ДОУ Русский язык в современном мире Русский

ДОУ

Русский язык в современном мире Русский язык: - это национальный язык великого русского народа, - на нем говорят более 230 миллионов человек, - он является государственным языком в соответствии с Конституцией РФ, - он входит в число мировых языков, - является одним из рабочих языков ООН.

Русский язык Литературный язык Диалекты Жаргоны Просторечие

Стили речи Литературный язык в зависимости от того, где и для чего он используется, делится на ряд функциональных стилей. Стили речи Книжный Разговорный

Стили речи В свою очередь, книжный стиль речи делится на: Книжный стиль речи Научный Официально-деловой Стиль художественной литературы Публицистический

Официально-деловой стиль Функция: точная передача деловой информации. Сфера применения: деловые бумаги (объявления, заявления, отчеты, справки, расписки, инструкции, договоры, законы, указания, предписания и др. )

Официально-деловой стиль Задачи речи: сообщение сведений, имеющих деловое информационное значение. Характеристика высказывания: строгость, точность, официальность, бесстрастность – речь, лишенная эмоций.

Официально-деловой стиль Использование: • штампов, • специальной деловой лексики, • прямого порядка слов, • преобладание существительных над другими частями речи, • употребление отглагольных существительных, • глаголов в повелительном наклонении; • производных предлогов, • составных союзов; • простых и сложных предложений с обособленными членами.

Правила оформления документов Документы – это оформленные по Документы установленным правилам и зафиксированные на разных носителях информации тексты, необходимые для реализации управляющих воздействий.

Правила оформления документов Правила оформления текстов деловых документов регулируются следующими стандартами: Ú ГОСТ Р 6. 30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Ú ГОСТ 6. 10. 5 -87. Унифицированная система документации. Требования к построению формуляра-образца. Ú ГОСТ ИСО 8601 – 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени.

Правила оформления документов В настоящее время, как правило, документы выполняются с помощью компьютерной техники. 1. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, Ú размер шрифта – 14 пт. -13 пт. ; Ú для таблиц – 12 пт. , Ú для реквизита «исполнитель» - 11 пт. 2. Междустрочный интервал – одинарный и полуторный. 3. Отступ для начала абзаца (красная строка) – 1, 25 см. 4. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, как машинописный, так и рукописный (например, заявление), должен иметь следующие поля: Ú левое – 2, 5 – 3 см (поле для подшивки документа в дело); Ú правое – 1 см; Ú верхнее – 2 см; Ú нижнее – 2 см.

Правила оформления документов Документы печатаются на одной стороне листа бумаги, исключение составляют реквизиты «виза согласования» и «исполнитель» , или специальные бланки документов, выполненные типографским способом.

Правила оформления документов При изготовлении документов на 2 -х и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Правила оформления документов В документах допустим минимум выделений шрифта: жирный, курсив, подчёркивание, ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ. Допустимо выделять наименования вида документа, отдельные элементы реквизитов (например, ПРИКАЗЫВАЮ, УТВЕРЖДАЮ, СОГЛАСОВАНО и т. п. ). СОГЛАСОВАНО

Правила оформления документов Реквизит «Подпись» не может отделяться от основного текста менее чем двумя, и более чем тремя межстрочными интервалами, а тем более переноситься на отдельный лист документа. Не допустимо оформление виз согласования на отдельном чистом листе (возможно только в случае оформления в соответствии с принятыми правилами листа согласования документа).

Правила оформления документов Ú Все служебные отметки на документе, отметки связанные с его согласованием, прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться с расшифровкой подписи и должности Ú Ответственность за качество подготовки Ответственность документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лица, подготовившие, завизировавшие и подписавшие документы

Типы записи для деловых документов Существует 5 типов записи для деловых документов: Автобиографии, заявления, Таблица Линейная запись объяснительные записки, инструкции Табели, штатное расписание, расчетные листки Текст-аналог Деловой документ Приказы, решения, постановления Личный листок по учету кадров Анкета Справки, контракты, договоры Трафарет

Для каждой разновидности документов набор реквизитов определяется отдельно в соответствии с требованиями ГОСТа, Гражданского или Налогового кодексов РФ, кодексов РФ других юридических актов, а также сложившейся практикой делопроизводства.

Отсутствие обязательных реквизитов документа может повлечь за собой признание его недействительным, а значит освободить партнера от обязательств, зафиксированных в таком документе.