Единый семинар 8 апреля 2015 ИТС – способ сэкономить в кризис Простые сервисы, которые помогут экономить в кризис Владимирова Елена Заместитель генерального директора ООО «Инновационные технологии»
ИТС – способ сэкономить в кризис Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? • Справочная информация по ведению учета • Справочная информация по кадрам • Справочная информация по договорным отношениям • База нормативно-правовых документов • Профессиональные консультации экспертов по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (Тематические семинары, Книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций с программами 1 С
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? • Справочная информация по ведению учета • Справочная информация по кадрам • Справочная информация по договорным отношениям • База нормативно-правовых документов Справочная информация по ведению учета: Пример: Электронный журнал «Главбух» - 16674 руб. на год. 1389 руб. /мес. • • Справочная информация по кадрам: Пример: Электронный журнал «Справочник кадровика» - 6136 руб. на полугодие 1022 руб. /мес. • Стоимость услуг юриста по составлению от 1000 руб. • Гарант от 5706 руб. /мес. (для одного пользователя)
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? • Профессиональные консультации экспертов по бухучету, налогам, кадрам • 800 руб. /час • Тематические семинары • 900 руб. на одного человека • Книги, подписка на журналы • 120 руб. журнал Бух 1 С Книга (руководство)1 С – 400 руб. Журнал Бухгалтерский учет 778 руб. / мес. • Отчетность в контролирующие органы • От 1715 за юридическое лицо • Инструкции по отражению операций с программами 1 С • Книга (руководство)1 С – 400 руб.
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Итого: 13830 руб. /мес. Если один только раз воспользуется каждой из услуг Возможность решить быстро и эффективно большинство поставленных задач уже заложена в функционал основных программ 1 С для ведения учета. Эти задачи можно решить в одном окне 1 С
Справочная информация по ведению учета Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
Справочная информация по формированию отчетности
Справочная информация по кадрам Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
Справочная информация по кадрам
Справочная информация по договорным отношениям Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
База нормативно-правовых документов Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
База нормативно-правовых документов Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
База нормативно-правовых документов Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение и актуализация профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
Отчетность в контролирующие органы Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Справочная информация по ведению учета Справочная информация по кадрам Справочная информация по договорным отношениям База нормативно-правовых документов Профессиональные консультации по бухучету, налогам, кадрам • Повышение и актуализация профессиональных знаний (тематические семинары, книги, подписка на журналы) • Вовремя отправлять отчетность в контролирующие органы • Инструкции по отражению операций в программах 1 С • • •
Отчетность в контролирующие органы Сервис « 1 С-Отчетность» – это современный и удобный функционал отправки отчетности и взаимодействия с контролирующими органами, встроенный в « 1 С: Бухгалтерию» и другие программы 1 С Отправка электронной отчетности в основные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор
Документооборот с контролирующими органами
Удобные сервисы для бухгалтера и руководителя • Личный WEB-кабинет пользователя поможет бухгалтеру и руководителю проконтролировать прохождение отчетности, не запуская программу 1 С https: //play. google. com • SMS-уведомления для пользователя 1 СОтчетности о статусах переданных отчетов, о поступлении запросов со стороны контролирующих органов и др.
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? Итого: 13830 руб. /мес. Если один только раз воспользуется каждой из услуг Возможность решить быстро и эффективно большинство поставленных задач уже заложена в функционал основных программ 1 С для ведения учета. ИТС ПРОФ: При заключении договора на год: 2472 руб. /мес.
Для чего нужен 1 С-Бухфон • Единое окно для получения поддержки от обслуживающего вас партнера 1 С и по другим услугам, входящим в 1 С: ИТС (1 С-Отчетность, 1 С-ЭДО и другим), а также по отраслевым продуктам. • Мгновенное соединение с компетентным по выбранной услуге специалистом поддержки • Хранение всей истории обращений • Своевременное продление договора сопровождения 1 С: ИТС • Экономия на звонках (в том числе межгороде) • Возможность обращения за поддержкой из офиса, из дома или находясь в командировке
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? • « 1 С: Облачный архив» – это инструмент для автоматического резервного копирования информационных баз в «облачное» хранилище фирмы « 1 С» , с возможностью быстрого восстановления информации. • « 1 С: Облачный архив» выгодно отличается от аналогичного программного обеспечения других производителей: – интеграцией с программой "1 С: Предприятие» – развитыми средствами автоматизации процесса архивного копирования
Что необходимо бухгалтеру для эффективной работы? • Сервис « 1 С: Облачный архив» доступен по договору 1 С: ИТС ПРОФ с предоставлением дисковой квоты 20 Гб – 20 Гб хватит примерно на 40 копий информационных баз – для большинства систем, работающих в файловом режиме, с количеством рабочих мест до 10 этого хватит для годового архива • При необходимости можно увеличить объем хранилища • Расширение на каждые 10 Гб – от 234 руб. /мес. • Пользователи ИТС ПРОФ могут подключиться к сервису в любой момент в течение действия договора
Сервис 1 С-fresh • Возможность работы в любом месте и в любое время • Для работы нужен только Интернет и браузер • Никаких затрат на дорогое оборудование и программное обеспечение, только цена договора сопровождения ИТС ПРОФ • Безопасность информации - данные хранятся в современном защищенном дата-центре • Обновления программ выполняются автоматически • Можно загрузить данные из базы на компьютере в облако и, при необходимости, в любой момент перенести их обратно на свой компьютер • Техническая и консультационная поддержка 24 х 7 • Для работы не нужен мощный компьютер – основные операции выполняются на серверах фирмы 1 С
Программы, доступные в сервисе « 1 С: Предприятие 8 через Интернет» 1 С: Бухгалтерия 8 ПРОФ (ред. 3. 0) - популярная бухгалтерская программа для всех типов предприятий 1 С: Управление небольшой фирмой 8 (ред. 1. 5) – удобная программа для оперативного управления и учета на предприятиях малого бизнеса 1 С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3. 0) - решение для расчета зарплаты и ведения кадрового учета 1 С-Камин: Зарплата – программа компании 1 С-Камин для расчета зарплаты и ведения кадрового учета. 1 С: Отчетность предпринимателя - программа для сдачи отчетности индивидуальным предпринимателем 1 С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (ред. 2. 0) - программа для ведения бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях любого типа
1 С: Линк – сервис для «безоблачной» работы через Интернет 1 С: Линк – сервис для «безоблачной» работы, который позволяет просто организовать безопасный доступ через Интернет к приложениям 1 С, установленным в офисе Сервис « 1 С: Линк» ничего не меняет в вашей работе: n n 24 Ваши базы остаются на своем месте (на ваших компьютерах) Ваши данные не загружаются на какие-либо серверы в Интернете Все доработки и настройки приложений 1 С сохраняются. Вы работаете так, как привыкли и настраиваете систему так, как вам нужно При доступе через « 1 С: Линк» ваше « 1 С: Предприятие» выглядит и работает так же, как будто вы работаете с ним в офисе
1 С: Контрагент 1 С: Линк – сервис для «безоблачной» работы, который позволяет просто организовать безопасный доступ через Интернет к приложениям 1 С, установленным в офисе Сервис « 1 С: Линк» ничего не меняет в вашей работе: n n 25 Ваши базы остаются на своем месте (на ваших компьютерах) Ваши данные не загружаются на какие-либо серверы в Интернете Все доработки и настройки приложений 1 С сохраняются. Вы работаете так, как привыкли и настраиваете систему так, как вам нужно При доступе через « 1 С: Линк» ваше « 1 С: Предприятие» выглядит и работает так же, как будто вы работаете с ним в офисе
Сервис 1 С: Контрагент • Сервис « 1 С: Контрагент» включает следующие возможности: – проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП на сервере ФНС – автозаполнение реквизитов контрагента по ИНН на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП • В настоящее время сервис находится в стадии активного развития и наполнения новыми возможностями 26
Сервис по проверке реквизитов • Сервис проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП) позволит избежать ошибок в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, а также в журналах учета счетовфактур • Сервис позволяет сразу на этапе ввода информации определить «проблемных» контрагентов • В различных решениях 1 С сервис реализован в разном объеме • Проверка реквизитов контрагента по ИНН/КПП только непосредственно при формировании декларации по НДС проводится в следующих программах: – 1 С: Бухгалтерия 8 (редакция 2. 0) – 1 С: Управление производственным предприятием – 1 С: Комплексная автоматизация 27
Возможные статусы контрагентов по итогам проверки • Контрагент есть в базе ФНС – означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН и имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса • Не действует или изменен КПП – означает, что налогоплательщик зарегистрирован в ЕГРН, но не имеет статус действующего в интервале ± 6 дней от даты запроса – такой ответ можно интерпретировать следующим образом: либо контрагент с указанной комбинацией ИНН и КПП прекратил деятельность, либо указанный КПП был изменен, то есть, ранее комбинация ИНН и КПП была действительной, но теперь она недействительна • КПП не соответствует данным базы ФНС – означает, что КПП налогоплательщика не соотвествует тому ИНН, который был указан в запросе – такое сообщение означает, что такой комбинации ИНН и КПП в ЕГРН нет и никогда не было • Контрагент отсутствует в базе ФНС – означает, что налогоплательщик с указанным ИНН не зарегистрирован в ЕГРН 28
Проверка реквизитов в 1 С: Бухгалтерии 8 • Результат проверки реквизитов контрагента выводится в карточке контрагента в явном виде 29
Особенности функционирования сервиса в настоящее время • Сервис доступен всем зарегистрированным пользователям « 1 С: Предприятия» • Проверка реквизитов контрагентов реализована посредством специализированного веб-сервиса ФНС • Сервис ФНС запущен в августе 2014 года и функционирует в тестовом режиме • В связи с этим возможны исключительные ситуации несоответствия между указанным в сервисе ФНС и реальным статусом контрагента • Формирование и отправка отчетности в программах 1 С: Предприятие функционирует независимо от результатов проверки реквизитов
Электронный документооборот Известно, что использование электронных документов (в частности, электронных счетов-фактур) помогает компаниям снижать затраты на сопровождение хозяйственной деятельности, значительно снижает риски расхождения данных в учетных системах контрагентов, а также упрощает взаимодействие с контролирующими органами. Единственный сервис, в настоящее время позволяющий обмен между несколькими операторами!! 31
Требования бухгалтерии к первичным и налоговым документам • Документы оформлены без ошибок • Данные по реализациям и поступлениям совпадают с данными контрагентов, нет расхождений • Подпись и печать хорошо читаемы • Покупатель быстро (вовремя) возвращает подписанные документы • Документы хранятся в порядке, их можно легко и быстро найти 32
С ЭДО легче обеспечить выполнение требований • Документы всегда оформлены без ошибок, данные по реализациям и поступлениям всегда совпадают с данными контрагентов, потому что … ü документы поступлений создаются автоматически – на основе входящих электронных документов ü поддерживается автоматическое сопоставление номенклатурных справочников продавца и покупателя • Подпись и печать всегда разборчивы, поскольку… ü используется усиленная квалифицированная электронная подпись, которая подтверждает полномочия сотрудника • Покупатель быстро (вовремя) возвращает подписанные документы ü ведь обмен электронными документами занимает секунды • Документы хранятся в порядке и всегда под рукой, потому что … ü архив электронных документов ведется прямо в программе 1 С 33
Декларацию по НДС проще сдать успешно, если использовать 1 С-ЭДО НЕ ИСПОЛЬЗУЮТ ЭДО = = ≠ = Уточнение по Декларации 34 Успешно сданная отчетность
Требования руководителя к документам и работе с ними • Не тратить время на проверку и подпись большого количества документов • Быстрое, дешевое, безопасное и надежное перемещение документов по стране – при этом простое как отправка SMS • Сотрудники имеют доступ только к тем документам, с которыми им положено работать • Архивы с документацией не занимают ценное место в офисе 35
С ЭДО легче обеспечить выполнение требований • Можно моментально и просто как SMS отправить документ в любую точку страны ü Отправить электронный документ в один клик прямо из программы 1 С через оператора ЭДО, который гарантирует доставку - легко и безопасно ü Отправка одного электронного документа стоит как один звонок про телефону - 5 рублей. А если отправляете счет-фактуру, то получаете возможность отправить еще два электронный документа за общую сумму 10 рублей (т. е. 3, 33 руб за 1 документ). • Не нужно тратить время на проверку и подпись большого количества документов, потому что … ü Можно подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО» 36
Рекомендации по переходу на применение электронных документов 1. Определитесь с контрагентами, с которыми вы хотели бы обмениваться электронными документами. 2. Заключите соглашение об обмене электронными документами, указав типы документов, сроки подписания и другие существенные условия. 3. Проведите пробный обмен по типовой сделке, например, дублируя бумажные документы. 4. Определите дату перехода на электронные документы по выбранным типам документов и контрагентам. 5. Удивляйтесь тому, сколько раньше времени и ручного труда уходило на оформление и доставку документов. ; ) 6. При заключении договора на сопровождения уровня ПРОФ отправка 100 комплектов уже входит в стоимость. 37
Единый семинар 8 апреля 2015 ИТС – способ сэкономить в кризис Простые сервисы, которые помогут экономить в кризис Владимирова Елена Заместитель генерального директора ООО «Инновационные технологии»
Скачать презентацию Единый семинар 8 апреля 2015 ИТС способ
ИТС - способ сэкономить в кризис_готов.pptx