EAN International Not for profit organisation

EAN International • Not for profit organisation • Grundlagt i 1977 • Økonomisk funderet på medlemsafgifter • Repræsenteret i ca. 100 lande • Direkte nummerallokering til ikke-medlemslande • Ca. 1 mio. virksomheder verden over er medlem af EAN/UCC

EANs Målsætning • at udvikle og promovere værktøjer, der fremmer åben og effektiv handel og logistik på tværs af brancher og landegrænser • at øge fokuseringen på anvendelsen af værktøjerne til datafangst og datakommunikation

EAN systemets værktøjer • Identifikation af produkter og services (“HVAD”) EAN 8, EAN 13, EAN 14 (GTIN) • UCC/EAN-128 Application Identifier Standard • Identifikation af lokationer (“HVEM”) EAN-lokationsnummer (GLN) • EANCOM®, EDI Standard

Opbygning af EAN 13, hovedform P P R R R V V V K 1 2 3 4 EAN Virksomhedspræfiks reference nummer 5 1 2 3 Produktreference nummer 4 5 Kontrolciffer

Opbygning af EAN 8 LL M M 1 2 3 4 P 1 K Lande- Markeds. Produkt- Kontrolkode førernummer ciffer

Størrelse af stregkodesymbol EAN 13 • Størrelsesfaktor 0, 8 : • Størrelsesfaktor 1, 0 : • Størrelsesfaktor 2, 0 : 2, 07 cm x 2, 98 cm 2, 59 cm x 3, 73 cm 5, 19 cm x 7, 46 cm 3, 73 cm 2, 59 cm 5 714561 780121

Opbygning af stregkodesymbol Mørkt modul Lys modul 3 Mørke moduler 2 Lyse moduler 4 1 0 1 1 1 0 0

Lyszoner Venstre - Højre 14141 00086 Lyszoner • UPC-A 9 X • UPC-E 9 X • EAN-13 11 X • EAN-8 7 X • ITF-14 10 X • UCC/EAN-128 10 X - 9 X - 7 X -10 X

Nummeropbygning MORGEN GRYN xxx EAN nr 5712345000014 EAN nr 5712345000038 = 12 stk. EAN nr 5712345000021 = 6 stk. EAN nr 5712345000014

Produktion flere steder Hvis en virksomhed har produktion af samme produkt flere steder, skal produktet have samme entydige EAN nummer. EAN nr. 57 12345 10203 9

Hvornår skal man ændre EAN nummer Ny præsentation af produkt, som skal eksistere med gammel version Salgskampagne Produktvariant Stor ændring: Indvirker på alle partnere Væsentlig produktændring 1 Mindre ændring: Indvirker på leverandører Generel Nyt GTIN Samme GTIN Gruppeniveau Nyt GTIN Samme GTIN (AI 20) Rabatkupon indlagt i pakke Rundede hjørner på emballagen i produktionsproces Speciel opvaskesæbe til kalkholdigt vand Anden kampagne Ekstra Indhold Mindre produkt ændring Detailenhed niveau Eksempler Prisændring prismærket Nyt GTIN Rabat: 0, 5 EURO Note: 1 Handelsenheder - skal kunne skelnes på forbruger niveau. ² Handelsenheder - skal bare kunne skelnes på gruppe niveau (f. eks. til kontrol af de logistiske processer. Specifik ² Nyt GTIN Samme GTIN Nyt GTIN 20% gratis af produkt ekstra Konkurrence eks. : World Cup Rabatkuponer

Hvornår skal man ændre EAN nummer Introduktion af nyt produkt som erstatter gammel version Ændring af mærkenavn Ændring af mængde Nettovægt Nettovolumen Antal Pris pr. mængdeenhed skal påsættes hyldeforkant Pris pr. mængdeenhed kræves ikke påsat hyldeforkant Ændring synlig forbruger Detailenhedsniveau og gruppeniveau Eksempler Ny GTIN Ændring i produktnavn Ny GTIN Stykantal i blepakke ændres fra 36 til 38 Nyt navn har indvirken på brug af produkt Ændring af produktsammensætning Ændring af emballagetype Ændring af pakken farve layout tekniske forbedringer tilføjet logo tilføjet eller slettet information Ændring har Nyt navn har ingen indvirken på på brug af produkt Ændring ikke-synlig forbruger Samme GTIN Ny GTIN Deodorant ”neutral” i stedet for ”light” Samme GTIN Mindre salt i stedet for reduceret saltindhold Ny GTIN Øget fedtindhold fra 15% til 20% Samme GTIN Mindre salt i stedet for reduceret saltindhold Ny GTIN Samme GTIN - ”Med silkeprotein” tilføjet på hårspray - Ændring af proppen

EAN 13 • EAN 13 Numerisk kode til identifikation af produkt/ydelse ER DER BEHOV FOR YDERLIGERE INFORMATION?

UCC/EAN-128 . . SÅ ER DER • UCC/EAN-128 Alfanumerisk kode til informationer om produkt/ydelse

Hvad er UCC/EAN-128 • Rent sub-set af Code 128 • Brug af “FNC 1” karakter umiddelbart efter startkarakteren Start FNC 1 . . .

EAN 13, UCC/EAN-128 EAN 13 5 712345 000014 UCC/EAN-128 (01)05712345000014(15)011115(10)ABC

Eksempler på Application Identifier AI Indhold i datafelt Format 00 Serial Shipping Container Code n 2 + n 18 01 EAN-varenummer n 2 + n 14 02 EAN-varenummer indeholdt i anden enhed n 2 + n 14 10 Batch/lotnummer n 2 + an. . 20 11 Produktionsdato (YYMMDD) n 2 + n 6 12 Forfaldsdato n 2 + n 6 13 Pakkedato (YYMMDD) n 2 + n 6 15 Mindst holdbar til (YYMMDD) n 2 + n 6 17 Maksimum holdbar til (YYMMDD) n 2 + n 6 20 Produktvariant n 2 + n 2 21 Primært serienummer n 2 + an. . 20 22 Sekundær data indenfor sundhedssektoren (HIBCC) n 2 + an. . 29 23 n Lotnummer (midlertidig anvendelse) n 3 + n. . 19 240 Leverandørens supplerende produktidentifikation n 3 + an. . 30 241 Kundens supplerende produktidentifikation n 3 + an. . 30 250 Sekundært serienummer n 3 + an. . 30 251 Enkeltdyr – øremærke nr. n 3 + an. . 30 252 Globalt serienummer n 3 + n 27 30 Variabel indhold (i stk. ) n 2 + n. . 8 Dimensioner n 4 + n 6 Antal n 2 + n. . 8 31 -36 37

Opbygning af UCC/EAN-128 EAN-varenummer og batch: 5712345000014 og abc Start C FNC 1 01 05712345000014 10 Start C FNC 1 01 71 05 45 23 00 00 Code B abc K Stop 10 14 a Code B c b (01)05712345000014(10)abc Stop 57

VIGTIGT! UCC/EAN-128 stregkodesymbolet har variabel længde MEN: max 48 data tegn må udtrykkes og den fysiske længde må ikke overstige 165 mm

Labelplacering for logistisk enhed Max. 800 mm FABRIK A/S SSCC 35712345000053 Min. 50 mm (00)35712345000053 Min. 400 mm

Applikationer Eksempel på Application Identifier • Serial Shipping Container Code (fortløbende nummerering af logistiske enheder) • Application Identifier for SSCC : • Firmastyret prefix : • Virksomheds prefix : • Forsendelses reference : • Kontrolciffer : 00 3 5712345 00002 2 - på den logistiske enhed : (00)357123450000000022

Applikationer Eksempel på Application Identifier • EAN-varenummer på indhold og antal • Application Identifier for EAN-varenummer : 02 • EAN-varenummer : 5712345000021 • Application Identifier for antal : • Antal : 37 24 - på enheden : (02)05712345000021(37)24

Pallelabel Fabrik A/S Paradisæblevej 2, 5554 Gåserød Fersken på dåse 24 kolli à 6 æsker à 250 gr. SSCC 357123450000000244 EAN Nr 5712345000168 Antal 24 Mindst holdbar til 08. 12. 03 Batch 63 B 7 X (02)05712345000168(37)24(15)031208(10)63 B 7 X (00)357123450000000244 EAN labelen indeholder følgende oplysninger : • SSCC • EAN nr. for indholdet af pallen – altså karton EAN nr. • Antal • Mindst holdbar til - MHT • Batch

Labelplacering på handelsenhed Definition af handelsenhed: • et entydigt produkt, som kan bestilles, leveres og faktureres • en enhed, der indeholder et antal detailenheder af samme/forskellige produkter FABRIK A/S EAN nr. 5712345555552 Min. 19 mm Mindst holdbar til 01. 08. 03 x x (01)05712345555552(15)030801 32 mm

Handelsenhedsmærkning EAN labelen indeholder følgende oplysninger : EAN nr. for karton/kolli Mindst holdbar til - MHT Batch

UCC/EAN-128 Størrelser • Anbefalet højde på stregkoderne i UCC/EAN-128 er 32 mm • Labelsstørrelse: På logistisk enhed: A 5 formatet anbefales som den mindste labelstørrelse På handelsenhed: Det anbefales at labelen er størst mulig. Der er ikke krav om at A-størrelserne skal anvendes.

EAN 14 Produkt : Dåse med suppe, 250 gr. EAN 13 : 57 12345 00001 4 EAN 14 : 1 57 12345 00001 1 Kolli med 12 detailenheder EAN 14 : 2 57 12345 00001 8 Kolli med 18 detailenheder EAN 14 : 3 57 12345 00001 5 Palle med 10 kolli med 12 detailenheder

Stay in the Kitchen & Watch the Soup 6 14141 00086 9

Acceptable farver 3 453120 236458 3 453120 236458 23 6458

Forkerte farver 3 453120 236458 3 453120 236458

Oksekød Information exchange in Beef Labelling SLAUGHTERING Ear tag number, Valid passport or health certificate UCC/EAN- 128 Symbology: none CUTTING Carcass ticket UCC/EAN- 128 Symbology: EANCOM AI 01 AI 251 AI 10 + UCC/EAN-128: GTIN Ear tag no or Batch no. Additional AIs in UCC/EAN-128 (without EANCOM): AI 422 Country of birth AI 423 Countries of fattening AI 7030 Country of slaughter and approval no. of the slaughter house SELLING Processing label Consumer label UCC/EAN- 128 Symbology: EANCOM AI 01 AI 251 AI 10 Only an GTIN which is the key to the article database during scanning at the point of sale + UCC/EAN-128: GTIN Ear tag no or Batch no. Additional AIs in UCC/EAN-128 (without EANCOM): AI 422 Country of birth AI 423 Countries of fattening AI 7030 Country of slaughter and approval no. of the slaughter house AI 7031 -39 Countries of cutting halls and approval no. Of the cutting halls . 8 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6

• Spørgsmål ? ? • Erik Søgaard Hansen • esh@ean. dk