Скачать презентацию Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия Скачать презентацию Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия

0fb38147c6103e866d54d9406b02b9ee.ppt

  • Количество слайдов: 51

Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия 8. 9. 9 Иванович Старший аналитик Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия 8. 9. 9 Иванович Старший аналитик компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) 21 июля 2009 г.

Электронные Офисные Системы сегодня § Профессионально специализированная компания (лидер отрасли в течение 15 лет) Электронные Офисные Системы сегодня § Профессионально специализированная компания (лидер отрасли в течение 15 лет) § Ряд субъектов РФ приняли систему ДЕЛО как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровня § Сотрудничество с ведущими мировыми и отечественными разработчиками информационных и документационных технологий § Полный комплекс услуг, включая управленческий консалтинг § Партнерская сеть из более чем 220 компаний в регионах и странах СНГ, предоставляющих полный набор услуг «под ключ» (установка, настройка, обучение, интеграция, сопровождение) § Опыт реализации проектов (40 -50 в год) § более 200 вузов – участников программы «Электронный документооборот со студенческой скамьи»

Лидирующие позиции Ключевая роль в формировании отечественного рынка систем электронного документооборота (по данным DSS Лидирующие позиции Ключевая роль в формировании отечественного рынка систем электронного документооборота (по данным DSS Consulting) ЭОС первой из компаний получил в 1996 году сертификат качества Госстандарта России § Более 2000 клиентов § Более 150 000 рабочих мест

Линейка продуктов компании ЭОС • «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного • «EOS for Share. Линейка продуктов компании ЭОС • «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного • «EOS for Share. Point» - система электронного • «АРХИВ» - система автоматизации архивного дела • «КАДРЫ» – система обработки кадровой • «e. Doc. Lib» - корпоративный документальный • «КАРМА» - система криптографического делопроизводства и электронного документооборота и управления контентом в организациях информации и кадрового делопроизводства сервер обеспечения

Структура системы ДЕЛО РК файлы Модуль «Документы» • Регистрация документов • Работа с проектами Структура системы ДЕЛО РК файлы Модуль «Документы» • Регистрация документов • Работа с проектами • Ввод поручений • Контроль за исполнением • Поиск • Кабинеты • Реестры внешней отправки • Опись дела • Печать РК и реестров Модуль «Отчеты» Модуль «Пользователи» Модуль «Справочники» Формирование и печать стандартных отчетных форм Регистрация пользователей Предоставление прав пользователям • Группы документов • Подразделения • Кабинеты • Виды доступа • Рубрикатор • Номенклатура дел • Организации • Граждане • Виды доставки • Виды связок • Другие справочники • • Опционные подсистемы Поточное сканирование Сканирование ДЕЛО-Web ЭЦП и шифрование Оповещение и уведомление Управление процессами

Назначение системы ДЕЛО Система ДЕЛО может использоваться в двух целях: Во-первых, система может сопровождать Назначение системы ДЕЛО Система ДЕЛО может использоваться в двух целях: Во-первых, система может сопровождать традиционно принятый в организации документооборот, упорядочивая технологию делопроизводства и облегчая рутинные операции по обработке документов. При этом система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением поручений (резолюций) руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям (документам), организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами, включая движение бумажных оригиналов и копий документов. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения, описывающие сам документ и весь процесс работы с ним в подразделениях: от регистрации до списания в дело, включая ход исполнения документа и рассылку во внешние организации. Во-вторых, система позволяет существенно расширить рамки традиционной организации документооборота за счет частичного или полного использования функций электронного документооборота и обработки документов на ЭВМ. Поэтому, система после ее внедрения в организации может служить своеобразным "мостом" для постепенного перехода от бумажной к безбумажной технологии обработки документов.

Функции системы ДЕЛО § Регистрация документов (входящих и созданных в организации). § Ввод поручений Функции системы ДЕЛО § Регистрация документов (входящих и созданных в организации). § Ввод поручений и контроль их исполнения. Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей. § Регистрация и контроль поручений из вышестоящих организаций. § Обслуживание многопунктовых документов. § Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме. § Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам. § Работа с взаимосвязанными документами. § Сканирование и прикрепление электронных образов документов, поточное сканирование. § ЭЦП прикрепленных файлов документов. Обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования. § Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам. § Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов. § Информирование пользователей о совершенных в системе операциях и приближении их сроков исполнения. § Возможность удаленной работы (ДЕЛО-WEB).

Настройка системы Ведение справочников Настройка системы Ведение справочников

Ведение пользователей Ведение пользователей

Ограничение доступа к данным Ограничение доступа к данным

Назначение прав пользователя Назначение прав пользователя

Регистрация документов Регистрация документов

Работа с обращениями граждан Работа с обращениями граждан

Установка связки с ранее зарегистрированным документом с помощью функции контекстного поиска Установка связки с ранее зарегистрированным документом с помощью функции контекстного поиска

Возможность создания дополнительных реквизитов - расширение области применения системы Возможность создания дополнительных реквизитов - расширение области применения системы

Регистрационная карточка Виды поручений Регистрационная карточка Виды поручений

Работа с иерархическими резолюциями Работа с иерархическими резолюциями

Виды контроля Виды контроля

Система напоминаний исполнителям пунктов и резолюций Система напоминаний исполнителям пунктов и резолюций

Кабинет – рабочее место пользователя Кабинет – рабочее место пользователя

Настройка кабинетов Настройка кабинетов

Поиск документов и справочная работа Поиск документов и справочная работа

Поиск документов и справочная работа Поиск документов и справочная работа

Быстрый поиск РК по номеру карточки или с использованием ручного сканера Быстрый поиск РК по номеру карточки или с использованием ручного сканера

Контроль за прохождением бумажных документов Контроль за прохождением бумажных документов

Отправка документов по электронной почте Отправка документов по электронной почте

Получение документов по электронной почте и их регистрация Получение документов по электронной почте и их регистрация

Отчетные формы Справка-напоминание Отчетные формы Справка-напоминание

Отчетные формы Сводка об исполнении Отчетные формы Сводка об исполнении

Отчетные формы Сведения о документообороте Отчетные формы Сведения о документообороте

Отчетные формы Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам Отчетные формы Сведения о документообороте по корреспондентам и гражданам

Отчетные формы Сведения о работе должностных лиц (подразделений) с документами Отчетные формы Сведения о работе должностных лиц (подразделений) с документами

Отчетные формы Сведения о работе пользователей Отчетные формы Сведения о работе пользователей

Работа с проектами документов Работа с проектами документов

Работа с проектами документов Работа с проектами документов

Процедура автоматической передачи документов от одного должностного лица другому должностному лицу Процедура автоматической передачи документов от одного должностного лица другому должностному лицу

Подсистема уведомлений и оповещений Подсистема уведомлений и оповещений

Подсистема уведомлений и оповещений Подсистема уведомлений и оповещений

Подсистема уведомлений и оповещений Подсистема уведомлений и оповещений

Подсистема управления процессами Подсистема управления процессами

Подсистема управления процессами Настройка конфигурационного файла Подсистема управления процессами Настройка конфигурационного файла

Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП) Электронная цифровая подпись файлов документа (ЭЦП)

Проверка ЭЦП файла документа Проверка ЭЦП файла документа

Схема поточного ввода бумажных документов РК Схема поточного ввода бумажных документов РК

Дело-Web – возможность удаленной работы Дело-Web – возможность удаленной работы

Дело-Web – возможность удаленной работы Дело-Web – возможность удаленной работы

Дело-Web – возможность удаленной работы Дело-Web – возможность удаленной работы

Этапы внедрения системы Руководство Служба ДОУ Подразделение Этапы внедрения системы Руководство Служба ДОУ Подразделение

Требования к серверу Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium двухъядерный и выше (частота от Требования к серверу Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium двухъядерный и выше (частота от 2 Мгц) • Оперативная память - 1 Gb • Место на диске - 150 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп. реквизитов) + прикрепляемые файлы Программное обеспечение: ORACLE • Windows 2000 Server • Windows 2003 Server • Unix / Novell Netware СУБД Oracle версии 9 i, 10 i MS SQL • Windows 2000 Server • Windows 2003 Server СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008

Требования к клиентскому месту Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше Оперативная Требования к клиентскому месту Аппаратное обеспечение: • Процессор - Pentium IV и выше Оперативная память - 1 Gb • Оперативная память – 512 Mb Программное обеспечение: ORACLE • Windows XP Professional MS SQL • Windows Vista • СУБД Oracle версии 9 i, 10 i MS SQL • Windows XP Professional • Windows Vista • СУБД MS SQL Server версии 2000, 2005, 2008

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU E-mail: market@eos. ru § 107023 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU E-mail: [email protected] ru § 107023 Москва, ул. Электрозаводская, д. 52 § Телефон для контактов (он же для факсов): (495) 665 -58 -21