ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Томашевской Анастасии Тс10812

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Томашевской Анастасии Тс10812

Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации.

1. ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Приказ по личному составу– документ трудовых правоотношений, создаваемый непосредственным руководителем предприятия, касающийся приема, перевода или же увольнения сотрудников предприятия в силу определенных обстоятельств.

Состав реквизитов приказа по личному составу: 1) название организации; 2) наименование вида документа; 3) место составления; 4) дата, номер; 5) заголовок; 6) текст; 7) подпись; 8) визы; 9) отметка о направлении в дело.

08 10 11 14 12 18 20 22 24 28

2. ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Выписка из приказа по личному составу - это копия части подлинного документа.

Реквизиты выписки из приказа: 1) наименование организации; 2) ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА; 3) дата и номер подлинного документа; 4) место составления; 5) заголовок; 6) констатирующая часть текста; 7) подпись; 8) заверительная надпись.

08 11, 12 10 14 18 20 22 26

3. ЗАЯВЛЕНИЕ Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

Реквизиты заявления: 1) название вида документа; 2) дата; 3) адресат; 4) от кого направлено; 5) текст; 6) подпись.

15 10 0 11 22

4. ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ (ДОГОВОР) Трудовой контракт (договор) - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством

Основные условия договора включают соглашения: 1) о работе по одной или нескольким специальностям; 2) квалификации; 3) месте работы; 4) сроке действия; 5) виде трудового договора; 6) об условиях оплаты труда.

5. СРОЧНЫЕ ДОГОВОРЫ Срочные договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы.

Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах: 1) место работы; 2) конкретная работа по профессии, должности; 3) дата начала работы и ее окончания; 4) оплата труда; 5) обязанности предприятия по охране труда.

6. ТРУДОВАЯ КНИЖКА Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы

В трудовые книжки вносятся следующие данные: 1) сведения о работнике; 2) сведения о работе; 3) сведения о награждениях и поощрениях. (Форма представления о поощрении дана в приложении 9); 4) сведения об открытиях, на которые выданы дипломы; 5) взыскания в трудовую книжку не вносятся.

7. ЛИЧНОЕ ДЕЛО Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности: 1) внутренняя опись документов дела; 2) дополнения к анкете; 3) заявление о приеме на работу; 4) анкета с фотокарточкой; 5) трудовой договор; 6) приказ о приеме на работу (копия); 7) документы об образовании (копии); 8) характеристики или рекомендательные письма.

8. АВТОБИОГРАФИЯ Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника.

Реквизиты автобиографии: 1) название вида документа; 2) текст; 3) дата; 4) подпись и ее расшифровка.

10 20 11 22

9. РЕЗЮМЕ Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера, представляется лицом при трудоустройстве.

Реквизиты резюме: 1) название вида документа; 2) дата; 3) Ф. И. О. ; 4) почтовый адрес претендента; 5) телефон; 6) текст; 7) подпись.

10 20 11 22

10. ХАРАКТЕРИСТИКА Характеристика - документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем.

Реквизиты характеристики: 1) наименование вида документа; 2) текст; 3) подписи; 4) дата; 5) печать.

10 20 22 25

11. ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ Личный листок по учету кадров - перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т. п.

12. АНКЕТА Анкета - аналогичная форма «личного листка по учету кадров» , содержит те же графы.

13. ДОПОЛНЕНИЕ К ЛИЧНОМУ ЛИСТКУ ПО УЧЕТУ КАДРОВ Дополнение к личному листку по учету кадров - документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка.

14. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА Личная карточка - основной учетный документ, использующийся для анализа состава и учета движения кадров.