Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Лекция 1 LOGO
Информация и данные v Информация — v Данные сведения об представляют собой окружающем мире конкретные (объектах, явлениях, сведения событиях, процессах (информацию в и т. д. ), которые определенной форме уменьшают — речевую, аудио, имеющуюся степень видео) на носителе, неопределенности, неполноты знаний, которые можно отчужденные от их подвергнуть создателя и ставшие обработке, в том сообщениями, числе и которые можно компьютерными воспроизводить средствами. путем передачи людьми устным, письменным или другим способом
Информационная потребность v Информационная потребность — осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом v Информатизация. Процесс насыщения производства и всех сфер жизни и деятельности, человека информацией называется информатизацией v Информационное общество. Постепенно процесс насыщения приводит наше общество в такое состояние, когда общество называют информационным обществом. v Информационная культура — умение работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерные информационные технологии. v Информатика. Наука, занимающаяся изучением свойств информации, вопросами ее сбора, хранения, поиска, переработки, преобразования, распространения и использования в различных сферах деятельности человека, называется информатикой
Экономическая информация v Экономическая информация — совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. v Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. v К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе: § о процессах производства, § материальных ресурсах, § процессах управления производством, § финансовых процессах, § а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.
Свойства экономической информации v Ценность — мера расширения, развития тезауруса воспринимаемой стороной приеме и интерпретации сообщения, степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели. v Адекватность информации это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т. п. v Полнота информации определяется применительно к управленческим функциям. § Дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время, и в указанном месте, в соответствующем виде. v Точность информации – это заданная степень приближения информации истинному значению показателя. v Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы. v Актуальность информации – это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления. v Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности. v Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Виды экономической информации v По функциям управления § Плановая информация – включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем § Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. § Нормативно – справочная – содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. § Отчетно-статистическая – отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т. д. v По уровням управления § Входная информация – поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а так же задач управления. § Выходная информация – поступающая из одной системы в другую.
Документы v Движение информации в системе управления осуществляется в виде документов или сигналов. v Документ — информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке. v Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа. v Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. v Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов. v Жизненный цикл документа – интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения.
Документы v По способу заполнения v По отношению к конкретной задаче v В зависимости от функции управления, для которой используются документы v Документы ручного заполнения v Документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ. v Первичные документы v Производные документы, содержащие результаты обработки. v v v Нормативные документы, Плановые документы, Учетные документы, Расчетные документы, Аналитические документы и другие виды документов.
Система управления v Совокупность управляющей части (орган управления) и управляемого процесса (объект управления) образует систему управления. v Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов и выходов в соответствии с поставленной целью. v Управление осуществляется выдачей управленческих воздействий с учетом обратной связи и внешней среды, рынка и вышестоящих органов управления. v Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы её принять состояние, определяемое целью управления.
Информационный контур организации
Информационная система организации v Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с персоналом, осуществляющим эти действия с информацией, образует информационную систему организации
Иерархичность систем управления Каждый из уровней характеризуется собственным набором функций, уровнем компетенции и нуждается в соответствующей информации.
Иерархичность систем управления q На высшем уровне управления Ø реализуется стратегическое управление, определяется миссия организации, цели управления, долгосрочные планы; стратегия их реализации и т. п. q На среднем уровне управления Ø составляются тактические планы, осуществляется контроль за их выполнением, отслеживаются ресурсы и т. п. q На низшем уровне управления Ø осуществляется оперативное управление, реализуются объемно-календарные планы, осуществляется оперативный контроль и учет и т. п. v Наличие функциональных элементов в управляющей части организаций приводит к появлению соответствующих подсистем в их информационных системах.
Задача информационной системы организации v Обеспечение процесса принятия решений: Т. е. предоставление нужной информации в нужное время и нужном месте v На информационную систему организации, кроме этого, оказывают влияние: § § ее организационная структура, персонал, принятые процедуры выполнения заданий, внутренняя культура организации и многое другое. v Все это предопределяет, какая информация и как хранится в информационной системе, как она обрабатывается, как работает эта система и т. д.
Информационные ресурсы организации v информационные ресурсы ‑ это весь объем знаний, отчужденных от их создателей, зафиксированный на материальных носителях и предназначенный для общественного использования. v В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. v Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. v Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов
v В настоящее время общество достигло такого уровня развития, когда объемы информации и уровень ее сложности потребовали создания информационной индустрии. v Наличие информации предопределяет развитие стран, отраслей, организаций. v Информация стала одним из важнейших стратегических ресурсов
Управление информационными ресурсами v оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления; v изучение и рационализация документооборота организации; стандартизация и унификация типов и форм документов; v типизация информации и данных; v преодоление проблемы несовместимости типов данных; v создание системы управления данными и т. п.
Скачать презентацию Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Лекция
9f9042d9be6c6f2ffc90f3baa7fc94e7.ppt