Эффективная презентация Левицкая-Кузьмина Мария, Ведущий консультант СU IBS
Содержание 01 Постановка цели 02 Структура презентации 03 Оптимизация 04 Публичное выступление 2
Chapter 01 Постановка цели
Вопросы? Сколько процентов рабочего времени у вас уходит на коммуникацию? Сколько процентов рабочего времени вы тренируйте свои коммуникационные навыки? 5
Логические ошибки Нет четкой идеи Слишком затянуто Излишняя детальность Нет пользы для слушателей Нелогичное изложение 6
Для чего вам нужна презентация? Презентация как шпаргалка Презентация как справочная информация Презентация как дань моде Презентация как дополнение к выступлению оратора 7
Три элемента эффективной презентации Проецируемые слайды Текстовое содержание Раздаточные материалы 8
Адаптируйте презентацию к текущей ситуации Выводы Цель Аудитория 9
Три цели продающей презентации Информировать Мотивировать (Побудить к действию) Убедить 10
Уточните цель чего вы хотите достичь? Мотивация Убеждение Информирование Объяснить причины потери 2% рынка Продемонстрировать, что главная причина неэффективность рынка Подтолкнуть к немедленному снижению цены на 15% 11
Аудитория заведомо более активна, чем читатель Ситуация Невнимателен Внимателен Направленное воздействие Низкое Высокое Обратная отдача Никакая/Медленная Быстрая 12
У Аудитории существуют трудности Скорость усвоения Гибкая Негибкая Количество информации Большое Ограниченное Выбор информации Да Нет 13
Изучение целевой аудитории Аудитории действительно интересны затрагиваемые в выступлении проблемы? Затрагивают проблемы жизненные интересы слушателей? Какую пользу слушатели смогут извлечь из выступления? Что нового для аудитории в докладе? 14
Вопросы для анализа аудитории Размер и состав аудитории Анализ возможной реакции публики Уровень понимания аудитории Отношения презентующего с публикой 15
Основные типы аудитории 16
Перед дружелюбной аудиторией концентрируйтесь на получение результата Да, я согласен Давайте сделаем это! § Будьте прямолинейны § Ставьте цели § Подталкивайте к действию 17
Повлияйте на нейтральную аудиторию …что? Ну и что? Х-р-р А или Б? 18
Попытайтесь договориться с враждебной аудиторией Я не согласен. . Возможно… § Найдите общие темы § Встаньте на их точку зрения § Оперируйте фактами 19
Что важно? Помещение (учебный зал) Формат Время Концентрация внимания 20
Основные вопросы для проработки Вопрос Информация Целевая аудитория Ценность аудитории Цель Ключевая идея Какую пользу аудитория извлечет из презентации? Где презентация будет демонстрироваться? (публичное выступление, один на один, e-mail) Каким образом презентация будет демонстрироваться (плазменная панель, ПК, проектор) Продолжительность выступления (время, количество слайдов) 21
Chapter 02 Структура презентации
Пять этапов создания презентации 1. Генерация идей 2. Группировка и определения центральной идеи 3. Перерыв 4. Предварительная раскадровка, визуализация эскизов 5. Раскадровка в сортировщике слайдов 23
Знакомы вам следующие ощущения? Сложно записать в правильном порядке? Во время презентации написанный текст не помогает вспомнить материал? Трудно вписать новые идеи в уже составленный план? Трудно начать? Процесс проходит медленно и мучительно? 24
Мыслительные карты Центральный образ Ключевые слова Символы Свободные ассоциации 25
Стикеры 26
3. Перерыв Каковы были цели презентации, когда мы начинали? Не изменились ли они? Какие элементы кажутся лишними? Есть ли какие-либо детали, которые могут вызвать у потенциальной аудитории удивление или непонимание? 27
4. Предварительная раскадровка и визуальные эскизы 28
5. Раскадровка в сортировщике слайдов 29
Контрольные вопросы Что побуждает аудиторию слушать вашу презентацию? Предлагаете ли вы интересные вопросы, а также ответны на них? Вы вовлекайте аудиторию? Ваша презентация предлагает новую информацию? В презентации чередуется эмоциональное и логическое мышление? Как вы считайте, расскажут ли ваши участники своим знакомым о вашей презентации? 30
Вступление I interest завладеть вниманием N need зачем им нужно слушать T title назвать тему R raiting подтвердить значимость O objective обозначить цели 31
Основная часть Вбивать гвозди Связывать материал Быть наглядным 33
Заключение Повторите все ключевые моменты Скажите аудитории, что им нужно сделать Закончите на «высокой» ноте Поблагодарите аудиторию Ответьте на вопросы Оставьте контакты! 34
Технические аспекты и верстка Доска для мела и маркеров, флипчарты Проектор Телевизор, видеомагнитофон Плакаты 35
Индивидуальный дизайн 36
Цветовая схема влияет на цвет объектов Изменение цветовой схемы влияет на стилистические наборы по обработке объектов Цветовая схема важный элемент темы оформления Создание дизайна лучше начинать с цветовой схемы 37
Индивидуальный дизайн 39
Визуализация структуры внутри разделов Оглавление Схемы Шкала времени § Более 10 слайдов в разделе § «Освещение дороги» § Систематизировать § Наглядное представление большого объема информации § Объекты связанны 40
Создание собственных макетов 41
Создание макета Вид/ Режим просмотра презентации/ Образец слайдов/ Изменить образец/ Вставить макет Образец слайдов/ Макет образца/ Вставить заполнитель Образец слайдов/ Изменить образец/ Переименовать 42
Создание разделов Вкладка: Главная/ Слайды/ Раздел 43
Разветвленная структура Гиперссылки Произвольные показы Скрытие слайды 44
Chapter 03 Оптимизация текста и графики
Дурацкие «правила» § Помните правило: § 7 или меньше строк на слайде § 7 или меньше слов на строку? § Шрифтом не меньше 32 § Если ему следовать § Получится вот такой слайд 50
Оптимизация текста § Переработка текста в тезисы § Создание параллельных списков § Проработка заголовков Преобразование текста § § Преобразование текста в рисунки Преобразование текста в схемы Преобразование текста в таблицы Преобразование цифр в диаграммы 51
Основные правила работы с текстом Шрифт Список Регистр Больше воздуха Выделение 52
Народная мудрость Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать! Русская пословица Картинка стоит тысячи слов! Английская пословица 61
Сравнение Покомпонентное Показывает размер каждого компонента в процентах от целого Показывает расположение объектов относительно друга Позиционное Временное Частотное Показывает изменения во времени Показывает сколько объектов попадает в ряд последовательных интервалов Корреляционное «Говори на языке диаграмм» Д. Желязны Показывает наличие или отсутствие зависимости между переменными 62
Заголовки: тематический и целевой Тематический заголовок Заголовок, выражающий основную мысль Динамика объема продаж компании Объем продаж компании удвоился Производительность по регионам Центральный регион занимает четвертое место по производительности Распределение активов по подразделениям В подразделении Б сконцентрировано 30 % всех активов Возрастная структура штата компании Большинству сотрудников компании от 35 до 45 лет Соотношение заработной платы и рентабельности Зависимости между размером заработной платы и рентабельностью не существует 63
Smart. Art Вкладка: Вставка/ Иллюстрации/ Smart. Art 64
Таблицы Вкладка: Вставка/ Таблицы/ Таблица 65
Копирование данных из других программ Копирование данных Внедрение существующих данных Внедрение новых данных Связывание данных с источником 66
Chapter 03_1 Композиция
Что и как изображать на слайде Станьте ленивыми Упрощайте максимально Стремитесь уменьшить количество элементов 68
Закон презентации Выделение центра Равновесие Выразительность 70
Анатомия слайда 71
Активность восприятия Зона Заголовка Зона Активности 1 Зона Активности 3 Зона Активности 2 72
Композиционные оси Центральная (нулевая) Зеркальная Диагональная Крестовая/ Угловая 73
Баланс ПОСЛЕ ДО Важно при компоновке элементов учитывать визуальную массу каждого элемента и сохранять баланс в общей композиции 74
Матрица эмоций Правый верхний угол положительный вверх назад покой вперед Левый нижний угол отрицательный ПОСЛЕ ДО вниз 75
Chapter 04 Публичное выступление
Имидж выступающего: Первое впечатление формируется в первые 30 -60 секунд Как Вы говорите Внешний вид и язык жестов 55% 38% 7% Что Вы говорите 77
Имидж Внешний вид § Одежда § Голова, лицо § Аксессуары, украшения Язык телодвижений § § Контакт глаз Жесты Позы Соответствие речи Вокальный имидж § § Темп Ритм Интонации Социальный звуки Вербальный имидж § § Информативность Лексический состав Логическая структура Язык Построение фразы телодвижений 78
Способы поддержания внимания 1. Парадоксальные утверждения 2. Делание того, что вызовет интерес 3. Интонационное оформление: § Изменение ритма, громкости § Паузы и акценты 4. Использование акцентирующей жестикуляции 5. Использование поднятия рук аудитории 6. Добавление иллюстрирующих историй 79
Способы поддержания внимания 7. Рассказ с одновременной анимацией на слайде 8. Управляемая беседа с аудиторией 9. Задавание вопросов (реальных и риторических) 10. Перемещение в аудитории 11. Обращение к разным слушателям 12. Изменение стиля презентации (пр. : с формального на неформальный) 13. Использование инверсии (иллюстрация, аргументация, тезис) 80
Эффективное взаимодействие с аудиторией Специфика большой аудитории § Максимум ораторского искусства § Максимум четкости в работе визуальных средств § Минимум вопросов и ответов Специфика малой аудитории § § Максимум вопросов и ответов Максимум неофициальности Максимум гибкости Максимум знания своего предмета 81
Общие рекомендации взаимодействия с аудиторией § Поддерживайте позитивный контакт с аудиторией § Будьте открыты, естественны, честны § Избегайте высказывания «я-вы» § Поддерживайте глазной контакт § Не говорите громко, тихо, быстро, медленно § Делайте паузы, думайте молча § Следите за адекватностью «языка тела» § НЕ НЕРВНИЧАЙТЕ!!! 82
Работа с вопросами Согласие, а не спор «Спасибо за Ваш вопрос…» «Вы абсолютно правы…» Вопросы (уточнения) «Что? Кто? Где? Когда? Как? » Перефразирование вопросов «Если я Вас правильно понял, вы хотите…» «Таким образом, Вы имеете в виду, что…» Завершение «Я ответил на Ваш вопрос? » «Прояснил ли мой ответ ситуацию? » 83
Как справиться с трудными вопросами? 1. Отложить и потом обязательно ответить 2. Переадресовать эксперту 3. Вернуть вопрос тому, кто его задал 4. Переадресовать аудитории 5. Предложить для всеобщего обсуждения 6. Признать свое незнание и пообещать отыскать ответ 84
Chapter 05
10 эффективных советов как правильно делать презентацию 88
Подача: как презентовать и готовиться 1. Центр внимания на докладчика 2. Принцип 10/20/30 3. Главное внимание главным вещам 89
Контент: что презентовать 4. Презентация это не документ 5. Информация, а не данные 6. Итоговый слайд 90
Визуализация: как лучше показать, что презентуешь 7. Схема, рисунок, график, таблица, текст 8. 5 объектов на слайде 91
Инструмент: что помогает в создании презентации 9. Microsoft Power Point 2010 10. Одна картинка стоит 1000 слов 92
Бизнесменам не нужно лучше понимать дизайнеров. Им нужно быть дизайнерами. Роджер Мартин, декан Rotman School of Management 93
Рекомендуемая литература Джин Желязны «Говори на языке диаграмм» Джойс Кокс, Джоан Преппернау «Microsoft Office. Power. Point 2007. Шаг за шагом. » Эльвира Вашкевич «Power. Point 2007. Эффективные презентации на компьютере» Дмитрий Лазарев «Продающая презентация» Джерри Вайссман «Мастерство презентаций» Барбара Минто «Золотые правила Гарварда и Мс. Кinsey» 94
Россия, 127434, Москва, Дмитровское шоссе, 9 Б тел. : +7 (495) 967 -8080 факс: +7 (495) 967 -8081 ibs@ibs. ru www. facebook. com/IBS. ru www. twitter. com/ibs_ru
Скачать презентацию Эффективная Левицкая-Кузьмина Мария Ведущий консультант СU IBS
Эффективная презентация_2012_09_раздатка.pptx