ДОВІДКОВО ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ План 1 Прес

ДОВІДКОВО ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

План 1 • Прес реліз 2 • Звіт 3 • Довідка 4 • Службова записка 5 • Протокол. Витяг з протоколу

ПРЕС РЕЛІЗ Своєрідність прес релізу на відміну від прямої реклами і тематичної статті полягає в тому, що це коротке повідомлення, яке містить у собі ту або іншу новину інформативний документ, що повідомляє яку небудь новину повинен бути лаконічним, ємним, логічним Його можна використовувати під час розроблення та реалізації проекту для безперервного інформування як громадськості, так і засобів масової інформації.

ВИДИ ПРЕС РЕЛІЗУ Стандартний призначений для інформування про події, Що заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств стандарт реліз, де вміщено інформацію для ЗМІ про повсякденні події стандарт реліз, що знайомить ЗМІ з подіями, які відбуваються періодично Спеціальний складають, коли виникає потреба поінформувати про незаплановані події.

Анонс Резюме За функціональни м призначенням і терміном подання стосовно події прес релізи переділяють Інформаці я Запрошен ня

Види прес Мета Час подання Анонс ознайомити з подією задовго до події Запрошення запросити на прес за кілька днів до події конференцію або захід чи прес конференції релізу (з урахуванням гра фіка роботи ЗМІ) Інформація Резюме висвітлити події, які відбува ються одночасно з подією узагальнити події, визначити перспективи після закінчення події

Текст, який містить відомості про зміст події, організаторі в, місце, причини і значення події Заголовок Дата подання Реквізити прес релізу Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації Назва виду документа Назва установи, яка підготува ла прес реліз

План складання прес релізу 1 2 3 4 5 6 • Важлива новина • Рішення написати прес реліз • Збір інформації, узгодження цитат • Написання першої версії • Внесення змін, підготовка остаточного варіанта • Поширення прес релізу

Найпоширенішими інформаційними підставами для складання прес релізу є: підсумовування результатів діяльності установи за певний про міжок часу; виготовлення нової продукції, надання нових послуг населенню; зміна у системі роботи, впровадження нових технологій; заяви, виступи керівників підприємства чи інтерв'ю з ними; участь у спеціальних бізнес заходах (презентаціях, тендерах, аукціонах) та доброчинних акціях; знакові події в житті установи чи її працівників.

Заголовок прес релізу повинен привернути увагу читачів, виділити його з Уникайте у Не інших поміж використовуйте заголовках критики заголовки, схожі на нав'язливу рекламу, або засудження. на приклад: Ми Віддавайте продаємо найкращу в перевагу повним світі побутову реченням — з техніку. Заго ловок, підметом і який містить присудком, яке б зображення грошових Намагайтесь не роз кривало зміст знаків та велику використовувати імена кіль кість знаків оклику, усього прес релізу. або ініціали, крім теж ніколи не буде Завдання заголовка ви падків, коли прочитаний стисло передати необхідно редактором. ідентифікувати особу або це сприяє правильному прочитанню заголовка. Не слід використовувати заголовки у формі запитання, адже не отримавши інформації із заголовка, читач може і не «по шукати істини» . суть прес релізу.

Невдал ий заголов ок Проект Національн ої Доктрини розвитку освіти Вдалий заголов ок Громада Київщини матиме змогу долучитися до підготовки Національної Доктрини розвитку освіти, взявши участь у громадських слуханнях Інституту політичних технологій

обмежте вживання займенників я, ти, ми, нас, наш, мій; використовуйте цитати, уникайте мовних кліше; не зловживайте вузько науковими термінами; абревіатури, що вживаються в тексті хоча б один раз, потрібно розшифрувати; надавайте перевагу дієсловам активного стану обмежте використання безособових конструкцій: замість Введено в дію новий цех для виготовлення. . . пишіть Компанія. . . ввела в дію новий цех для виготовлення. . . ; числівники від одного до п'яти, а також числівники на початку речення записують літерами; уникайте суб'єктивних оцінок та емоційних висловлювань;

Вимоги до оформлення прес. Заголовок 12) з інтервалом релізу (кегльоформлюють 1, 5. прес релізу Використовуйте білий папір високої якості формату А 4 чи фірмовий бланк зі стандартними атрибутами (логотипом, назвою, адресою, телефонами), можна також розробити спеціальний бланк для прес релізів. жирним шрифтом, великими літерами (кегль 14), а через подвійний інтервал текст Документ друкують, дотримуючись берегів: лівий ЗО мм, правий 15 мм, верхній 15 мм, нижній ЗО мм, лише з одного боку аркуша. Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу зазначають

Взірець прес-релізу: ПРЕС РЕЛІЗ Фонд Святослава Вакарчука «Люди майбутнього» вул. Кіквідзе, 14 оф. 27 м. Київ Тел. : 254 15 78 «ОСВІТА КРАЇНОЮ» НАВЧАННЯ ПО ЄВРОПЕЙСЬКИ Фонд Святослава Вакарчука «Люди майбутнього» підбиває підсумки пілотного проекту «Освіта країною» . Цією програмою вперше в Україні апробовано одну із засад Болонської Декларації академічну мобільність студентів. Організатори переконані, що у близькому майбутньому вона стане звичним явищем для системи вищої освіти нашої держави. Метою проекту «Освіта країною» є впровадження кращих європейських практик академічної мобільності, адаптація їх до українських потреб та реалій, що дозволятиме студентам, навчаючись у alma mater, вільно їхати на певний період у інший ВНЗ країни. Цьогоріч було визначено імена 30 ти переможців проекту «Освіта країною» , які отримали грант Фонду на два місяці навчання в університетах Києва, Донецька, Харкова, Львова, Чернівців та Одеси. З більш докладною інформацією Ви може ознайомитися за адресою: http: //maidan. org. ua

ЗВІТ статистичні оформлюються на спеціально виготовлених друкарським способом бланках. текстові виконуються довільно, але існують усталені вимоги до їх оформлення. Звіт письмове повідомлення про виконання певної роботи

РЕКВІЗИТИ ЗВІТУ Назва виду документа. Заголовок (вказують установу, напрям діяльності, звітний період). Текст, який має такі частини: вступ (вказують коло завдань, які були поставлені перед установою (особою) за звітний період); основна частина (опис та аналіз виконаної роботи); висновки (пропозиції, зауваження, плани на майбутнє). Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту. Дата. Печатка.

ЗВІТ ПОВИНЕН МАТИ композицій ну чіткість обґрунтовані сть висновків і пропозицій логічну послідовніс ть у викладі стислість точність формулюван ь

Науково дослідна діяльність За звітний період працювала над дисертаційним дослідженням «Спонукально закличні еліптичні конструкції в українському політичному дискурсі» . Матеріали дослідження було виголошено на звітно науковій конференції викладачів університету (доповідь «Мовні засоби україн ського політичного дискурсу» ). Узяла участь у міжнародній науково практичній конференції «Українська мова державна мова» (Донецьк, 11 12 грудня 2008 року), у III Міжнародній науковій конфе ренції «Мова, культура і соціум у гуманітарній парадигмі» (Кам'янець Подільський, 26 27 листопада 2009 року).

ОРГАНІЗАЦІЙНО-ВИХОВНА РОБОТА Протягом навчального року здійснювала контроль за навчанням студентів 108 вс групи та відвідуванням ними аудиторних занять, вирі шувалися нагальні виробничі питання. Згідно з планом куратора, пода ним до деканату, проводила години куратора, а також бесіди з виховною та інформаційною метою. Виконувала обов'язки куратора ECTS (1 і 2 курс Інституту іноземної філології), уповноваженої особа Київського регіонального центру оці нювання якості освіти під час проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

ДОВІДКА ДОКУМЕНТ ІНФОРМАЦІЙНОГО ХАРАКТЕРУ, ЩО ПІДТВЕРДЖУЄ ФАКТИ З ЖИТТЯ Й ДІЯЛЬНОСТІ ОКРЕМИХ ГРОМАДЯН, РІЗНІ ОБСТАВИНИ ДІЯЛЬ НОСТІ УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ, ПІДПРИЄМСТВ. Особисті підтверджують певний юридичний факт конкрет ної особи. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланкиустанови чи підприємства, на яких власноручно заповнюють тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди). Службові складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Вони повинні об'єктивно відо бражати стан справ конкретного структурного підрозділу, всієї установи.

ДОВІДКА МІСТИТЬ ТАКІ ОБОВ'ЯЗКОВІ РЕКВІЗИТИ: • • •

Взірець довідки: Міністерство освіти і науки України Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова 27. 06. 2010 № 177 ДОВІДКА Сергієнку Василю Олексійовичу в тому, що він є студентом 3 курсу Інституту іноземної філології Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова. Видано для подання за місцем вимоги. Директор Інституту іноземної філології Гончаров Секретар Д. С. Микитенко В. І

СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ Під загальним терміном службові записки найчастіше розуміють такі різновиди довідково інформаційних документів: • доповідна записка • пояснювальна записка • рапорт.

РЕКВІЗИТИ СЛУЖБОВИХ ЗАПИСОК: v Адресат (Керівникові проекту «Україна дітям» Висоцькому А. В. ; Ректорові Національного економічного університету імені Вадима Гетьмана). v Адресант {кафедра історії та культури української мови; до цента кафедри філософії Козачука С. В. ) v Назва виду документа (Доповідна записка; Пояснювальна за писка; Рапорт). v Заголовок (про відрядження, про запровадження державного іспиту з української мови (за професійним спрямуванням), про порушення трудової дисципліни). v Текст. v Дата. v Підпис.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА ЦЕ ДОКУМЕНТ НА ІМ'Я КЕРІВНИКА УСТАНОВИ, У ЯКОМУ ПОВІДОМЛЯЮТЬ ПРО ПЕВНИЙ ФАКТ, ПОДІЮ, ПОДАЮТЬ ЗВІТ ПРО ВИКОНАННЯ Взірець доповідної записки: Навчально методичне управління Директорові Інститутуіноземної філології проф. Гончарову В. I. ДОПОВІДНА ЗАПИСКА 15. 01. 2010 № 38 12/35 Про планування годин Доводимо до Вашого відома, що Наказом МОН України від 09. 07. 2009 року № 642 «Про організацію вивчення гуманітарних дис циплін за вільним вибором студента» та наказом НПУ імені М. П. Драгоманова від 09. 11. 2009 «Про організацію вивчення дис циплін циклу гуманітарної та соціально економічної підготовки» запроваджено обов'язкове вивчення дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням)» обсягом З ECTS кредити і підсум ковий контроль у формі іспиту. Просимо внести зміни до навчальних планів до 10 лютого 2010 року. Начальник навчально методичного управління М. Бойко Г.

• письмове офіційне повідомлення про що небудь вищій інстанції, керівництву • різновид доповідної записки, в якій стисло, але докладно викладено суть якої небудь справи

ВЗІРЕЦЬ РАПОРТУ З РЕЗОЛЮЦІЄЮ: Бойку Г. М. Ректорові Національного Підготувати проект наказу до 15. 07. 2010 педагогічного університету імені М. П. Драгоманова підпис академіку НАПН України 02. 07. 2010 В. П. професору Андрущенкові директора Інституту освіти професора Сушка О. О. історичної РАПОРТ Доводжу до Вашого відома, що для завершення організаційної роботи в приймальній комісії, формування особових карток і підготовки індивідуальних планів студентів першого курсу Інституту історичної освіти старший викладач кафедри культури української мови Підкамінна Людмила Володимирівна розпочинає роботу з 07 серпня 2010 року. 01. 07. 2010 Директор Інституту Сушко О. О.

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА • це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи; • вступна частина основного документа (плану, програми, звіту), в якому обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, призначення, актуальність і новизна). Пояснювальну записку пише працівник на вимогу адміністрації, у деяких випадках з ініціативи підлеглого. Пояснювальну записку, що не виходить за межі установи, оформлю ють на стандартному аркуші, що виходить за межі установи на бланку і реєструють.

ВЗІРЕЦЬ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ: Директорові Інституту політології та права проф. Андрусишину Б. І. студентки 305 групи Коваленко Марини Пояснювальна записка Я не з'явилася 18 травня 2010 року на заняття через хворобу. Курсову роботу з історії філософії освіти здала 22 травня 2010 року. 22. 05. 2010 підпис

ТИМЧАСОВИХ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ, ПРОВЕДЕННЯ ЗБОРІВ, ЗАСІДАНЬ, НАРАД, КОНФЕРЕНЦІЙ, ОБГОВОРЕНЬ ТОЩО. За обсягом фіксованої інформації протоколи поділяють на: • стислі - записують порядок денний, прізвища доповідачів, назву питання, формулюють ухвалу; • повні—крім порядку денного, ухвали, стисло фіксують виступи доповідачів, інших осіб, які беруть участь у роботі колегіального органу; • стенографічні - весь хід засідання записують дослівно.

РЕКВІЗИТИ ПРОТОКОЛУ: • Назва виду документа (Протокол). • Індекс (номер). • Дата. • Місце засідання. • Гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню). • Заголовок до тексту. • Текст. • Підпис голови. • Підпис секретаря.

ВЗІРЕЦЬ ПРОТОКОЛУ: ПРОТОКОЛ № 5 звітно виборних зборів профспілкової групи кафедри джерелознавства і спеціальних дисциплін 31. 10. 2009 Голова: проф С. В. Шеховець. Секретар: доц. А. В. Гошилик Присутні: проф. Шеховець С. В. , доц. Гошилик А. В. , доц. Дудик О. В. , доц. Коломієць О. О. , доц. Карплюк І. В. , доц. Міськевич Т. М. , доц. Приходько С. В. , викл. Поліщук Л. В. , викл. Захарчук В. І. , голова профспілкового комітету Інституту історичної освіти доц. Л. В. Бака.

• ПОРЯДОК ДЕННИЙ: • 1. Звіт про роботу профгрупорга кафедри джерелознавства і спеціальних дисциплін І. В. Карплюк за період з вересня 2006 року по вересень 2009 року • 2. Вибори профгрупорга кафедри джерелознавства і спеціальних дисциплін. • 1. СЛУХАЛИ: • Звіт профгрупорга кафедри джерелознавства і спеціальних Дисциплін І. В. Карплюк за період з вересня 2006 року по вересень 2009 року • ВИСТУПИЛИ: • Доц. Т. М. Міськевич відзначила плідну працю І. В. Карплюк на профспілковій ниві. • Доц. О. В. Дудик наголосила на тому, що на посаді профорга • І. В. Карплюк своєчасно інформувала колектив кафедри профспілкове життя інституту та університету і гідно представляла кафедру перед профкомом інституту і університету. • Доц. С. В. Приходько завдяки І. В. Карплюк привертається увага до проблем працівників кафедри (оздоровлення, надання путівок, матеріальної допомоги), організовано побут кафедри. УХВАЛИЛИ:

• 1. Роботу профгрупорга кафедри джерелознавства і спеціальних дисциплін І. В. Карплюк за період з вересня 2006 року по вересень 2009 року схвалити. • 2. СЛУХАЛИ: • Про вибори профгрупорга кафедри джерелознавства і спеціальних дисциплін. • ВИСТУПИЛИ: • Доц. О. О. Коломієць запропонувала обрати профорга відкритим голосуванням. • Викл. Л. В. Поліщук запропонувала переобрати І. В. Карплюк на посаду профорга на новий термін. • Викл. В. І. Захарчук підтримала пропозицію Л. В. Поліщук. УХВАЛИЛИ: • Вибори профгрупорга провести відкритим голосуванням. • Висунути кандидатуру І. В. Карплюк на посаду голови профспілкової групи кафедри. • РЕЗУЛЬТАТИ ГОЛОСУВАННЯ: • «За» одноголосно. • «Проти» немає. • «Утрималися» немає. • Головою профгрупи кафедри обрано доц. І. В. Карплюк. • Голова зборів • Секретар зборів С. В. Шеховець А. В. Гошилик

Реквізити: • Назва виду документа. • Заголовок протоколу. • Дата протоколу. • Текст витягу. • Дата складання витягу. • Підпис секретаря або голови засідання. • Печатка.

Взірець витягу з протоколу: Міністерство освіти і науки України Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 11 засідання Вченої ради Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова 27 квітня 2010 року СЛУХАЛИ: Про затвердження типової програми кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Шевчук С. В. , Висоцький А. В. , Клименко І. В. УХВАЛИЛИ: Затвердити типову програму кандидатського іспиту з української мови за професійним спрямуванням. Укладачі: Шевчук С. В. , Висоцький А. В. , Клименко І. В. 30. 04. 2010 Голова Вченої ради В. П. Андрущенко Вчений секретар Вченої ради О. Г. Ярошенко