Дополнение к лекции 1 Экономическая информация ЭИ

Дополнение к лекции 1

Экономическая информация (ЭИ) – информация, возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используемая для управления этой деятельностью. Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. 2/2/2018 2 2

Основные особенности ЭИ: v Специфичность по форме представления. v Объемность. v Цикличность. v Наличие натуральных и стоимостных измерителей. v Специфичность по способам обработки. v Длительность хранения. v Наличие постоянной и переменной информации и т. д. Наиболее важными характеристиками ЭИ, отражающими предъявляемые к ней требования, являются: • корректность, • ценность, • оперативность, 2/2/2018 • достоверность, • точность, • актуальность, • полнота. 3 3

1. При решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму. 4 2/2/2018

2. Характеризуется большим объёмом входной и выходной информации. Процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера. 5 2/2/2018

3. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки. 6 2/2/2018

4. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей. 7 2/2/2018

5. Экономическая информация отражает результаты производственнохозяйственной деятельности при помощи натуральных и стоимостных показателей. 8 2/2/2018

Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются: • корректность, • полезность, • оперативность, • достоверность, • точность, • достаточность. 9 2/2/2018

• Полезность (или ценность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Ценность информации – это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. Следует иметь в виду, что старит информацию не время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся, уточняет её, дополняет, даёт новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта. 10 2/2/2018

• Корректность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями. • Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях. • Достоверность предполагает, что приведенной информации можно доверять, т. е. в ней отсутствуют преднамеренные и непреднамеренные искажения. 11 2/2/2018

• Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. • Достаточность – это наличие такого оптимального количества информации, которое обеспечивает достоверные результаты её обработки. Избыток информации не менее вреден, чем недостаток, ибо он может вводить в заблуждение пользователя и замедлять процесс её обработки. 12 2/2/2018

• Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе (бумаге, дискете, магнитной ленте, фотопленке, памяти компьютера и др. ) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. • Реквизиты – совокупность формальных элементов, отсутствие которых лишают документ юридической силы. 2/2/2018 13 13

По закону РБ «Об электронном документе» Электронный документ - это информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая следующим требованиям: • • • 2/2/2018 создается, обрабатывается, передается и хранится с помощью программных и технических средств; имеет структуру, установленную настоящим законом, и содержит реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; представлена в форме, понятной для восприятия человеком. 14 14

Структура электронного документа (ЭД) Общая часть - содержание документа. Особенная часть - одна или несколько электронных цифровых подписей. Форма внутреннего представления ЭД - запись на машинном носителе. Форма внешнего представления ЭД - воспроизведение на экране дисплея, на бумажном либо ином отличном от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде (без дополнительных технических приспособлений) и в форме, понятной для восприятия человеком. 2/2/2018 15 15

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для: • удостоверения информации, составляющей общую часть ЭД; • подтверждения подлинности и целостности ЭД. Удостоверение производится путем применения средств ЭЦП с использованием личных ключей подписывающих документ лиц. Подтверждение подлинности и целостности ЭД производится путем применения средств ЭЦП с использованием открытых ключей проверки подписей подписавших ЭД лиц. 2/2/2018 16 16

1. 5. Обработка информации. Основные операции обработки информации. Обобщенная схема технологического процесса обработки. Что можно делать с информацией? создавать; формализовать; собирать; передавать; распространять; ранить; воспринимать; преобразовывать искать; использовать; комбинировать; измерять; запоминать; обрабатывать; разрушать; принимать; делить на части; копировать; упрощать; 2/2/2018 и др. 18 18

В составе основных операций по обработке информации: создание, накопление, преобразование, передача, поиск, распределение, вывод и др. , можно указать ряд типовых автономных функций обработки информации: - математические вычисления; - аналитические и символьные преобразования; - математическое моделирование; - алгоритмизация; - программирование; - обработка текстовой информации (занесение, изменение, контекстный поиск и др. ); - обработка табличной информации (занесение, вычисления и др. ); 2/2/2018 - деловая графика (диаграммы, схемы и др. ); - машинная графика (занесение, преобразование, выделение и др. ); - обработка изображений (ввод, преобразование, выдача, архивизация, передача и др. ); - обработка сигналов, в т. ч. звуковых (ввод, преобразование, хранение, вывод и др. ); - передача и распределение информации и др. 19 19

Обработка информации — получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. В процессе обработки информация может менять структуру и форму. Признаками структуры являются элементы информации и их взаимосвязь. 2/2/2018 20 20

Средства обработки информации — всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и, в первую очередь, компьютер – универсальная машина для обработки информации. 2/2/2018 21 21

Информационный процесс – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных. К информационным процессам относятся: • сбор и регистрация; • передача информации; • получение информации; • хранение информации; • обработка информации и ее представление для использования; • использование информации. 2/2/2018 22 22

Технологический процесс преобразования информации в общем случае может включать в себя следующие стадии: -получение, -сбор и регистрация информации, -передача, хранение, обработка, выдача обработанной информации, -принятие решения для выработки управляющих воздействий. 23 2/2/2018

Технологический процесс преобразования информации без первой и последней стадий можно назвать технологическим процессом обработки данных, а систему, реализующую указанный процесс, системой обработки данных. 24 2/2/2018

Общая структура ИТ может быть разделена на последовательность базовых процедур: СБОР И РЕГИСТРАЦИЯ Учет рабочего времен, учет работы оборудования. Запись информации на носитель 2/2/2018 Датчики, регистраторы производства, системы сбора данных, ПК, торговые терминалы, сканеры, инфокиоски. 25 25

ПЕРЕДАЧА И ПРИЕМ ИНФОРМАЦИИ Передача информации для последующей ее обработки и прием результатной информации 2/2/2018 Почта, телефон, телеграф, факс, модем, аппаратура передачи данных (АПД), пейджер, мобильный телефон и др. 26 26

НАКОПЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ Перенос данных с первичных документов на машинные носители для хранения информации и для последующего многократного использования 2/2/2018 НМЛ (стример), НЖМД (винчестер) , НГМД, накопители на съемных жестких дисках, CD-R/W (оптические диски), DVD (цифровые диски), флэш-карты и др. 27 27

ОБРАБОТКА ДАННЫХ И ВЫДАЧА РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ Арифметическая и Компьютер, логическая персональный обработка, информационный формирование помощник, результатной принтеры и др. информации 2/2/2018 28 28

ТИРАЖИРОВАНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ Формирование копий результатной информации и доставка ее конечному пользователю 2/2/2018 Множительнокопировальная техника, оптические и цифровые диски, накопители на сменных жестких дисках и др. , телекоммуникации. 29 29

Источники И Сбор Регистрация Передача И Ввод Кодирование И та И Защи Обработка И Обобщенная технологическая схема обработки информации Декодирование И Потребитель И Поиск И Распростра. Поиск И Использование И 2/2/2018 нение Отображение Передача И Хранение и Накопление И 30 30

Обобщенная структура информационного технологического процесса Восприятие информации Преобразование информации Обработка информации Источник информации Распространение информации Передача информации Тиражирование информации Хранение информации Приемники информации 2/2/2018 31

Обработка И На схему – процесс преобразования И из одного вида в другой по строгим формальным правилам. Схема обработки И Входная информация Обработка информации Выходная информация Формальные правила преобразования Хранение И 2/2/2018 !!! В памяти компьютера И хранится только в цифровой форме в двоичных кодах. 32 32

Цикл обработки экономической информации 2/2/2018 33 33