Экономическая информатика и информационные технологии ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ОСНОВОЙ ДЛЯ

Экономическая информатика и информационные технологии ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ОСНОВОЙ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ ЯВЛЯЕТСЯ ИНФОРМАТИКА - НАУКА ОБ ИНФОРМАЦИИ, СПОСОБАХ ЕЕ СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ОБРАБОТКИ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ. ИНФОРМАЦИЯ - ЭТО ОТРАЖЕНИЕ РЕАЛЬНОГО МИРА; ЛЮБЫЕ СВЕДЕНИЯ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ОБЪЕКТОМ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ.

Экономическая информатика - это наука об информационных системах, используемых для подготовки и принятия решений в управлении, экономике и бизнесе. Объектом экономической информатики выступают информационные системы, которые обеспечивают решение предпринимательских и организационных задач, возникающих в экономических системах (экономических объектах). То есть, объектом экономической информатики выступают экономические информационные системы, конечная цель функционирования которых является эффективное управление экономической системой. Информационная система – это совокупность программно-аппаратных средств, способов и людей, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и выдачу информации для обеспечения подготовки и принятия решений. К основным компонентам информационных систем, используемых в экономике, относятся: программно-аппаратные средства, бизнес-приложения и управление информационными системами. Назначение информационных систем - создание современной информационной инфраструктуры для управления компанией.

ИС Управление информационными системами предназначено для управления и поддержки информационных процессов предприятия (управление персоналом, развитием, качеством, безопасностью, оперативное управление и т. д. ) Таким образом, информационные системы, которые рассматриваются в экономической информатике, состоят из трех основных компонентов: информационные технологии (аппаратные и программные средства компьютеров, телекоммуникации, данные); функциональные подсистемы (производство, бухгалтерия и финансы, сбыт, маркетинг, кадры ) и бизнес приложения (прикладные программы для решения бизнес задач); управление информационными системами (персонал, пользователи, развитие ИС, финансы) В настоящее время наиболее целесообразным путем построения экономической информационной системы является применения готовых решений, которые реализованы в виде готовых прикладных программ.

Основные понятия Информационные процессы – это процессы сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации. Информационные системы – это системы реализации информационных процессов электронными средствами при заданной структуре управления. Экономическая информатика – это наука об информационных системах, применяемых в экономике, бизнесе и управлении. Информационные технологии – технологический фундамент ИС, состоящий из аппаратных и программных средств, данных и телекоммуникаций.

Данные, информация и знания К базовым понятиям, которые используются в экономической информатике, относятся: Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию. Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Знания – это зафиксированная и проверенная практикой обработанная информация, которая использовалась и может многократно использоваться для принятия решений. Принятие решений – это выбор наилучшего в некотором смысле варианта решения из множества допустимых на основании имеющейся информации. Взаимосвязь данных, информации и знаний в процессе принятия решений представлена на рисунке.

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Экономическая информация может быть: Øуправляющая - (в форме прямых приказов, плановых заданий и т. д. ); Øосведомляющая - (в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи). Экономическая информация

Информационные технологии Основная цель информационных технологий - производство необходимой пользователю информации в результате целенаправленных действий по ее переработке. информационная технология – это совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации. С точки зрения информационных технологий для информации необходим материальный носитель в качестве источника информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель информации. Сообщение от источника к получателю передается через каналы связи или посредством среды.

Кодирование информации компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в цифровой форме, поэтому для преобразования числовой, текстовой, графической, звуковой информации в цифровую необходимо применить кодирование. Кодирование - процесс представления информации в виде кода, это преобразование данных одного типа через данные другого типа. Код - набор условных обозначений для представления информации. В ЭВМ применяется система двоичного кодирования, основанная на представлении данных последовательностью двух знаков: 1 и 0, которые называются двоичными цифрами (binary digit – сокращенно bit). Каждая цифра машинного двоичного кода несет количество информации, равное одному биту, таким образом, минимальной единицей информации в компьютере является один бит, т. е. двоичный разряд, который может принимать значение 0 или 1. Восемь последовательных бит составляют байт – стандартная единица измерения информации.

Единицы измерения информации В информатике также широко используются кратные байту единицы измерения количества информации. В кратных единицах измерения количества информации используется коэффициент 2 n. Выбор этот объясняется тем, что компьютер в основном оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системе счисления. Кратные байту единицы измерения количества информации вводятся следующим образом: 1 Килобайт (Кбайт) = 210 байт = 1024 байт, 1 Мегабайт (Мбайт) = 210 Кбайт = 1024 Кбайт, 1 Гигабайт (Гбайт) = 210 Мбайт = 1024 Мбайт, 1 Терабайт (Тбайт) = 210 Гбайт = 1024 Гбайт, 1 Петабайт (Пбайт) = 210 Тбайт = 1024 Тбайт, 1 Экзабайт (Эбайт) = 210 Пбайт = 1024 Пбайт.

Кодирование числовой информации Системой счисления называют совокупность символов (цифр) и правил их использования для представления чисел. Разнообразные системы счисления, которые существовали раньше и которые используются в наше время, можно разделить на непозиционные и позиционные. В позиционных системах счисления величина, обозначаемая цифрой в записи числа, зависит от ее позиции. Примером позиционной системой счисления является двоичная система счисления, десятичная система счисления. В непозиционных системах счисления от положения цифры в записи числа не зависит величина, которую она обозначает. Примером непозиционной системы счисления является римская система, в которой в качестве цифр используются латинские буквы: В настоящее время, в основном, используются позиционные системы счисления.

Характеристики систем счисления Основание системы счисления (p) - количество символов, используемых для записи чисел. Алфавит – перечень символов, используемых для записи числа в позиционной системе счисления. В современной ВТ используются следующие системы счисления (СС): Название СС Алфавит СС Основание СС Двоичная 0, 1 2 Десятичная 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 10 Восьмеричная 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 8 Шестнадцатеричная 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F 16

КОЛИЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ В СООБЩЕНИИ Содержательный подход ИЗМЕРЕНИЕ Алфавитный подход ИНФОРМАЦИЯ N Число равновероятных возможных событий i N i 2 i = N Количество информации в сообщении о том, что произошло одно из N равновероятных событий Число символов в алфавите (его размер) – МОЩНОСТЬ АЛФАВИТА ИНФОРМАЦИОННЫЙ ВЕС СИМВОЛА количество информации в одном символе K I = K i Число символов в символьном сообщении I Количество информации в символьном сообщении N = 256 N = 2 i = 1 бит i = 8 бит = 1 байт 1 Кб 1024 1 Мб 1024 1 Гб 1024

АЛФАВИТНЫЙ ПОДХОД К ИЗМЕРЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ АЛФАВИТ – это вся совокупность символов, используемых в некотором языке для представления информации МОЩНОСТЬ АЛФАВИТА ( N ) – это число символов в алфавите. i 2 = N N N i i I I = K i K I МОЩНОСТЬ АЛФАВИТА число символов в алфавите (его размер) ИНФОРМАЦИОННЫЙ ВЕС СИМВОЛА количество информации в одном символе K ЧИСЛО СИМВОЛОВ В СООБЩЕНИИ КОЛИЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ В СООБЩЕНИИ

КОЛИЧЕСТВО ИНФОРМАЦИИ В СООБЩЕНИИ 2 i = N N i Количество равновероятных возможных событий Количество информации в сообщении о том, что произошло одно из N равновероятных событий. Задача 1. При угадывании целого числа в диапазоне от 1 до N было получено 6 бит информации. Чему равно N ? Решение задачи 1. Значение N определяется из формулы N = 2 i. После подстановки значения i = 6 получаем: N = 2 6 = 64. Задача 2. В корзине лежат 16 шаров разного цвета. Сколько информации несет сообщение о том , что из корзины достали красный шар ? Решение задачи 2: Вытаскивание из корзины любого из 16 шаров – события равновероятные. Поэтому для решения задачи применима формула 2 i = N. Здесь N = 16 – число шаров. Решая уравнение 2 I =16 получаем ответ: i = 4 бита

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОБЪЕМ ТЕКСТА ЗАДАЧА Книга, подготовленная с помощью компьютера, содержит 150 страниц. На каждой странице – 40 строк, в каждой строке – 60 символов (включая пробелы между словами). Каков объем информации в книге? РЕШЕНИЕ Мощность компьютерного алфавита равна 256, поэтому один символ несет 1 байт информации. Значит, страница книги содержит 40 60 = 2400 байт информации. [кол-во символов в строке] [кол-во строк] = [информационный объем страницы] Объем всей информации в книге (в разных единицах): [информационный объем страницы] [кол-во страниц] = [информационный объем книги] 2400 150 = 360 000 байт / 1024 = 351, 5625 Кбайт / 1024 = 0, 34332275 Мбайт

ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ СИМВОЛЬНЫЙ АЛФАВИТ КОМПЬЮТЕРА • русские (РУССКИЕ) буквы • латинские (LAT) буквы • цифры (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0) • математические знаки (+, -, *, /, ^, =) • прочие символы ( «» , №, %, <, >, : , ; , #, &) N = 2 i N = 256 = 2 8 i = 8 бит = 1 байт - это информационный вес одного символа компьютерного алфавита 1 килобайт = 1 Кб = 2 10 байт = 1024 байта 1 мегабайт = 1 Мб = 2 10 Кб = 1024 Кб 1 гигабайт = 1 Гб = 1024 Мб = 2 10 Мб

База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, табличные и сетевые. Стоимость комплектующих ПК 1 Системный блок 10 000 р. 2 Монитор 15 000 р. 3 Клавиатура 300 р. 4 Звуковые колонки 600 р. 5 Манипулятор мышь 120 р.

Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В состав пакета Microsoft Office 200 х входит система управления базами данных Access 200 х.

Простейшие базы данных Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам. Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных. Существует по крайней мере два формата текстовых баз данных: с заданным разделителем; с фиксированной длиной поля.

Свойства полей. Типы полей Поля — это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя. Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства. Основное свойство текстового поля — размер Числовое поле служит для ввода числовых данных Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время. Особый тип поля — Денежный. В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи Поле для таких объектов называется полем объекта OLE. Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит поле типа MEMO. В нем можно хранить до 65 535 символов. Очень интересно поле Счетчик.

Объекты СУБД Access 200 х Таблицы — основные объекты базы данных. Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты — это формы «наоборот» , С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде. Макросы — это макрокоманды. Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Режимы работы с Access 200 х В работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный и эксплуатационный (пользовательский).

Таблицы. Создание таблиц. Таблицы — основные объекты базы данных. Способы создания таблиц 1. Самый «автоматичный» способ состоит в импорте таблиц из другой базы. 2. Создание таблицы в режиме Конструктора. В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

3. Создание таблицы с помощью Мастера В режиме Таблицы выбрать Создание таблицы с помощью Мастера. В появившемся окне Создание таблиц отмечают Деловые или Личные, выбирают Образцы полей будущей таблицы и переносят их в окно Поля новой таблицы, нажимают Далее. Задают Имя для новой таблицы и таблица

В режиме Таблицы выбрать Создание таблицы путём ввода данных. В появившемся окне Таблица задают имена полей, выбирают их тип и настраивают свойства. Таблица готова. В этом режиме имена полей, выбор их типа и настраивание свойств производят самостоятельно !

Запросы Таблицы баз данных не являются самостоятельными документами. Сама база — это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать его копию. Структура таблиц — тоже документ. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в режиме реального времени. Для доступа к данным есть гибкое и удобное средство — запросы В режиме Запросы выбирают Создание запроса с помощью Мастера. В появившемся окне Таблицы и запросы в Доступных полях выбирают нужную информацию и переносят в Выбранные поля и нажимают Далее

В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующую запросу. Запрос можно создать и в режиме Конструктора В режиме Запросы выбирают Создание запроса в режиме Конструктора. В появившемся окне Запрос на выборку отмечают имена полей соответствующих запросу. Если нужны данные из разных таблиц, то эти таблицы добавляют к запросу и устанавливают между ними связи Запрос готов.

Формы Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Наборщик вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы.

Зачем нужны формы? Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу. 1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). Представьте, что будет, если новичок «наведет порядок» в таблице банка 2. Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах. 3. Ввод данных в таблицу — чрезвычайно утомительное занятие. Уже после нескольких часов работы люди делают ошибки. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать. 4. Откуда берется информация для баз данных. Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п. ). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому но много раз уменьшается количество ошибок при вводе и значительно снижается утомляемость персонала.

Создание форм. . Автоформы — самый простой вид автоматических форм. 1. Создание формы в режиме Конструктора Выбирают объект Формы и далее Создание Формы в режиме Конструктора. В появившемся окне Формы с помощью Панели элементов создаём нужную форму, используя следующие элементы: Добавить текст Рисунок Список Линия Кнопка Поле со списком и т. д.

2. Создание формы с помощью Мастера 1. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа: выбор полей, данные для которых можно будет вводить форме; выбор внешнего вида формы (один из шести); выбор фонового рисунка формы (один из десяти); задание имени формы. 2. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.

Отчеты. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

Структура отчета в СУБД ACCESS РАЗДЕЛ Раздел заголовка отчета РАСПОЛОЖЕНИЕ Отображается один раз в верхней части первой страницы отчета. Раздел примечания отчета Отображается ниже последней строки данных над разделом примечания страницы на последней странице отчета. Раздел верхнего колонтитула страницы Отображается в верхней части каждой страницы отчета. ТИПОВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ Заголовок отчета Эмблема Текущая дата Итоги отчета (суммарные значения, счет, средние значения и так далее) Заголовок отчета Номер страницы Раздел нижнего колонтитула Отображается в нижней страницы части каждой страницы отчета. Текущая дата Номер страницы Раздел заголовка группы Отображается непосредственно перед группой записей. Поле, по которому выполняется группировка Раздел примечания группы Отображается непосредственно после группы записей. Итоги группы (суммарные значения, счет, средние значения и так далее)

Заключение. Системы управления базами данных (СУБД) — это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом). Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и прочие. Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру. Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов. Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции. Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.