Документооборот в «облаке» Практика эксплуатации в ОМСУ Ярославской области Филипп Трушин Директор ФИНЭКС Проджект
Цель Перевести ОМСУ Ярославской области на электронный документооборот.
Условия Минимизация расходов ОМСУ на: Ø покупку серверного оборудования; Ø покупку программного обеспечения; Ø содержание и обучение технического персонала (администраторов СЭД).
Решение 1. Разработка типовой модели СЭД МР. 2. Размещение СЭД МР в «облаке» . 3. Поэтапное распространение СЭД МР в администрациях муниципальных районов.
Технология «Облачные вычисления» (Cloud computing) предоставление клиентам информационных ресурсов в виде сервиса посредством Интернет-технологий.
Плюсы Ø не нужно устанавливать ПО на клиентских местах; Ø нет необходимости следить за работоспособностью и надёжностью физического оборудования серверов; Ø можно не беспокоится за сохранность информации; Ø рабочее место пользователя не привязано к конкретному компьютеру и его мощностью.
Минусы Ø зависимость от наличия Интернетсоединения; Ø быстродействие – скорость канала.
КП Электронный регион Ø Ø обученные квалифицированные специалисты; администрирование серверов; централизованная поддержка пользователей; вежливые и дружелюбные консультанты
Архитектура «облака»
Типовая модель СЭД МР Ø базируется на DIRECTUM 4. 8; Ø большинство пользователей работают в веб-клиенте (браузер); Ø делопроизводители работают через терминал в толстом клиенте.
Веб-клиент Толстый клиент
Автоматизируемые процессы Ø Ø Ø работа с входящей корреспонденцией; контроль исполнительской дисциплины; работа с исходящей корреспонденцией; согласование и регистрация НПА; регистрация обращений граждан.
Результаты внедрения Ø полнофункциональная, независимая СЭД в каждом районе; Ø единое документационное пространство между ОИВ области (регион – ОМСУ – ТОФОИВ); Ø Прозрачность процессов – повышение исполнительской дисциплины; Ø уменьшения сроков согласования документов; Ø электронный архив документов.
Спасибо! Ваши вопросы? Филипп Трушин trushin@finexcons. ru
Скачать презентацию Документооборот в облаке Практика эксплуатации в ОМСУ Ярославской
6f9922d10df1837906d5cf6b7558beef.ppt