е-КНЕЖА 2006 ПРОЕКТ е-администрация състояние и перспективи

е-КНЕЖА 2006 ПРОЕКТ “е-администрация” състояние и перспективи

ЦЕЛИ НА ПРОЕКТА • Оборудване на всички служители в администрацията с компютри и подходящи периферни устройства • Внедряване на програми за автоматизиране на по-голямата част от дейностите, извършвани от служителите в общинската администрация

ЦЕЛИ НА ПРОЕКТА • Да се гарантира високо качество на обслужването на граждани и фирми • Да се осигури комфорт в работата на служителите в общинската администрация

ИЗМИНАТИЯТ ПЪТ • Анализирахме най-натоварените звена в общината – – – • Какви са проблемите на служителите Кои от дейности са най-трудоемки Кой точки в административния процес са найневралгични Анализирахме натрупания опит в другите общини – (стартирахме сравнително късно, когато в страната бе натрупан опит от ФРМС. Внимателно проучихме съществуващия пазар на програмни продукти и технологии за изграждане на Център за информация и услуги)

ИЗМИНАТИЯТ ПЪТ • Съставяне на план за изпълнение на проекта “е-Кнежа”, който включваше: – – Съставяне на архитектурен проект на Център за информация и услуги Подбор на най-подходящите програмни продукти за автоматизация на отделните административни дейности. Подбор на фирма консултант за внедряване на система по качеството ИСО 9001 -2000 Внедряване на избраните продукти

е-Кнежа ХАРДУЕР • ЛОКАЛНА МРЕЖА 100 Мегабита, • 40 работни места • Сървъри – Сървър за основната база от данни – ВЕБ СЪРВЪР – Резервен сървър • Периферия: принтери 12, Скенери 2; • Интернет - ? ? ?

СОФТУЕР АКСТЪР ИМОТИ, АКСТЪР НАЕМИ, АКСТЪР КАСА, ТЪРГОВИЯ (Лицензи) ГРАО, КАДАСТЪР, СЧЕТОВОСТВО БАК ОФИС АКСТЪР ОФИС; АКСТЪР е-подпис ФРОНТ ОФИС Документоборот, Управление на административните процеси Управление на качеството АКТЪР WEB ; АКСТЪР КОМУНИКАТОР АКСТЪР WEB УСЛУГИ; АКСТЪР WEB ОФИС

ОСНОВНИ ПОДСИСТЕМИ (БАК ОФИС) – АКСТЪР ОБЩИНСКИ ИМОТИ: Система, поддържаща регистър на общинската собственост и всички операции с нея. – АКСТЪР НАЕМИ: Система, обслужваща процесите по сключване на договори и следене на плащанията на отдадените под наем общински имоти. – АКСТЪР КАСА: Система, обслужваща приходната каса на общината и свързана с останалите подсистеми.

БАК ОФИС – АКСТЪР ТЪРГОВИЯ 2006: Система обслужваща процедурата по регистрация на заявленията за търговска дейност и категоризацията на търговските обекти. – КАДСТЪР 2000: Система за кадастър и регистрация на собствеността – ГРАО: Система от програми за обслужване на гражданското състояние. – СЧЕТОВОДСТВО: Система за счетоводство и финансов контрол

ФРОНТ ОФИС • АКСТЪР-ОФИС : система за документооборот; управление на административните процеси; управление на качеството. • АКСТЪР ЕЛЕКТРОНЕН ПОДПИС : Система за използване на усъвършенстван ( ведомствен) електронен подпис в ежедневната работа 2003 2005

УЕБ ОФИС • АКСТЪР WEB СЪРВЪР , който управлява динамичен WEB портал на община КНЕЖА • АКСТЪР WEB ОФИС , които дава възможност кметствата да се интегрират в документооборотната система на общината 2004 2006

УЕБ ОФИС (в момента работим по внедряване на) • АКСТЪР КОМУНИКАТОР , който дава възможност да се обменят документи с други администрации по автоматичен път • АКСТЪР WEB УСЛУГИ Осигурява възможност за регситрация през WEB на 50 от услугите, които общината предоставя в момента 2006

Връзки между програмите е-КНЕЖА 2006 Наеми Регистър на общинските вземания Местни данъци Имоти ГРАО НБН Каса Кадастър БАК ОФИС Регистър на наказателните постановления ФРОНТ ОФИС WEB Документооборот WEB ОФИС Счетоводство Документооборот WEB СЪРВЪР WEB УСЛУГИ Търговия Е-подпис КОМУНИКАТОР (Комплексни услуги)

ОСНОВНИ ДОСТОЙНСТВА • Всяка подсистема е внедрявана поотделно и на цена 800 – 2000 лева • Oтделните подсистеми обменят данни помежду си • Системите са отворени към външния свят за обмен на документи • Всяка подсистема може да бъде самостоятелно заменена с друга подобра

В КАКВО СМЕ НАЙ-ДОБРИ? • Сертифицирани сме по СУК 9001 -2000. • Всички документи от СУК са в електронен вид (подписани са с е-подписа на г-н Кмета) • СУК е интегрирана със системата за документооборот и управление на администрацията АКСТЪР ОФИС • За всички процедури от СУК са създадени технологични карти и те са въведени в АКСТЪР ОФИС.

В КАКВО СМЕ НАЙ-ДОБРИ? • Всички услуги, предоставяни от общината се изпълняват в съответствие с технологичните карти под управлението и в графика, специфициран в документите на СУК • Реализиран е 100% електронен документооборот. • Всеки документ, създаден в общината има електронен оригинал (с е-подпис), който може да бъде намерен с няколко кликвания на мишката

В КАКВО СМЕ НАЙ-ДОБРИ? • Имаме пълен електронен документен архив (създаден едновременно със създаването на документите) • Осигурили сме на жителите на кметствата възможност да поискват услуга от общината, без да е необходимо да идват в Кнежа

ЗА КАКВО СМЕ ГОТОВИ? • Предоставяне на комплексни административни услуги в областта • Предоставяне на WEB услуги • Приемане на заявки за услуги от други администрации по е-път

е-КНЕЖА 2006 ПРОЕКТ “е-администрация” състояние и перспективи

Как да се изгради е-администрация? • С много пари. – Не разполагаме. • С малко пари. – Не става. • Тогава изберете АКСТЪР. » (диалог от chat room-a на администратори на общини).