Единая информационная система нотариата год спустя Электронное взаимодействие

Единая информационная система нотариата: год спустя Электронное взаимодействие нотариусов с государственными службами - 2015 год -

В соответствии с Федеральным законом № 379 -ФЗ от 21 декабря 2013 года с 01 июля 2014 года начала работать Единая информационная система нотариата (ЕИС)

с 01 июля 2014 года предусматрено ведение следующих реестров ЕИС: 1. Реестр нотариальных действий: - доверенностей, - завещаний, - брачных договоров 2. Реестр наследственных дел 3. Реестр уведомлений о залоге

В соответствии с Федеральным законом от 21. 12. 2013 г. № 379 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» не позднее 01 января 2018 года сведения о ВСЕХ совершенных нотариальных действиях должны будут вноситься в ЕИС Решением нотариальной палаты субъекта РФ для всех нотариусов соответствующего субъекта может быть установлена более ранняя дата перехода к регистрации нотариальных действий в ЕИС

Е И С «е. Нот»

1. Реестр нотариальных действий ЕИС ведется в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства

«Бумажный» реестр для регистрации нотариальных действий

«Электронный» реестр нотариальных действий ЕИС

Образ удостоверенного документа

Для проверки доверенностей можно использовать функцию «Отмененные доверенности»

Третьи лица могут использовать Реестр отмененных доверенностей: http: //www. reestr-dover. ru

Комплексная проверка нотариального документа

2. Реестр наследственных дел ЕИС

После заполнения всех требуемых полей и осуществления обмена с сервером ФНП осуществляется регистрация наследственного дела в ЕИС

«активные» клавиши позволяют ускорить процесс формирования запросов в Сбербанк, Росреестр и на розыск завещания

Запрос в Росреестр Запрос в Сбербанк

Запрос на розыск завещания

Результаты розыска завещания

ЕИС позволяет осуществлять поиск наследственных дел обязательно для заполнения

3. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества • Слайда 3 -4 об этом

Описание заложенного имущества делается в точном соответствии с представленным заявителем уведомлением о залоге

После внесения всех требуемых данных уведомление регистрируется в ЕИС

Нотариус выдает Выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (краткие или расширенные)

Дополнительные возможности Единой информационной системы «е. Нот»

1. Розыск завещаний

2. Запрос в Федеральную миграционную службу для проверки действительности паспортов

Результат запроса по «краткому» поиску

Запрос для получения более подробной информации Запрос в ФМС

3. Запрос в Центральный каталог кредитных историй Запрос на получение выписки из ЦККИ

Правовое регулирование Статья 13 Федерального закона от 30 декабря 2004 года № 218 -ФЗ «О кредитных историях» Центральный каталог кредитных историй (ЦККИ) подразделение Банка России, созданное в целях сбора, хранения и предоставления субъектам и пользователям кредитных историй информации о бюро кредитных историй, в которых сформированы кредитные истории субъектов кредитных историй ЦККИ представляет информацию субъекту и пользователям кредитной истории, а также

с 1 марта 2015 года нотариусу в связи с необходимостью осуществления проверки состава наследственного имущества при совершении нотариальных действий по выдаче свидетельств о праве на наследство (статья 6 Федерального закона от 30 декабря 2004 года № 218 ФЗ «О кредитных историях» ) Такая информация предоставляется безвозмездно

Правовое регулирование Чтобы получить кредитный отчет по своей кредитной истории, субъекту кредитной истории необходимо знать, в каком именно бюро оно хранится Если заемщик этого не знает или просто хочет убедиться в том, что информация о нем отсутствует в каком-либо из бюро, ему необходимо направить запрос в ЦККИ Если он знает свой код кредитной истории (код субъекта кредитной истории), то он может обратиться в ЦККИ напрямую через интернет-сайт Банка России Такой код заемщик формирует сам при заключении кредитного договора

Правовое регулирование Направить свой запрос в ЦККИ можно и без кода: через банк, через БКИ, через отделение почтовой службы или нотариуса В этих случаях передача информации происходит по защищенным каналам связи, поскольку обмен электронным сообщениями между Банком России и Федеральной нотариальной палатой осуществляется с применением средств криптографической защиты информации

Правовое регулирование 7 июля 2009 года Министерством юстиции РФ было зарегистрировано Указание Банка России от 14. 04. 2009 г. № 22214 -У «О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством передачи заявления через нотариуса» При направлении запроса в ЦККИ нотариусом устанавливается личность обратившегося к нему лица, а пользователем кредитной истории представляется письменное согласие субъекта кредитной истории, экземпляр которого остается у нотариуса

3. Запрос в Единый государственный реестр юридических лиц

Правовое регулирование В соответствии с Федеральным законом от 30. 03. 2015 г. № 67 -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 01 января 2016 года выписка из ЕГРЮЛ может быть получена нотариусом в электронной форме в день удостоверения сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью

4. Передача в Федеральную налоговую службу сведений о выданных свидетельствах о праве на наследство и об удостоверенных договорах дарения

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны сообщать о выдаче свидетельств о праве на наследство и об удостоверении договоров дарения в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения

Правовое регулирование - статья 85 Налогового кодекса РФ - Приказ Федеральной налоговой службы от 22. 10. 2012 г. N ММВ-7 -6/777@ "Об утверждении форматов представления сведений в соответствии с пунктами 1, 2, 3 (в части представления сведений о фактах рождения и смерти физических лиц), 6 и абзацем первым пункта 9 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации в электронной форме» - Приказ Федеральной налоговой службы от 04. 03. 2015 г. №ММВ-7 -11/95@

Возможность взаимодействия по представлению документов в различные государственные службы при реализации прав и законных интересов граждан в порядке «Электронной регистрации»

- 1 - Передача документов по совершенным нотариальным действиям в Федеральную налоговую службу

Правовое регулирование Статья 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129 -ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» : В регистрирующий орган документы могут быть направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационнотелекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти

Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации • Фото сайта фнс

Сформированный архивный файл ( «контейнер» ), готовый для передачи в ФНС

- 2 - Представление документов по совершенным сделкам и выданным свидетельствам о праве на наследство в Федеральную службу по государственной регистрации, кадастра и картографии

Правовое регулирование Статья 15 Основ законодательства РФ о нотариате: Нотариус имеет право представлять в установленных законом случаях и порядке заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и получать свидетельства о государственной регистрации прав и иные документы, выдаваемые этим органом Статья 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122 -ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" В случае, если право возникает на основании нотариально удостоверенной сделки или иного совершенного нотариусом нотариального действия, нотариус может совершить нотариальное действие по подаче заявления о государственной регистрации права

Портал Росреестра: www. rosreestr. ru

Квитанция с уникальным идентификационным номером (УИН)

Оплата госпошлины с помощью банка, включенного в систему ГИС ГМП

- 3 - Передача сведений по совершенному нотариальному действию в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц

Структура Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридического лица Единый федеральный реестр сведений о банкротстве

Официальный сайт: http: //www. fedresurs. ru

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее – ЕФРСФДЮЛ) представляет собой федеральный информационный ресурс и формируется посредством внесения в него сведений, предусмотренных данным Федеральным законом Сведения, содержащиеся в ЕФРСФДЮЛ , являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации Сведения, содержащиеся в ЕФРСФДЮЛ, подлежат размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Правовое регулирование Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129 -ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Приказ Министерства экономического развития РФ от 5 апреля 2013 г. № 178 "Об утверждении Порядка формирования и ведения Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц и Единого федерального реестра сведений о банкротстве и Перечня сведений, подлежащих включению в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве"

Правовое регулирование Статья 7. 1 Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129 -ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» : Сведения, подлежащие опубликованию в соответствии с законодательством РФ о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе уведомления о реорганизации, ликвидации юридического лица, а также иные сведения, предусмотренные пунктом 7 статьи 7 Закона «О государственной регистрации юридических лиц…» , вносятся в ЕФРСФДЮЛ

Правовое регулирование Сведения, подлежащие внесению в ЕФРСФДЮЛ могут быть внесены в него в порядке, установленном статьей 86 Основ законодательства РФ о нотариате. (пункт 8 статьи 7. 1 закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей «) В этом случае сведения, внесенные в ЕФРСФДЮЛ, подписываются квалифицированной электронной подписью нотариуса, совершившего соответствующее нотариальное действие

Правовое регулирование Статья 86 Основ законодательства РФ о нотариате Сведения, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о внесении сведений, предусмотренных ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , в ЕФРСФДЮЛ, передаются нотариусу на бумажных носителях, вносятся в указанные реестры путем переноса этих сведений на бумажных носителях в указанные реестры

Правовое регулирование Ответственность за достоверность и корректность сведений, внесенных в ЕФРСФДЮЛ и размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» , несет лицо, внесшее в соответствующие сведения в реестр (пункт 4 статьи 7. 1 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» )

В соответствии с пунктом 7 статьи 7 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязательному внесению в ЕФРСФДЮЛ подлежат следующие сведения:

Вносятся уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц (Федеральной налоговой службой): а) запись о создании юридического лица; б) запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации; в) запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации; г) решение уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, о предстоящем исключении юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц; д) запись об исключении юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц или о ликвидации юридического лица; е) запись о прекращении унитарного предприятия, имущественный комплекс которого продан в порядке приватизации или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества; ж) запись об уменьшении или увеличении уставного капитала; з) запись о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица; и) запись об изменении адреса (места нахождения) юридического лица;

Вышеперечисленные сведения подлежат внесению в ЕФРСФДЮЛ Федеральной налоговой службой не позднее чем в течение пяти дней после внесениях этих сведений в ЕГРЮЛ

Могут вноситься нотариусом: к) сведения о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося акционерным обществом, на последнюю отчетную дату; л) сведения о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося обществом с ограниченной ответственностью, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14 -ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; м) сведения о получении лицензии, приостановлении, возобновлении действия лицензии, переоформлении лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности;

Могут вноситься нотариусом: н) сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения; н. 1) сведения об обременении залогом принадлежащего юридическому лицу движимого имущества; о) сведения, внесение которых предусмотрено другими федеральными законами; п) иные сведения, которые юридическое лицо вносит по своему усмотрению, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ

Вышеперечисленные сведения подлежат внесению в ЕФРСФДЮЛ лицом, на которого возложена обязанность по опубликованию соответствующих сведений, не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта

Перед началом работы по внесению сведений в ЕФРСФДЮЛ необходимо ознакомиться с Руководством пользователя АРМ Нотариуса

Примерный образец заявления от лица, обратившегося для внесения сведений в ЕФРСФДЮЛ

Осуществляем вход в ЕФРСФДЮЛ с использованием имеющегося сертификата квалифицированной электронной подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Город» уведомляет об обращении в арбитражный суд с заявлением о признании должника несостоятельным (банкротом)

Сформированное сообщение

Сформированное сообщение, которое целесообразно передать обратившемуся лицу для ознакомления и одобрения

Формирование счета на оплату

Формирование счета на оплату

Уведомление о возложении обязанности по платежу на третье лицо

Распечатанный счет

На этом действия нотариуса по внесению сведений в ЕФРСФДЮЛ закончены Заявитель оплачивает переданный ему нотариусом счет и после этого его сообщение, внесенное нотариусом в ЕФРСФДЮЛ получает статус «ОПУБЛИКОВАНО»

- 4 - Передача сведений по совершенному нотариальному действию в Единый федеральный реестр сведений о банкротствах

Официальный сайт: http: //bankrot. fedresurs. ru

Единый федеральный реестр сведений о банкротствах представляет собой федеральный информационный ресурс, формируется и ведется в электронном виде Сведения, содержащиеся в ЕФРСФДЮЛ, являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации

Правовое регулирование Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127 -ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» Приказ Министерства экономического развития РФ от 5 апреля 2013 г. № 178 "Об утверждении Порядка формирования и ведения Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц и Единого федерального реестра сведений о банкротстве и Перечня сведений, подлежащих включению в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве"

Правовое регулирование Статья 28 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» : Лицо, осуществляющее включение сведений в Реестр, подписывает информацию в электронной форме, включающую в себя соответствующие сведения, электронной подписью Сведения, подлежащие включению в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, могут быть включены в него в порядке, установленном статьей 86 Основ законодательства РФ о нотариате

Правовое регулирование Статья 86 Основ законодательства РФ о нотариате Сведения, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о внесении сведений, предусмотренных ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» , в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, передаются нотариусу на бумажных носителях, вносятся в указанные реестры путем переноса этих сведений на бумажных носителях в указанные реестры Внесенные таким образом сведения подписываются квалифицированной электронной подписью нотариуса

Благодарю за внимание! Нотариус Санкт-Петербурга, член Методического совета Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, член Совета молодых нотариусов Федеральной нотариальной палаты Терехова Мария Викторовна mvterekhova 1@gmail. com 8(812)233 -95 -20