Документоведение Составитель канд ист наук доцент И А

Документоведение Составитель: канд. ист. наук, доцент И. А. Тюкавина

Понятие о документоведении Документоведение – это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построение документно-коммуникационных систем и методы их деятельности

Понятие о документоведении Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе

Основные этапы развития документоведения 1 этап – документационная наука (книго-архиво-мезееведение), возникла в конце XIX в. , получила международное признание в первой половине XX в. Предмет – документационная деятельность, включающая процессы сбора, систематизации, хранения, поиска и распространения (а с середины 1940 -х гг. – и создания) документов во всех сферах общественной жизни. Основоположник – Поль Отле. Со временем выделились как самостоятельные теория классификации документов, теория документных потоков, теория индексировании и реферирования.

Основные этапы развития документоведения В 1930 г. в Москве был открыт Государственный историко-архивный институт В конце 1950 -х гг. было издано первое учебное пособие проф. К. Г. Митяева «История и организация делопроизводства в СССР»

Основные этапы развития документоведения 2 этап – начался с середины XX в. , когда процессы коммуникации как информационные. Понятие «документ» уступает место понятию «информация» , поскольку первое является производным от второго. С начала 1960 гг. начали развиваться направления «документалистика» и «документоведение» .

Основные этапы развития документоведения Документалистика – прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией управления документными системами всех типов. Она изучает структуру и свойства матричных документов, методы и средства автоматической обработки, хранения, поиска и использования их, документные потоки и документные массивы для оптимизации управления крупными, главным образом, многоканальными документными системами. За рамками – проблемы производства, распределения и использования конкретных документов

Основные этапы развития документоведения Документоведение – научное направление, в задачи которого (по К. Г. Митяеву) входило изучение в историческом аспекте развития способов, отдельных актов и систем документирования явлений объективной действительности и его результата – создания документов, их комплексов и систем. Закладываются теоретические аспекты документоведения, до доминирует прикладной аспект. Центры научных исследований: - Московский государственный историко-архивный институт; - Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Основные этапы развития документоведения 3 этап – конец 1960 -х гг. , с развитием информатики в значительной мере переосмысливаются достижения документационной науки, и ее существование в виде автономной научной дисциплины фактически прекращается. Вплоть до середины 1980 -х гг. обобщающими науками о документе считались документалистика и информатика.

Основные этапы развития документоведения 4 этап – ко второй половине 1980 -х гг. осознается тот факт, что именно обобщающее понятие документа наиболее адекватно отражает предмет профессиональной деятельности сотрудников библиотек, органов информации, архивов, музеев, книжных магазинов и т. д. Проблемы документоведения приобретают междисциплинарный характер, ими занимаются библиотеко- и библиографоведы, специалисты в области информатики, кениговеды.

Основные этапы развития документоведения 5 этап – в начале 1990 -х гг. ощущается необходимость в создании науки о документе либо комплекса научных документоведческих дисциплин. Общетеоретическая проблематика: - функциональный анализ документов; - изучение их особенностей как материальных объектов с зафиксированной в них информацией; - вопросы классификации и типологизации документов и т. п. Таким образом, документоведение призвано заниматься изучением общедокументных вопросов

Структура документоведения Точки зрения: 1. Классическое документоведение: теоретическая (общая) и практическая (прикладная) части. 2. «Новое» документоведение (Н. Н. Кушнаренко): общая и особенная части. 3. Н. С. Ларьков, Н. Н. Куняев и др. : общее, специальное и частное. 4. Другие.

Общее документоведение Содержание: общетеоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности, т. к. ее сущность, объект, предмет и структура, терминология, концепции, установление соотношения с другими науками, закономерности и принципы развития и функционирования документа в системе документных коммуникаций и т. д. Состав: теория документа, история документа, история и деятельности. теория документно-коммуникационной

Структура общего документоведения Теория документа (документология) (ядро документоведения) изучает общетеоретическую проблематику, связанную с понятийным аппаратом, функциональным анализом документов, изучением их характеристик как материальных объектов и зафиксированной в них информации, вопросы типологизации и классификации документов, их параметров и свойств, как средств коммуникации и элемента документных фондов

Структура общего документоведения История документа раскрывает закономерности становления и развития документа как источника информации и средства коммуникации в условиях смены конкретной обстановки на определенном этапе развития социальной коммуникации, изменения его содержания и формы в соответствии с документными потребностями общества в том или иной период времени

Структура общего документоведения Документно-коммуникационная деятельность изучает историю и общую методику создания и функционирования документа в системе документальной коммуникации (создание, производство, сбор, хранение, распространение и использование), т. е. документа, функционирующего в целостном коммуникативном цикле «автор документной информации – потребитель ее»

Особенное документоведение Содержание: изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, патенты, ноты, карты, кинофильмы, оптические диски и т. д. ), отдельные процессы документно-коммуникационной деятельности (документирование, документоиздание, документораспространение, документохранение, документопользование). В качественно особенного может выступать любой признак, заслуживающий теоретического рассмотрения

Специальное документоведение изучает особенности документов, являющихся объектами библиотечного, архивного, музейного дела, т. е. специфику документов, функционирующих в информационных центрах, библиотеках, архивах, музеях и других документнокоммуникационных структурах. Кроме того, предметом специального документоведения может служить изучение специфики различных процессов документнокоммуникационной деятельности (документирование, делопроизводство, фондоведение и т. п. ).

Частное документоведение Предметом частного документоведения выступают отдельные виды и разновидности документа. Отсюда в качестве частнонаучных документоведческих дисциплин представлены: книго-, патенто-, картоведение и т. п.

Объект документоведения Объектом документоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности – создание, производство, хранение, распространение и использование документов, создание систем документации

Предмет документоведения Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе