e Affärer logistik del 3 Logistikprogrammet

e. Affärer logistik – del 3 Logistikprogrammet

Processer

Artikelinformation (VCD) Stor leverantör VCD GS 1 Validatortjänst Affärssystem Liten leverantör Online VCD Webbtjänst Formulär Kunder VCD - Artikelnummer - Förpackningshierarki - Vikt - Volym - etc

Purchase order scenario Delivery forecast Purchase order Message / Receipt acknowledgement Order response Köpare Order response (modification req. ) Order change ackn. Despatch advise Goods marked with bar code label Säljare

Vid webbshop etc Webbshop Marknadsplats Extranät - Priser - Produktinformation - Order - etc Orderkopia Leveransavisering Faktura Säljare Köpare

Rationell fakturahantering Ø EDI-faktura (e-faktura) Ø Självfakturering Ø Virtuell printer Ø Fakturor via e-post Ø Portal- och webbfaktura Ø e-Faktura / e-Giro Ø (Skanning)

Elektronisk fakturahantering - EFH Printtjänst e-faktura Affärssystem EFH Växel Kunder Leverantörer e-faktura Skanning Webbapplikation 7

Betalningar B 2 B Faktura, betalningsavi Betalningsorder Säkerhet Kvittens Bankstatus Makulering Autogiro Debetavi Kontoutdrag Betalare Kreditavi Kontoutdrag Bank Mottagare

Servera R&S e-tjänster - inventering - statistik ASPtjänst Inköpsportaler EDI Telefon till system Webbshop Servera Internet Handdator Kunder EDI Leverantörer Webb-EDI

Effekter Servera Ø Drygt 100 leverantörer anslutna Ø 60% av inköpsvärdet Ø EDI med ca 80 kunder (kedjor, kommuner) Ø Drygt en miljon EDI-meddelanden per år Ø SLA på 15 minuter för orderflöde Ø Webbshop som säljer för drygt 2, 5 miljarder/år Ø E-handel kund står för drygt 45% Ø 1 miljon kundfakturor; varar 35% EDI, 30% med godset och 40% via printtjänst Ø Kundorder 35 000 e-orderrader/dag. Sparar 2 -3 kr/st Ø Stor fördel med gemensam branschstandard

E-Logistik

Flöde vid 3 PL Säljare/Varuägare - Inleveransbekr. - Utleveransorder - Utleveransbekr. - Saldo 3 PL Köpare/Varumottagare - Order - Avisering - Faktura - Ank. avisering - Inköp? Tillverkare - Boka - Spåra Transport

Scenario Automotive Products (AP) Köpare Leverantör Leveransplan Order (automatisk, manuell och synkro) Avsändningsavi Faktura - Självfaktura Ritning

Cross docking - lagerlöst - Order - Avisering Leverantörer - Ankomst - Identifiering - Inget lager - Sortering - Utlastning Logistikcenter - Prognoser - Order - Avisering Kunder

Konceptet ”Cross docking” Ø Totalt eller ha ett baslager? Ø Säljaren ser ofta aldrig sina varor Ø Allt som köps är redan sålt Ø Kan ha mycket stort varuutbud Ø Kräver volymer Ø Många praktiska frågor att lösa Ø Partnerskap med 3 PL Ø Kräver nära relationer med leverantörer Ø Ger logistik till rörlig kostnad

Leverantörsstyrda lager - VMI Prognoser/statistik Lagersaldo Leverantör Order (? ) Avisering Leverantörer Kund

Track and trace Spårningsinformation Godsmottagare Ankommande och avgående terminaler Godsavsändare

Multimodala transporter Lasta om gods och information. Vad är svårast?

Tulldatasystemet TID (webbportal) Tull. Deklaration Intrastat Licenser Tullsvar TDS 90% av flödet EDI Kvittens Message Router Log Network Monitor Message Builder cse EDI-meddelanden Network

Transportadministration • Förfrågningar, prisjämförelser och bokningar • Automatisk kontroll av bekräftelser • Skriver ut dokument och godsetiketter • Beräknar fraktkostnader • Lätt att välja/byta fraktbolag och transportslag • Löpande statusuppdateringar • Registrerar, kontrollerar och konterar kostnader • Genererar statistik och uppföljning • Register • Koppling till överordnat system • Mobila tjänster som t. ex. spåra gods med SMS, WAP etc

Scenario vid flygtransporter Bokning Bekräftelse Instruktion Status Avsändare Exportagent Terminalbolag Status Flygbolag Importagent Mottagare Pharos Tulldekl. Tullsvar Tull

Scenario vid järnägstransporter Avsändare a) Instruktion c) Status g) Faktura Järnvägsspeditör h) Status a) Instruktion b) Vagnsavisering c) Status d) Vagnsposition g) Faktura Mottagare Green Cargo e) Tåginformation e) Transportinstruktion f) Statusmeddelanden Databas Järvägsbolag

Scenario vid sjötransporter Rederi / Agent b) Bokning c) Lastningsorder c) Lossingsorder x) Lossningsplan d) Lastplan f) Lossningsinfo f) Lastningsinfo g) Gate in / gate out Andra hamnar e) Lastplan Hamn Teminal h) Föravisering Speditör b) Bokning h) Status Avsändare a) Bokning Mottagare

Saab – Suppliers - DSV Suppliers 1. Delivery schedule from Saab 2. Call off (Synchro) from Saab Automobile 3. Despatch advice to Saab Nät 4. Transport instruction 5. Arrival notice to Saab 6. Status (if needed) DSV 7. Contract in system 8. Cost calculation 9. Self billing invoices to DSV and supplier 10. Goods reception through scanning

Olika lösningar för olika relationer A EDI B C D Purchasing 53040/ LB 18/03/2018 Page 25 Webb-EDI Webbshop m. m.

Systemleverantörer inköp, ex Ø Affärssystems inköpsmoduler Ø Avantra (upphandling) Ø e. Builder Ø Symbrio Ø Ariba Ø Commerce One Ø Proceedo Ø Millum Ø EDI-lösningar för inköp från flera leverantörer Ø Logica, Anskaffningsportalen och Intrade Ø Tieto. Enator, ftb Ø IBX

Systemleverantörer Logistik Ø Affärssystemens logistikmoduler Ø T/A-system: Apport, Centiro, Unifaun, Usemark, Edicom, Tyringekonsult, Primelog, m. fl. Ø Lager/logistiksystem: Cargo IT, Consafe Logistics, Nyce Solutions, Prevas, Noventus, Multisoft, Univeyor, I 2