e Trøndelag Regionens nye muligheter i det digitale

e. Trøndelag Regionens nye muligheter i det digitale samfunn Bli en e. Trønder-kommune En digital dugnad med fokus på kompetanse- og nettverksbygging Sør-Trøndelag fylkeskommune Oddveig Bredesen Nord-Trøndelag fylkeskommune Arvid Lillebergen www. etrondelag. no

Bakgrunn • IKT er et viktig virkemiddel for omstilling, effektivisering og kvalitetsheving i offentlig sektor. Det har vært stor fokus på å få bredbånd ut til kommune. Norge. Hvordan skal kommunene utnytte de investeringen som nå er gjort til å effektivisere driften og tilby bedre tjenester? Behovet for strategisk planlegging synes stort. • e. Trøndelag ønsker å tilby et veiledningsprogram som kommunene kan velge å benytte i sitt strategiarbeid. kan gi besparelser på kort og lang sikt, samt forenklet interkommunalt samarbeid i ettertid. Dette

e. Trøndelag i Trøndelagsplanen Ett av fellestiltakene: Utvikle modell for utarbeidelse av kommunale IKT-strategier «Bli en e. Trønder-kommune» Partnere www. fylkesplan. stfk. no Sør-Trøndelag fylkeskommune Nord-Trøndelag fylkeskommune Trondheim kommune Fylkesmannen i ST/NT Kommuner i st/nt, KS

Mål • Alle 49 kommunene er tilbudt deltakelse • Minst 2 av 3 kommuner i Trøndelag har en helhetlig IKT-strategi innen utgangen av 2008

Fokusområder, alt I • • • e-Demokrati e-Forvaltning e-Service/Tjenester Kilde figur: Terje Gusdal, Ergo. Ephorma

Fokusområder, alt II Digital inngang til den demokratiske arena Politiske sakskart, saksdokumenter, referater og beslutninger legges ut på nettet Direkte overføring av kommunestyremøter på nettet Gjennomføre prøveavstemninger på nett Dialog med innbyggere og velgere på nettet Digital inngang til kommunale tjenester Etablere elektroniske servicetorg Innføre struktur for livssitusjonsbasert informasjon (Livs. IT) Vurdere/innføre nye styringsmetoder som fremmer medvirkning fra brukerne Intern effektivitet Utvidet interkommunalt/regionalt samarbeid med basis i IKT Innføre elektronisk handel og etablere tilknytning til den offentlige markedsplassen Etablere intern portalløsning med Web-grensesnitt Ta i bruk programvare med åpen kildekode Kommunesektoren som infrastrukturbygger for IKT-området Utvide kommunens internettportal til å gi plass til privat næringsliv og frivillige organisasjoner Etablere samarbeid om utbygging av bredbånd Innføre digital signatur Standardisering

Strategimodell - avgrensing operasjonsområde Kommunens virksomhetsplaner Operasjonsområde e. Trøndelag tilbyr verktøy og veiledning 1. IKT handlingsplaner 2. Utvelgelse av tiltak ut i fra gevinstanalyse 3. IKT-strategier Identifisering av mål Identifisering av handlingsplaner

«e. Trønder-kommune» består av • Utvikling av IKT-strategi – Workshop 1 – mulighetsorientert – Veiledning, bearbeiding – Workshop 2 – konsekvenser, valg av alternativ – Ferdigstilling strategiplan, bistand • Oppfølging etter 3 mnd • Eget arbeidsrom på etrondelag. no • Veiledningsmateriell og maler • Eksempler fra andre kommuner • Nettverksbygging og kompetansedeling • Veiledningsteam, fylkeskommune og konsulent (Innhentet tilbud fra Making Waves og Abeo)

Kostnader og framdrift

Finansiering forts. Tilskudd e. Trøndelag Bidrag fra Sør-Trøndelag fylkeskommune og Nord-Trøndelag fylkeskommune Tilskudd Partnere Deltakeravgift kommuner iht Innbyggere I > 10. 000 20. 000. I 5 -10. 000 15. 000. I < 5. 000 10. 000. Egeninnsats Partnere (tas bort? ) 6 personer i 2 dager, 300 kr/t 1 person i 5 ekstra dager Div utlegg Sum 28. 800. 12. 000. 9. 200. 50. 000. -

Suksessfaktorer 1. Forankring og markedsføring «regionalt» 2. Forankring i kommunale virksomhetsplaner 3. Forankring i kommuneledelsen 4. Det settes av tilstrekkelige ressurser til prosessen 5. Prioritering av tiltak ut i fra størrelse gevinst 6. Deltakelse basert på egeninteresse, evt gulrot for de som fullfører, dvs. som blir «e. Trønder-kommune»

Suksessfaktorer forts. 1. Forankring og markedsføring regionalt • • Dialog adm. og politisk i stfk, ntfk og tk Dialog med fylkesmann, KS Dialog med IKT ressurspersoner i kommunene Innsalg rådmenn, ordførere Finansiering, sjekk bankene, HØYKOM Lag folder, for papir og hjemmeside ect.

Suksessfaktorer forts. 3. Forankring i kommuneledelse • Deltakere i workshoppene bør være de som er beslutningsdyktige i forhold til det som strategiene berører, som skal implementere strategien, eller som har spesielle interesser (interessentene, stakeholders) i forhold til dette ( Virksomhetsledere) • Maks deltakere workshop 8 personer.

Suksessfaktorer forts. 6. Eksempel på gulrøtter • Kobling til Fylkesmannens skjønnsmidler • e. Trønder-kommuner med felles rammeavtaler med leverandører • Strategiplan en forutsetning for å delta i nye IKTutviklingsprosjekt

Referanser Omstilling med IKT –utfordringer for kommuner og fylkeskommuner, KS Verktøykasse for strategisk IKT-planlegging, KS Plan og strategi for IKT, Kunnskapsnettverk. no Veileder for etablering av digitale tjenester i kommuner, Kunnskapsnettverk. no Strategi for IKT i offentlig sektor, AAD