ECM evolúció a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig

ECM evolúció – a Leitz-iratgyűjtőtől a tanúsított iratkezelésig Ovitas Magyarország Informatikai Kft. Vitéz Miklós Budapest, 2007. november 8.

Tartalom l l l DMS/ECM filozófia Ovitas tartalomkezelés Leitz és az evolúció ELO Digital Office Termékcsalád DMS, vagy ECM? 2

DMS/ECM l Document Management System Iratok kezelése, archiválása szoftverrel; l Enterprise Content Management Életciklus menedzsment: minden fajta dokumentum (pl. multimedia) kezelése; 3

Mi a hasznuk? l l l l Papír, fax, e-mail, elektronikus dokumentumok egy központi helyen azonos eléréssel tárolhatók Metaadatok hozzárendelése Multiplikáció csökkentése Hatékony keresés Verziókezelés Levéltári rend, selejtezés, archiválás, eredetiség garantálása Folyamatok optimalizálása, gyorsítása, kevesebb papír, környezetbarát Vállalati minőségbiztosítás Áttekinthetőség Költségcsökkenés 4

Ovitas Magyarország Kft. l Alapítás: 1995 l XML technológia l Dokumentum-, tartalom- és tudáskezelés l ISO 9001, European Seal of e. Excellence (2007 Ce. BIT) l empolis (Bertelsmann) partnerség l ELO Digital Office Gmb. H Initial Business Partner 5

Ovitas strukturált tartalom l e: cls - (strukturált) tartalom menedzsment l l l l XML, „Single source”. . . Médium független Workflow Szerkesztőségi rendszerek Publikáció menedzsment Jogi anyagok Enciklopédiák Műszaki dokumentáció 6

Ovitas - tudásmenedzser l l Vállalati tudásbázis, információs rendszer Intelligens keresés l l Contact center, portál, online áruház, stb. OTM: Ovitas tudásmendzser § (GVOP támogatás) „ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. ” (AIIM) 7

Ovitas – DMS - ECM l ELOprofessional, ELOenterprise: l DMS & ECM ( & WCM – 2008) 8

Leitz 9

ELO Digital Office – innováció a tradícióra támaszkodva 1871 1995 Louis Leitz megalapítja a vállalatot Az ELOoffice bevezetése (Electronical Leitz Organizer 1996 Az ELO Digital Office Gmb. H megalakulása 1998 ELOprofessional 2004 ELOenterprise 10

Miért az ELO? l l l l Németországban piacvezető, világszerte elterjedt szoftver 350 000+ licenc Moduláris Integrálható Bővíthető Magyarországon tanúsított szoftver Igények kielégítése az egyéni felhasználóktól a nagyvállalatokon át egészen a kormányzati szintig DMS/ECM/WCM 11

ELO termékcsalád ELOprofessional ELOoffice - 1998 óta - Jelenleg a 6. 0 verzió - 1996 óta - 3 ooo felhasználóig - Jelenlegi verzió 7. 0 - 10 munkaállomásig - 4, 3 Mrd dokumentum - Workflow - Max. 200, 000 dokumentum - MS SQL / Oracle adatbázis - Adatbázis: MS Access - Moduláris felépítés - Egyéni felhasználók, -- Windows alapon kisvállalkozások ELOenterprise - 2004 óta - Jelenleg a 6. 0 verzió - Portál intergráció / ASP - Linux/Unix/Sun Solaris/ Windows - Java alapokon - Multiple client capabilities Adatkompatibálitás, migrálhatóság 12

Az információk hozzáférhetősége W or kf t lo s Ho w Applic ations Scanner ECM il Printe r ab D at x Fa as es a E-M 13

Együttműködés Lotus Notes SAP Office ELO-Archive/DMS MS Office MS Outlook 14

A cég-portálba történő integrálás Portal server Intranet-Client WWW gateway Archive server 15

ELO modulok l l l l BARCODE – számlák, eszköz- és leltárdokumentumok automatikus file-ba rendezéséhez ELOXC – szerver alapú modul e-mail-ek archiválására INTERNET GATEWAY – a weben keresztüli dokumentumkezeléshez OCR – karakterfelismerés a digitalizált dokumentumban MOBIL – mobil PC-k számára FULLTEXT – teljes szöveges keresés a dokumentumban Doc. Xtractor – automatikus bizonylatfeldolgozás Stb. 16

DMS vagy ECM? l DMS: l ELOoffice/ELOprofessional l ECM: l ELOenterprise 17

ELO Digital Office referenciák 18

Köszönjük a figyelmet! Ovitas Magyarország Informatikai Kft. www. ovitas. hu elo@ovitas. hu Make the most of your knowledge 19