ЕГЭ-2011 Особенности работы организаторов ЕГЭ в аудиториях ППЭ

Нормативное обеспечение ЕГЭ ФЗ «Об образовании» (в редакции ФЗ от 02. 2011 г. № 2 -ФЗ) n Положение о формах и порядке проведения ГИА обучающихся 11 (12) классов (Приказ Минобрнауки РФ от 28. 11. 2008 г. № 362) n Порядок проведения ЕГЭ (в редакции приказа Минобрнауки РФ от 09. 05. 2010 г. № 170) n Приказ РОН от 16. 12. 2010 г. № 2965 «О сроках проведения ЕГЭ-2011…» n Письмо РОН от 05. 03. 2010 г. № 02 -52 -3/10 -ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» (Условия в приложении № 8) n

Нормативное обеспечение ЕГЭ n n Письмо РОН от 09. 04. 2009 г. № 01 -74/10 -01 «Формы бланков ЕГЭ и инструкции по их заполнению» Письмо ФГУ «Федеральный центр тестирования» от 31. 03. 2011 г. № 159/02 n «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2011 году» n «Информация для участников единого государственного экзамена в 2011 году»

Нормативное обеспечение ЕГЭ Распоряжение ТУ МОи. Н СО от 14. 02. 2011 г. № 17 -р «Об организационно-технологическом обеспечении проведения ЕГЭ-2011 на территории г. о. Тольятти» n Приказ ДОМ № 506 -пк/3. 2 от 20. 12. 2010 г «Об организации в 2011 году государственной (итоговой) аттестации выпускников 9, 11(12)-х классов на территории г. о. Тольятти» n

О МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНАХ С 2011 года на ЕГЭ участникам ЕГЭ и организаторам запрещается иметь при себе и использовать средства связи.

Порядок работы § ПРИБЫТИЕ В ППЭ § РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ § ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР § ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ § ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ § ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА § ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ § ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

Прибытие в ППЭ (не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена) При себе иметь: § паспорт (для регистрации); § бейдж с указанием - ФИО; - № ОУ (местом работы); - должности; § ручку с чёрным гелевым стержнем.

Распределение по аудиториям (за 1 час 15 минут до начала экзамена) У руководителя ППЭ узнать § в какую аудиторию распределен и с кем в пару; § кто является ответственным в аудитории. Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.

Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ § бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 -01); § ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 -02); § 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05 -01, ППЭ-05 -02); § бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); § табличку с номером аудитории; § памятку с кодировкой.

Проверка готовности аудитории (за 1 час до начала экзамена) § Проверить нумерацию рабочих мест; § прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 – 01); § проветрить аудиторию; § проверить чистоту рабочих столов; § сверить информацию на доске с полученной памяткой; § проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) § Ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников. § При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.

Запуск участников ЕГЭ в аудиторию § Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ-05 – 02. § В случае обнаружения ошибок в паспортных данных - заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-1202); - сделать соответствующую отметку в форме ППЭ- 05 -02.

Получение экзаменационного материала (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена) Ответственному организатору nполучить у руководителя ППЭ (его помощника) - доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, - черновики, - дополнительные бланки ответов № 2, - комплекты возвратных доставочных пакетов; nзафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ-14 -02.

Проведение ЕГЭ В 10: 00 часов ответственному организатору nвскрыть доставочный спецпакет, nзафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01); nраздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.

Проведение ЕГЭ В 10: 05 часов ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ n вскрыть индивидуальные комплекты, n проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте, n проверить в КИМах возможное наличие типографского брака, n проверить количество бланков регистрации, бланков ответов № 1 и № 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).

Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения • лишних (или недостающих) бланков; • КИМов с полиграфическими дефектами; • несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ n длительность экзамена; n время и место получения результатов ЕГЭ; n процедуру проведения экзамена; n особенность процедуры подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.

Порядок подачи апелляции Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). n Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02). n Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ. n

Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО §разговоры, вставания с мест; §пересаживания; §обмен любыми материалами и предметами; §наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; §хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Указать участникам ЕГЭ следующие сведения: §коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; §номер аудитории; §дату проведения экзамена.

Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать следующие сведения: §код ОУ; §свою фамилию, имя, отчество (при наличии); §серию и номер документа, удостоверяющего личность; §класс (номер, букву); §пол (М или Ж).

В регистрационных полях допустимы исправления

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ §зафиксировать время начала и окончания экзамена, §записать его на доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.

Проведение ЕГЭ Проверить §правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках §соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте. По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ -12 -02).

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору nотметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 -02); nзафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-502); nнеиспользованные ИК хранить до окончания экзамена.

Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! § При нехватке места на бланке ответов № 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов № 2 (при условии, что основной бланк ответов № 2 заполнен полностью). § В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. § В поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов № 2.

Проведение ЕГЭ n Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМов зафиксировать в служебной записке, которую после экзамена передать руководителю ППЭ. n Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

Проведение ЕГЭ Ответственному организатору за тридцать минут до окончания экзамена сделать соответствующее объявлениенапоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ.

Проведение ЕГЭ Упаковка бланков n. После окончания экзамена в присутствии 3 -х участников ЕГЭ пересчитать бланки. n. Каждый вид бланков вложить в специально маркированный пакет. n. На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать nкод региона, код ППЭ, номер аудитории, nкод ОУ, наименование предмета, nколичество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов № 2), nдату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.

Передача материала Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории n 3 возвратных доставочных пакета с заполненными бланками ответов; n протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12 -01); n КИМы; n черновики; n списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05 -02); n ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним; n неиспользованные ИК и спецпакеты; n неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ МОУДПОС Центра информационных технологий г. о. Тольятти