исх док.ppt
- Количество слайдов: 6
ДОКУМЕНТООБОРОТ. РАБОТА С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ Сазонова Ю. В. гр. 31
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. n
Исходящие документы – это документы, которые составляются в организации и направляются сторонним организациям, должностным лицам, гражданам. n
Основные этапы обработки исходящих документов состоит из следующих операций: • составление проекта документа; • согласование проекта; • проверка правильности оформления документа; • подписание или утверждение (если необходимо); • регистрация корреспонденции; • отправка документа адресату; • подшивка второго экземпляра в дело.
Все документы, исходящие из организации, должны быть обработаны и отправлены в тот же день или не позднее первой половины следующего рабочего дня. n
исх док.ppt