Документы по рекрутингу персонала

Документы по рекрутингу персонала

Понятие рекрутинга Рекрутинг - это установление актуальности характеристик работника и требований организации, должности. Значение слова «рекрутинг» происходит от французского «recruit» , «рекрутировать» , т. е. набирать кого-либо, вербовать, пополнять кем-либо, нанимать на службу за деньги. Функциональное назначение документов по рекрутингу персонала связанно с осуществлением с их помощью отбора и найма работников в соответствии с требованиями, предъявляемыми работодателем.

Реквизиты для оформления заявки на поиск и подбор персонала 1. наименование вида документа; 2. дата документа; 3. регистрационный номер документа; 4. текст документа;

наименование подразделения ; количество соискателей на замещение вакантной должности; наименование специальности, на которую осуществляется подбор персонала; срок к которому необходимо произвести подбор; базовые критерии отбора: персональные данные (пол, возраст, социальная группа и др. ); требования к образованию; требования к квалификации; личностные качества; условия занятости; Основные функциональные обязанности; дополнительная информация (дата, наименование должности, личная подпись, инициалы и фамилия руководителя подразделения от которого подана заявка; дата, наименование должности, личная подпись, Ф. И. О. подавшего заявку).

Квалификационная карта - подготавливаемый совместно руководителем подразделения и специалистами по человеческим ресурсам на основе описания должности набор квалификационных характеристик (общее образование, специальное образование, специальные навыки – знание иностранного языка, владение компьютером, управление грузовым автомобилем и т. д. ), которыми должен обладать "идеальный" сотрудник, занимающий данную должность.

Карта компетенций - (портрет идеального сотрудника) представляет собой личностные характеристики человека, его способности к выполнению тех или иных функций, набор типов поведения и социальных ролей (например, ориентация на интересы клиента, умение работать в группе, напористость, оригинальность мышления).

1. Общие положения 2. Базовые требования: к профессиональным знаниям работников категории «руководитель» к профессиональным навыкам работников категории «руководитель» к профессиональным умениям работников категории «руководитель» к профессиональным знаниям работников категории «специалист» к профессиональным навыкам работников категории «специалист» к профессиональным умениям работников категории «специалист» и другие.

общие требования, предъявляемые ко всем работникам предприятия (высшее, среднее специальное профессиональное образование, практический опыт по специальности, знание специфики организации и

Примерная структура документа: 1) Заголовок; 2) Условия и порядок проведения конкурса – документы на основе которого проводится конкурс (положение о проведение конкурса, федеральный или региональный нормативные акт); 3) Условия допуска гражданина к конкурсу (уровень образования, наличие или отсутствие ученной степени, сроки подачи заявки на участие в конкурсе, условия не допуска к конкурсу, этапы проведения конкурса, процедура принятия решения конкурсной комиссии, условия признания соискателя вакансий победителем, сроки уведомления участников о результатах конкурса, контактная информация).

Резюме (от франц. «resume» «краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного, краткий вывод, заключительный итог, вывод» ) – это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу. Три основных правила составления резюме: 1. краткость (не более 2 страниц машинописного текста) 2. аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге) 3. правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно

Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово "резюме" в заголовке) Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать. Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение. Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения) Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы. Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и

Анкета – перечень вопросов о биографических данных работника: его образование, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности по настоящий момент, а также о семейном положение гражданина. Примерный перечень вопросов, которые могут быть включены в анкету: 1) Паспортные данные; 2) Сведения об образовании: виды, формы, время получения образования; 3) Стаж работы и опыт работы; 4) Навыки и знания: степень владения иностранными языками, уровень владения оборудованием, механизмами или инструментами. Вопросам анкеты обязательно должен предшествовать текст, который содержит данные о: цели проведения анкетирования, правилах заполнения анкеты, указывается какие вопросы являются обязательными, какие нет, право будущего нанимателя распоряжаться данной информацией. 5) Дата и подпись. Анкета должна содержать вопросы, позволяющие оценить соискателя с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы).

1. Должность, на которую вы претендуете: ______________ 2. Общие сведения: • Фамилия, имя, отчество _____ • Дата и место рождения ______ • Паспорт: серия ____ № _______ выдан __________________ дата выдачи _________ • Адрес по прописке ___________ • Адрес фактический ____________ • Семейное положение ________ • Состав семьи __________________ • Религиозные убеждения ______________ • Образование (в том числе курсы) __________________________________ 3. Навыки работы на компьютере (нужное подчеркнуть): Нет / Знание основ / Пользователь / Программирование Компьютерные программы, которыми вы владеете ______________________________ 4. Наличие водительских прав (перечислить категории) ___________

Организация __________________________ Период работы _____________________________ Должность _____________________________ ФИО руководителя и его телефон ____________ 6. Желаемая зарплата ___________ 7. Когда готовы приступить к работе __________________ 8. Отрицательные черты вашего характера _______________ 9. Положительные черты вашего характера ______________ 10. Вредные привычки __________________________ Подпись _____ Дата заполнения _______

Автобиография – документ, который содержит описание в хронологическом порядке основные этапы жизни и деятельности гражданина, претендующего на вакантную должность. Основные разделы документа: 1) ФИО, дата и место рождения; 2) Полученное образование: образовательное учреждение, периоды и полученные результаты; 3) Трудовая деятельность; 4) Паспортные данные; 5)Домашний адрес и телефон (иная контактная информация); 6) Дата составления и подпись гражданина. Автобиография может быть написана только от руки. Текст излагается в хронологическом порядке. При этом вначале сообщаются сведения о себе, затем о ближайших родственниках. Дополнительные сведения излагаются, как правило, в конце текста. Объем обычно не превышает одного листа формата А 4.

Я, Васильев Николай Павлович, родился 15 декабря 1962 года в Луганской области, в г. Сватово. В 1970 году я пошёл в среднюю школу № 1 г. Сватово, которую окончил в 1980 году. В 1980 году я поступил в Луганский Политехнический институт, который закончил в 1985 году по специальности инженер – теплоэнергетик. В 1985 году началась моя трудовая биография. В настоящее время я работаю Директором предприятия "Golden Telekom" в г. Сватово. Женат. Жена – Васильева Наталья Ивановна, 1968 года рождения, украинка, образование – высшее, работает, проживает со мной. Сын – Алексей, 2000 года рождения, проживает со мной. Мать – Васильева (Костромская) Марина Фёдоровна, 1938 года рождения, украинка, высшее образование, пенсионер, проживает по адресу: Луганская область, г. Сватово, ул. Кударя, 38. Отец – Васильев Павел Васильевич, 1938 года рождения, русский, высшее образование, пенсионер В настоящее время проживает по адресу: Луганская область, г. Сватово, ул. Новоселова, 24. Судимостей я и мои родственники не имеют, за границей не были. Дата Подпись

Характеристика (рекомендация) составляется по правилам составления и оформления деловых документов. Ее обязательными реквизитами являются фирменный бланк компании, подпись рекомендателя, печать, дата составления, желателен также и исходящий номер документа. Примерная структура письма-характеристики : 1. Заголовок 2. Название и сфера деятельности компании, период работы и занимаемая должность рекомендуемого сотрудника. 3. Описание должностных обязанностей, карьерного роста, возможно краткий перечень проектов, в которых сотрудник принимал участие, возможно оценка результатов работы. 4. Характеристика личностных качеств сотрудника, проявленных во время работы. 5. Причины ухода из компании (желательно, но возможно и пропустить). 6. Рекомендация и пожелания. 7. ФИО, должность, контактные данные рекомендателя.

Характеристика на Петрова Петровича Петров Пётр Петрович, 1965 года рождения, работает в ЗАО "Купюра" с 12 апреля 2002 года. Образование высшее. В 1989 году окончил Московский университет профсоюзов по специальности "Товаровед", в 1999 году - Санкт-Петербургскую экономическую академию по специальности "Бухучёт и аудит". Женат, имеет несовершеннолетнего сына и двух совершеннолетних дочерей. Петров П. П. принят на работу бухгалтером, а с февраля 2005 года, и по настоящее время, работает в должности главного бухгалтера организации. По роду деятельности, в его служебные обязанности входит ведение бухгалтерского и налогового учёта, составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности, составление смет на осуществление различных работ, а также различные другие финансовые и экономические вопросы деятельности организации. За время работы в организации Петров П. П. зарекомендовал себя грамотным и ответственным специалистом, профессионалом своего дела и отличным организатором. Всегда аккуратно и в срок делает порученную ему работу. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации. Не допускает нарушения трудовой дисциплины. В коллективе пользуется большим авторитетом. Является верующим человеком с высокими моральными качествами. Не курит и не употребляет спиртные напитки. Всегда помогает обратившимся к нему за помощью или за советом. Отличается высокими требованиями к себе и к окружающим. Петров П. П. несёт полезную общественную нагрузку, являясь наставником молодых специалистов Сыктывкарского государственного университета во время прохождения ими производственной и преддипломной практик в ОАО "Купюра". Является экономическим советником депутата городского Совета Валенкова В. В. За 5 лет работы в организации, взысканий не имел. Дважды награждён почётными грамотами, четырежды - денежными премиями, и один раз - ценным подарком. В 2006 году награждён Грамотой Главы Республики Коми. Генеральный директор ОАО "Купюра" Головин Г. Г.

Заявление о приеме на работу - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу. В заявлении должны быть следующие реквизиты: 1. Наименование вида документа 2. Дата 3.

Генеральному директору

Приказ о приеме на работу - это документ, фиксирующий факт принятия работника на работу (имеет унифицированную форму Т-1, Т -1 а). Приказ о приеме издается на основании подписанного трудового договора между работником и работодателем. Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется работником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника. Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников (Т-1 А). Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт); 2. Трудовая книжка – является обязательным документом о трудовой деятельности, который предъявляется приеме на работу к работодателям юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше 5 рабочих (7 календарных) дней. 3. документ об образовании (или наличии иных специальных знаний); 4. свидетельство государственного пенсионного страхования; 5. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 6. документ воинского учета (приписное, военный билет); 7. документ о состоянии здоровья.

1. наименование структурного подразделения; 2. должность (специальность, профессия); 3. срок испытания, если работнику устанавливается испытание приеме на работу; 4. условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. ); 5. если трудовой договор с работником(ами) заключается на неопределенный срок, то в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1 а) строка (графа) "по" не заполняется.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

ФИО работника; наименование работодателя юридического лица с обязательным указанием физического лица, который вправе представлять интересы работодателя или ФИО работодателя физического лица; место заключения договора; дата заключения договора; № трудового договора и реквизиты сторон; в отношении работника трудовой договор обязательно вносится сведения о его паспортных данных, а в отношении работодателя в трудовой договор обязательно вносится его юридический адрес, ИНН; подпись работника и работодателя.

1. трудовая функция работника; 2. место работы с указанием конкретного структурного подразделения; 3. дата начала работы, а если трудовой договор срочный, то дата окончания срока действия договора ( 59 ТК РФ); 4. заработная плата; 5. условия труда; 6. рабочие время и время отдыха, если они отличаются от общепринятых у данного работодателя; 7. условия социального страхования работников.

Примерная структура книги регистрации трудовых договоров: 1) ФИО работника; 2) должность; 3) дата заключения договора; 4) подпись работника; 5) дата получения экземпляра трудового договора; 6) дата и № приказа о приеме на работу; 7) примечание.

Соглашение на обработку персональных данных работника – документ, который должен содержать перечень персональных данных, на обработку которых дает согласие работник. Примерные данные, которые могут включаться в данный документ: 1) Дата и место рождения; 2) Семейное положение и состав семьи; 3) Социальное положение; 4) ИНН; 5) № свидетельства пенсионного страхования; 6) Профессия; 7) Доходы по месту работы; 8) Статус военнообязанного; 9) иные данные, которые стороны зафиксировали в данном документе. Данный документ ограничен сроком действия трудового договора.

1) Передача персональных данных указанных в законе субъектом; 2) Использование данных в связи с трудовыми отношениями работника; 3) Обновление и изменение данных; 4) Хранение данных на электроном и бумажном носителе.

Трудовая книжка – является обязательным документом о трудовой деятельности, который предъявляется приеме на работу к работодателям юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше 5 рабочих (7 календарных) дней. Ведется по основному месту работы на русском языке (если в республиках в составе РФ установлен свой язык, то и на языке республики). Оформление трудовой книжки работнику, который принимается на работу впервые осуществляется в обязательном присутствии самого работника. Процедура ведения, учета и хранения трудовых книжек, а также вкладышей к ним зафиксированы в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года , а также в Инструкции, которая принята в развитие данного постановления.

1) ФИО работника и дата рождения; 2) образование, профессия, специальность; 3) дата оформления трудовой книжки; 4) лицо, которое оформило трудовую книжку, его подпись и подпись работника.

1. Процедуру ведения вкладыша для трудовой книжки; 2. Учет и хранение трудовых книжек; 3. Оформление записи о прекращении трудовых отношений; 4. Оформление записи о приеме на работу; 5. Оформление сведений о работники: - документ об образовании (или наличии иных специальных знаний); - свидетельство государственного пенсионного страхования; - ИНН; - документ воинского учета (приписное, военный билет); - документ о состоянии здоровья.

Согласно п. 3. 1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком: - в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. - в графе 2 указывается дата приема на работу. - в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, - в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.