные товары

6. Анализ цены на основе функционально-стоимостного анализа конструкции изделия 7. Анализ цены во временном периоде Сравнение старых и новых коммерческих предложений с учетом изменений в используемом сырье, затратах, взаимоотношениях с потенциальными поставщиками 8. Анализ с учетом динамики цен При разработке долгосрочных договоров

9. Анализ цен с учетом дополнительных работ • Изучение и исследование рынков, проведение предварительных консультаций и переговоров • Подготовка договорной документации • Упаковка • Таможенные услуги • Страхование 10. Анализ цен на основе открытых данных • Курс валют • Биржевые курсы • Таможенная статистика

3. ВЫБОР ПОСТАВЩИКА • Объявление конкурсных торгов • Письменные переговоры между поставщиком и покупателем • Изучение каталогов, Internet • Посещение выставок, ярмарок • Личные контакты Список потенциальных поставщиков должен постоянно дополняется и обновляться

КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ (ТЕНДЕРЫ) Этапы: 1. Реклама 2. Разработка тендерной документации 3. Публикация тендерной документации 4. Поступление и вскрытие тендерных предложений 5. Оценка тендерных предложений 6. Подтверждение квалификации участников торгов 7. Предложение и подписание контракта

ФУНКЦИИ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ • Информирует участников торгов о процедуре торгов • Дает описание товара или услуги • Устанавливает критерии для оценки предложения • Определяет условия будущего контракта

ПРАВИЛА ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНКИ ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ • Предварительное назначение членов тендерного, которые проводят оценку предложений • Рассмотрение только тех предложений, которые соответствуют требованиям, изложенным в документации • Безусловное соблюдение процедур оценки предложений, объявленных в тендерной документации • Недопущение каких-либо переговоров с участниками торгов

ПИСЬМЕННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ МЕЖДУ ПОСТАВЩИКОМ И ПОКУПАТЕЛЕМ 1. Инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара 2. Инициатива вступления в переговоры исходит от покупателя

ИНИЦИАТИВА ВСТУПЛЕНИЯ В ПЕРЕГОВОРЫ ИСХОДИТ ОТ ПРОДАВЦА ТОВАРА Продавец рассылает потенциальным покупателям своей продукции предложение (оферту), содержащее информацию: • Наименование товара • Количество и качество • Цена • Условия и сроки поставки • Условия платежа • Характеристика тары и упаковки • Порядок приема-передачи

ТВЕРДАЯ ОФЕРТА высылается только одному потребителю с указанием срока действия оферты, на протяжении которого продавец не может изменять свои условия СВОБОДНАЯ ОФЕРТА не содержит никаких обязательств продавца в отношении конкретных покупателей и может рассылаться неограниченному числу покупателей

ИНИЦИАТИВА ВСТУПЛЕНИЯ В ПЕРЕГОВОРЫ ИСХОДИТ ОТ ПОКУПАТЕЛЯ Покупатель направляет потенциальному поставщику коммерческое письмо или запрос с целью получения оферты и указывает: • Наименование товара • Требуемое количество • Условия поставки и сроки • Условия платежа

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ КРИТЕРИИ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА • Цена закупаемой продукции • Имидж фирмы-поставщика • Качество продукции • Надежность обслуживания • Отдаленность постащика и затраты на транспортировку • Сроки выполнения текущих и срочных заказов • Наличие у поставщика резервных мощностей • Организация управления качеством продукции у поставщика • Психологический климат в трудовом коллективе поставшика • Риск забастовок у поставщика • Способность поставщика обеспечить поставку запасных частей на прояжении всего срока службы оборудования • Кредитоспособность и финансовое положение поставщика

КОММЕРЧЕСКИЕ ЦЕНЫ «ФРАНКО» (франц. «свободный» ) покупатель свободен от расходов до конкретной точки на пути следования груза Указывает на момент перехода рисков по доставке от продавца к покупателю

• Франко – склад поставщика • Франко – станция отправления • Франко – вагон – станция отправления • Франко – станция назначения • Франко – вагон – станция назначения • Франко – склад покупателя • Франко - граница

Международные правила интерпретации коммерческих терминов ИНКОТЕРМС-2000

ОПЛАТА ПОСТАВОК 1. Платежным поручением 2. Платежным требованием (инкассо) 3. Аккредитивом: • срочным • бессрочным 4. Чеком