Документы и журналы документов БИС ТЕМА 5 1
• Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. • В процессе конфигурирования может быть создано произвольное количество видов документов. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации. БИС ТЕМА 5 2
Свойства документа • Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, документы обладают рядом специфических свойств. • Редактирование документа выполняется в окне редактирования. БИС ТЕМА 5 3
Окно редактирования БИС ТЕМА 5 4
Общие свойства • На закладке "Основные" вводятся имя, синоним и комментарий объекта. • На закладке "Данные" определяется состав объекта, создаются реквизиты. • На закладке "Формы" создаются различные экранные формы. • На закладке "Макеты" создаются макеты выходных форм. • На закладке "Подсистемы" указывается, к каким подсистемам относятся объекты данного типа. • На закладке "Права" указываются права пользователей. • На закладке "Интерфейсы" выбираются интерфейсы, для которых объекты данного типа используются. • На закладке "Прочее" с помощью кнопки "Справочная информация" определяется содержание помощи. БИС ТЕМА 5 5
Специфические свойства • • • Нумерация Журналы Ввод на основании Движения Последовательности БИС ТЕМА 5 6
Структура документа • Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым), дату и время. • Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличный частей. • К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. • Табличные части документа представляют собой список однотипных данных. Может содержать несколько строк БИС ТЕМА 5 7
Реквизиты и табличные части БИС ТЕМА 5 8
Виды журналов документов • В процессе настройки конфигурации можно создавать неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. БИС ТЕМА 5 9
Основные этапы работы с документами • • • просмотр журнала документов, отбор документов в журнале, поиск в журнале документов, ввод и корректировку документов, копирование документов, просмотр документа, удаление документов, ввод документа на основании, создание подчиненных документов, создание печатной формы документа, сохранение документа, БИС ТЕМА 5 проведение документа. 10
Просмотр журнала • полезно ограничить объем просмотра записей в журнале интервалом видимости. • При показе журнала записей выводятся в хронологическом порядке БИС ТЕМА 5 11
БИС ТЕМА 5 12
Отбор документов • Отбор документов в журнале может быть включен принудительно. • Способ включения механизма отбора может быть описан в конфигурации. • Вид отбора, и значение отбора можно выбирать самостоятельно - ручная установка отбора. БИС ТЕМА 5 13
Отбор • Состав возможных условий определяется типом данных. БИС ТЕМА 5 14
Вызов отбора • В командной панели выберите пункт Действия — Установить условия и порядок отбора • кнопка в панели инструментов окна журнала БИС ТЕМА 5 15
Поиск в журнале документов • Быстрый поиск • Произвольный поиск • Поиск документа по номеру БИС ТЕМА 5 16
Быстрый поиск документов БИС ТЕМА 5 17
Произвольный поиск документов БИС ТЕМА 5 18
Поиск документа по номеру БИС ТЕМА 5 19
Ввод и корректировка документов • Ввод из журнала. • Ввод из меню • Ввод из журналов операций и проводок БИС ТЕМА 5 20
Ввод из журнала. БИС ТЕМА 5 21
Ввод из журналов операций и проводок БИС ТЕМА 5 22
Ввод из меню БИС ТЕМА 5 23
БИС ТЕМА 5 24
Особенности ввода и корректировки • Номер и дата документа • Дополнительные реквизиты • Табличные части – Корректировка ячейки таблицы – Ввод строки. Удаление строки Копирование строки • Номера строк. Перенумерация строк табличной части • Вставка строки • Групповая обработка БИС ТЕМА 5 25
Групповая обработка БИС ТЕМА 5 26
Копирование документов • Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. БИС ТЕМА 5 27
Удаление документов • не проводится непосредственное удаление таких объектов системы как элементы справочника и документы. При этом возможно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры – пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции» , если эта операция доступна конкретному конечному пользователю. • Отмена пометки на удаление документа БИС ТЕМА 5 28
Ввод документа на основании • Система 1 С: Бухгалтерия имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм «ввода на основании» . БИС ТЕМА 5 29
Выбор вводимого на основании БИС ТЕМА 5 30
Введенный на основании БИС ТЕМА 5 31
Создание печатной формы документа. • Если в процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать» , хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. БИС ТЕМА 5 32
Сохранение документа. • После заполнения всех необходимых реквизитов документа его необходимо сохранить. • При записи документа в журнал существует возможность указать время документа. БИС ТЕМА 5 33
Проведение документа • Проведением документа называется действие, которое, выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. Для документов проводки операции формируются только в процессе проведения документа. БИС ТЕМА 5 34
Движения по документу БИС ТЕМА 5 35
