e-lyco Un réseau d ENT au service de la

e-lyco Un réseau d’ENT au service de la pédagogie, du travail collaboratif et de la communication Réunions de lancement vague 5 mai 2013

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 1 Programme du matin Introduction – présentation du projet Le processus de déploiement § préparation du déploiement § le processus de formation - initialisation Points d’attention § consolider les données § services tiers, mise en route du portail public § création des comptes § assistance Témoignage d’un chef détablissement édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 2 Après-midi Découverte d’e-lyco § Le portail § L’authentification § L’interface e-lyco (services, fonctionnalités) § Manipulation – Publication : scénario 0 – Cahier de textes : scénarios 4 à 6 Conclusion § le rôle du chef d’établissement § la documentation en ligne édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

e-lyco C’est quoi ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 4 C’est un ENT « Un espace, ou environnement, numérique de travail (ENT) a pour objectif de fournir à chaque acteur de la communauté éducative (enseignant, élève, personnel administratif et de direction, parents, intervenants extérieurs…) un point d’accès unifié à l’ensemble des outils, contenus et services numériques en rapport avec son activité » édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 5 Un environnement numérique cohérent, articulé à l’existant Une partie accessible au grand public (site web) Une partie privée personnalisée accessible avec un identifiant Des services intégrés ou connectés édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 6 Trois niveaux de portails Général Territorial (inter-établissement) (région et départements) Portail du rectorat édition du Monday, March 19, 2018 Portails des collectivités Local Portails d’établissements pôle tice académique

e-lyco C’est pour qui ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 8 Elèves / Parents Collégiens, lycéens Parents , Tuteurs légaux Collège ou lycée privé Enseignants Remplaçants Enseignants Agents / Personnels Corps d’inspection Agents techniques territoriaux Personnel de direction établissement Personnel vie scolaire, documentaliste Services des collectivités Services académiques Comptes temporaires Comptes non gérés par l’AF Invités édition du Monday, March 19, 2018 Collège ou lycée public Lycée agricole public Collectivités • Région • Conseil général Académie Enseignement privé Enseignement agricole Divers : • Entreprises • Partenaires • … pôle tice académique

e-lyco Qui fait quoi ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 10 13 protagonistes Maîtrise d’ouvrage 7 membres : Rectorat, Région, 5 Départements Partenaires 2 partenaires associés : Enseignement privé, Enseignement agricole 1 opérateur associé : CRDP Maîtrise d’oeuvre 1 Intégrateur : IBM 1 éditeur de progiciel : Kosmos 1 édition du Monday, hébergeur March 19, 2018 : Océanet Technologie pôle tice académique

e-lyco Qui pilote ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 12 Schéma de gouvernance Périodicité Structure des instances Et rôles Instances de Pilotage Ø 3 fois par an Ø Décisions et orientations stratégiques du projet Autres structures Comité de pilotage stratégique Ø mensuelle et en tant que de besoin ØEtablit les règles de publication Ø Définit les axes de communication Ø Cadre et régule l’édition § Présidents § Recteur Commission éditoriale Comité de suivi réunions mensuelles Ø Suivi global du projet, arbitrages § Rectorat : SGA, Directeur de projet, DSI, Chef de projet, CTICE § Collectivités : DGA Éducation et / ou Chef de projet § Représentants de l’enseignement privé et de la DRAF Ø hebdomadaire puis bimensuelle Ø Suivi opérationnel édition du Monday, March 19, 2018 Comité académique des usagers Ø en fonction du besoin Ø Alimente la réflexion des comités stratégiques et de suivi ØRend compte des conditions d’appropriation du projet Cellule projet § Chefs de projet pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 13 E-lyco est encadré par deux conventions et un CCTP Une Convention cadre de partenariat Une Convention constitutive de groupement de commande Un Cahier des clauses Techniques Particulières… et diverses annexes édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

e-lyco C’est pour quand ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 15 Jalons pour une généralisation Juil-Déc. 2008 : lancement du projet Juin-Sept. 2009 : conventions et publication de l’appel d’offre ENT Octobre 2009 : groupement IBM / Kosmos / Océanet Technologie et de l’AMO Inéum consulting Nov 2009 - Jan 2010 : préparation du déploiement Mars-avril 2010 : première vague Octobre 2010 : 2ème vague Octobre 2011 : 3ème vague Octobre 2012 : 4ème vague Octobre 2013 : 5ème et dernière vague édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 16 Vague 5, 123 établissements Activation des portails octobre 2013 Lycée s Collèges Régio n Loire. Atlantiqu e Maine et Loire Mayenn e Sarth e Vendée public 11 20 8 0 14 3 56 privé 27 17 9 0 6 3 62 public agricole 1 1 privé agricole 4 37 17 0 20 6 MFR total 43 édition du Monday, March 19, 2018 123 Soit 639 établissements déployés. pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 17 Pour 5 ans et au-delà Le déploiement complet de tous les établissements est prévu sur 5 ans soit pour l’année scolaire 2013/2014 Ensuite : réaménagement du CCTP et nouvel appel d’offre édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 18 Un environnement évolutif Mars 2010 Vague 1 K-décole v 3. 2 Version éditeur Sept 2010 Vague 1 et 2 K-décole v 3. 2. 3 Import Edt Sept 2011 Vague 1, 2 et 3 K-décole v 3. 3 Refonte du Cahier de textes Décembre 2011 Vagues 1, 2 et 3 K-décole v 3. 4 99% du CCTP Juin 2012 Vagues 1 à 4 K-décole v 3. 4. 2 Version annuelle Juin 2013 Vagues 1 à 5 K-décole v 3. 6 édition du Monday, March 19, 2018 Version annuelle pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 19 E-lyco aujourd’hui c’est… 458 portails créés (sur 639 prévus) 93 000 comptes élèves activés (sur 271 000) 100 800 comptes parents activés (sur 527 000) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 20 E-lyco c’est aussi… + de 1, 6 millions de visites/mois (déc. 2012 -jan. 2013) § une augmentation de 100% des visites par rapport à l’an passé + de 280 000 pers. différentes se sont connectées à e-lyco en jan. 2013 § Une augmentation de 182% par rapport à janvier 2012 édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 21 C’est encore… 57% des visites : les élèves Plus de 26% : les enseignants 13% : les parents Services les plus utilisés (73% des visites de services) : § « Cahier de textes » § « Messagerie » et § « Travail collaboratif » édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

e-lyco Combien ça coûte ?

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 23 Périmètre et état du déploiement Calendrier, moyens, effectifs Un engagement de 10, 5 M d’euros TTC pour les collectivités : prestations, licences Un engagement de 10, 5 M d’euros pour l’Etat (académie) : pilotage, formation, accompagnement, assistance Une subvention du fond FEDER pour chaque entité édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 24 Moyens d’accompagnement académiques par établissement 72 HSE les deux premières années § administrateur et coordonnateur pédagogique (référent numérique) 36 HSE les trois années suivantes § selon organisation interne Rémunération sur service fait Rem. : Formateurs relais / webmestre à prendre en charge par l’établissement édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 25 Le plus grand projet ENT actuel Cible à terme 1 100 000 utilisateurs Tous les territoires impliqués Tous les réseaux d’établissements impliqués (public, privé, agricole) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 26 Les ENT dans les lycées (oct. 2012) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 27 Les ENT dans les collèges (oct. 2012) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

e-lyco Préparation du déploiement Mai-juin 2013

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 29 Des documents de référence 1 seule adresse : www. e-lyco. fr Guide de saisie SCONET / STS Kit de déploiement 6 cahiers : § § § édition du Monday, March 19, 2018 1 : préparation du déploiement 2 : ouverture du portail 3 : e-lyco dans la vie de l’établissement 4 : annexes techniques 5 : changement d’année scolaire 6 : publication sur les portails – préconisations pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 30 Le processus de déploiement Mai-Juin 2013 : recueil des prérequis 1 er Octobre 2013 : déploiement des portails vague 5 Sept-oct. : formations et initialisation (ens. public) Nov-déc. : suite des formations et accompagnement au démarrage Ensuite, c’est à vous… édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 31 Préparation du déploiement avril-mai 2013 (cahier 1) recueil des prérequis techniques § Récépissé CNIL § Cas des cités scolaires § Fourniture d’un visuel format 4/3 à partir du formulaire : § http: //initialisation. e-lyco. ac-nantes. fr édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 32 Image du portail : exemples Emplacement du visuel édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 33 Prérequis humains Constitution de l’équipe e-lyco § administrateur § coordonnateur pédagogique (référent numérique) § formateurs relais / webmestre Fiches de poste sur le portail central : www. e-lyco. fr Déclaration par formulaire uniquement § http: //initialisation. e-lyco. ac-nantes. fr édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 34 Le dispositif de formation public § administrateurs, coordonnateurs pédagogiques § formateurs-relais, webmestres § chefs d’établissement et adjoints invités objectifs § informer sur le projet académique e-lyco § organiser les personnes-ressources en équipes § former à l’utilisation d’e-lyco et aux usages d’un ENT modalités § formation action § scénarios de prise en mains § appropriation parallèle du portail d’établissement édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 35 Calendrier des formations Sem. 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 23 -sept 30 -sept 07 -oct 14 -oct 21 -oct 28 -oct Travaux du comité de pilotage pour le déploiement en interne 11 -nov 18 -nov 25 -nov 02 -déc 09 -déc 16 -déc Déploiement en interne Formations internes congés Formation initiale 2 j 04 -nov Appropriation du portail «Check-list» Initialisation 1 j Publication 1 1 j Publication 2 1 j ½ j bilan à distance Accompagnement distant via le portail central édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 36 Ouverture du portail Création des portails : 1 er octobre § envoi des codes administrateur, coordonnateur et webmestre au chef d’établissement Premiers travaux sur les portails : § commencer après les formations § liste d’opérations à effectuer (check-list) § accompagnement à distance édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 37 Initialisation (octobre 2012) Clôture de la «check-list» et PV de Vérification d’Aptitude § § administrateurs et coordonnateurs pédagogiques chefs d’établissement et adjoints invités connexion des services tiers import de l’emploi du temps (assistance kosmos) Fin novembre : PV de Vérification de Service Régulier édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 38 Novembre - décembre Formation à la publication (cahier 6) § mise en place des premières rubriques § élaboration de la page d’accueil § stratégies de communication § politique éditoriale Accompagnement § forum permanent § espaces de discussion en direct (chat) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 39 Point d’attention 1/4 consolider les données Données élèves et parents : SIECLE § voir guide de saisie STS / SIECLE (SCONET) § INE : utiliser impérativement la procédure de SIECLE pour le changement d’établissement Données enseignants : STS Préparer l’emploi du temps (EDT/12 T) § mise à jour de STS : ne pas attendre la campagne d’HSA, à faire autant de fois que nécessaire § documentation spécifique pour les chefs d’établissement édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 40 Point d’attention 2/4 services connectés et portail Services tiers à identifier § Lesite. tv, pronote, etc. § Étudier les prérequis (cahier 4) § Mise en place après les formations § Responsabilité du chef d’établissement Mise en route du portail public § Transfert de l’existant § Responsabilité du chef d’établissement § Formation et conseils (cahier 6) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 41 Points d’attention 3/4 création des comptes Enseignants § automatique par importation du système d’informations académique Personnels non enseignants § automatique pour les personnels académiques et de la région § importation manuelle ou création de comptes invités dans les autres cas Invités § création manuelle par l’administrateur Élèves ou parents § création - activation directe par les utilisateurs § accompagnement nécessaire (pour les 6ème notamment) édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 42 Création des comptes élèves : des enjeux forts pour tous Le processus de création des comptes est complexe et doit être clarifié pour les CE d’abord, les enseignants ensuite puis les élèves et leurs parents L’identité numérique, la sécurité des données personnelles, la confidentialité sont des problématiques d’actualité à accompagner La sécurité doit être l’affaire de tous Mise en conformité avec les obligations CNIL / RSSI Anticiper les problèmes / les remédiations Le compte ENT est un compte professionnel Accompagner positivement édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 43 Création des comptes élèves : enjeux côté chef d’établissement Se former aux enjeux de l’identité numérique Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique Connaître la charte ENT Être en accord dans ses pratiques et ses discours avec la charte et la loi Générer les codes d’activation – publipostage vers les élèves et parents : § communication à travailler § dispositif d’assistance à mettre en place édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 44 Création des comptes élèves : enjeux côté enseignants Se former aux enjeux de l’identité numérique Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique Connaitre et faire connaitre la charte ENT Être en accord dans ses pratiques et ses discours avec la charte et la loi. Connaitre et valider les items du B 2 i lors de la création de compte Faire créer les comptes aux élèves selon des préconisations précises déterminées en comité de pilotage Participer à la création des comptes : auto-formation, travail d’équipe édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 45 Création des comptes élèves : enjeux côté parents Se former aux enjeux de l’identité numérique Se sensibiliser aux problèmes d’usurpation d’identité / de responsabilité numérique Connaitre la charte ENT Accuser réception du courrier ou s’opposer au compte (pas d’opposition possible à l’utilisation du compte dans le cadre scolaire) Consulter la charte avant le jour de la création du compte avec son enfant Donner le CAE à l’enfant édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 46 Création des comptes élèves : enjeux côté élèves Obtenir le code d’activation Créer le compte en classe avec l’enseignant responsable Pas d’opposition possible à l’utilisation sur le temps scolaire par les parents Comprendre les enjeux : § sécurité §confidentialité §responsabilité Compléter son mémo (discrètement !) Le conserver à la maison pour … X ans ! pour favoriser la mémorisation : il faut… utiliser le compte ! édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes Processus de Création des comptes élèves Communication parents / élèves : info sur séance création comptes élèves et charte Salle multimédia : formation à l’identité numérique au compte professionnel d’élève Point d’attention : gestion des absents, gestion des élèves ayant déjà un compte Procédure de récupération : préconisations sur identifiant/mdp, adresse mail Création du compte élève : mémo à compléter et conserver Première connexion à l’ENT : lecture de la charte. Première action : répondre au message de l’enseignant Sensibilisation aux enjeux du compte. À faire : connexion depuis l’extérieur Génération des Codes d’activation par le chef d’établissement et envoi Usages à démarrer rapidement pour éviter pertes d’identifiant / mdp

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 48 Point d’attention 4/4 des questions ? aide en ligne documents de formation § www. e-lyco. fr réseaux d’aide § Listes de discussion (administrateur, coordonnateurs) § Liste personnels de direction édition du Monday, March 19, 2018 pôle tice académique

le réseau d’ENT de l’académie de Nantes 49 Point d’attention 4/4 un blocage ? enseignants personnels élèves parents autres utilisateurs édition du Monday, March 19, 2018 Administrateur Coordonnateur Plateforme assistance (formateurs relais) http: //assistance. ac-nantes. fr pôle tice académique