ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ преподаватель Маргарита Олеговна Шляпцев Соборный, 26, к. 103 margarita 005@list. ru Шляпцева Маргарита Олеговна 1
I. Статья 52 ГК юридического лица Учредительные документы 1. Юридическое лицо действует на основании УСТАВА, либо УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА И УСТАВА, либо только УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). 2. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического , а также содержаться другие лица сведения Шляпцева Маргарита Олеговна 2
УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности РАЗРАБАТ ЫВАЮТ УТВЕРЖДА ЕТ Учредители организации. Желательны консультации юристов. Общие уставы – высшие органы государственной власти и управления Общественных организаций – их съезды Государственных предприятий и учреждений – вышестоящие органы Муниципальных учреждений – районные (городские) администрации Частных организаций – их владельцы. Устав проходит регистрацию в областной, краевой, городской или районной администрации Шляпцева Маргарита Олеговна 3
КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ УТВЕРЖДАЕТ СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Изменения по согласованию с учредителями ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ УТВЕРЖДАЕТ Шляпцева Маргарита Олеговна 4
СТРУКТУРА УСТАВА общие положения (указываются задачи и цели организации); организационное единство (перечисляются структурные подразделения и их взаимосвязи); регламент деятельности (содержатся сведения о формах управления, правах и обязанностях должностных лиц); финансово-материальная база (указываются источники финансовых ресурсов, порядок распоряжения средствами); отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность за дела организации. Шляпцева Маргарита Олеговна 5
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР РАЗРАБАТЫВАЕТ ПОДПИСЫВАЮТ Регламентируется ГК РФ Учредители организации. консультации юристов Желательны Учредители. Если учредителем является юридическое лицо, то договор от его имени подписывает руководитель, или иное уполномоченное лицо СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Каждому из участников. Один экземпляр храниться в документах созданной организации Шляпцева Маргарита Олеговна 6
II. ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ И ШТАТ ПРЕДПРИЯТИЯ n n n Структура предприятия Штатная расстановка Штатное расписание ВИДЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ n n n n n управление; служба; отдел; цех; отделение; бюро; лаборатория; сектор; участок. Шляпцева Маргарита Олеговна 7
Шляпцева Маргарита Олеговна 8
Шляпцева Маргарита Олеговна 9
Шляпцева Маргарита Олеговна 10
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением) унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-3 «Штатное расписание» . Применяется в организациях всех форм собственности. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДА ЕТСЯ РАЗРАБА ТЫВАЕТ Приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Полномочие по утверждению штатного расписания должно быть закреплено в письменной форме. В приказе отсутствует констатирующая часть Отдел организации и оплаты труда (экономист по труду), отдел кадров, планово-экономический отдел, бухгалтерия Шляпцева Маргарита Олеговна 11
ВИЗИРУЮТ СРОК ХРАНЕНИЯ Согласование с руководителями структурных подразделений, бухгалтерией, планово-экономическим отделом и т. д. Три года после утверждения штатного расписания. Хранятся также все документы, возникшие в ходе составления штатного расписания КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ 3 экземпляра. Отдел кадров, главная бухгалтерия, один экземпляр в составе управленческой документации ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ Приказом руководителя уполномоченного им лица Шляпцева Маргарита Олеговна или 12
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна 13
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна 14
ОБРАЗЦЫ ЗАГОЛОВКОВПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ v «О внесении изменений в штатное расписание» ; v «Об изменении штатного расписания» ; v «О частичном изменении штатного расписания» . ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Ø совершенствование организационной структуры Ø Ø Ø организации; проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; реорганизация организации; расширение или сокращение производственной основы организации; изменение законодательства; оптимизация управленческой работы; планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций Шляпцева Маргарита Олеговна 15
ПРИЧИНЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Переименование должности; Изменение должности работника; Переименование структурного подразделения; Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника; Изменение базовых (должностных) окладов; Создание новых подразделений; Введение новой (дополнительной) должности; Ликвидация структурного подразделения; Сокращение должности. Шляпцева Маргарита Олеговна 16
III. ПОЛОЖЕНИЕ – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа, либо структурного подразделения. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ – это СТРУКТУРНОМ локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения, правовое положение подразделения в структуре организации, структура подразделения, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения, порядок взаимодействия подразделения с другими структурными единицами предприятия Шляпцева Маргарита Олеговна 17
ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ РАЗРАБАТЫВАЕТ УТВЕРЖДАЕТ СРОК ХРАНЕНИЯ КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Шляпцева Маргарита Олеговна Код по ОКУД – 0211111 изготавливается на формате А 4 в одном подлинном экземпляре, который храниться в дирекции или канцелярии Руководитель структурного подразделения, инженер по организации управления производством, служба персонала, кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлечь юридический или правовой отдел Руководитель непосредственно либо распорядительным актом организации: специальным Постоянно По одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее положение 18
СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Общие положения Структура и штатная численность подразделения Цели и задачи Функции Права и полномочия Взаимодействие (служебные связи) Руководство Ответственность Организация работы Оценка деятельности подразделения Контроль и проверка деятельности подразделения Имущество подразделения Делопроизводство и отчетность подразделения Заключительные положения Шляпцева Маргарита Олеговна 19
IV. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР И СОГЛАШЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР РАЗРАБАТЫВАЮТ СРОК ХРАНЕНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна Документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации. Закон РФ от 11 марта 1992 г. № 2490 -I «О коллективных договорах и соглашениях» Представители работников и работодателей, участвующие в коллективных переговорах по подготовке, заключению и изменению коллективного договора Заключается на срок не более трех лет. Может быть продлен, но на срок не более трех лет. Через три года должен быть пересмотр условий коллективного договора 20
СТАТЬЯ 41 ТК: перечень вопросов, которые могут быть включены в коллективный договор n n n формы, системы и размеры оплаты труда выплата пособий, компенсаций механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором занятость, переобучение, условия высвобождения работников рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи Шляпцева Маргарита Олеговна 21
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР МОЖЕТ ИМЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ общие положения; производственно-экономическая деятельность; оплата труда; рабочее время и время отдыха; обеспечение занятости, подготовка и повышение квалификации персонала; обеспечение условий и охраны труда работников; Шляпцева Маргарита Олеговна 22
КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР МОЖЕТ ИМЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ смета расходов фонда потребления; смета расходования средств на охрану труда; перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части; список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием продолжительности дополнительного отпуска по каждой должности; положения об оплате и стимулированию труда; Шляпцева Маргарита Олеговна 23
ВИДЫ СОГЛАШЕНИЙ СОГЛАСНО ТК РФ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫ Е РЕГИОНАЛЬНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ Шляпцева Маргарита Олеговна Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне двух и более субъектов РФ Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ Определяют общие условия оплаты труда, трудовые гарантии и льготы работникам отрасли Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ 24
V. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА Локальный нормативный акт предприятия согласно которому рассчитывается заработная плата на предприятии. Вместо или приложение к коллективному трудовому договору РЕГЛАМЕН ТИРУЕТ Принципы формирования системы оплаты труда Порядок расчета денежного вознаграждения за труд Критерии и процедуру оценки труда РАЗРАБАТЫВАЕТ Служба персонала, кадровая служба, планово-экономический отдел совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации СОГЛАСОВАНИЕ Обязательно с представительным органом работников. Юристом СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Срок действия положения предприятие определяет самостоятельно КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ По одной копии направляется в отдел кадров, в бухгалтерию, в плановоэкономический отдел. С утвержденным положением знакомят всех работников под расписку 25 Шляпцева Маргарита Олеговна
АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ 1 ВЫБОР СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА СОГЛАСНО ТК: ТАРИФНЫЕ СТАВКИ, ОКЛАТЫ, БЕСТАРИФНЫЕ МОДЕЛИ ОПЛАТЫ ТРУДА Один из вариантов – разработка внутрифирменной сетки должностных окладов рабочих, руководителей, специалистов и служащих 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ НАДБАВОК, КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ И Т. Д. На основе изучения ТК, территориального и отраслевого соглашений 3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ На основе анкетирования сотрудников 4 МОНИТОРИНГ ЗАРАБОТНЫХ ПЛАТ ОТРАСЛИ На основе анализа рынка регионального рынка труда 5 РАЗРАБОТКА И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ» Шляпцева Маргарита Олеговна 26
СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРЕМИРОВАНИИ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОПЛАТА ТРУДА КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКОВ УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ ГАРАНТИЙНЫЕ КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА Шляпцева Маргарита Олеговна 27
VI. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ Локальный нормативный акт предприятия согласно которому устанавливаются требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника РАЗРАБАТЫВАЕТ Служба персонала, кадровая служба, совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации СОГЛАСОВАНИЕ Обязательно с представительным органом работников. Юристом СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Срок действия положения предприятие определяет самостоятельно КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Храниться в службе персонала, отделе кадров. С утвержденным положением знакомят всех работников под расписку Шляпцева Маргарита Олеговна 28
СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ Шляпцева Маргарита Олеговна 29
VII. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА Локальный нормативный акт предприятия согласно которому устанавливаются требования, устанавливающий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Порядок их составления и оформления регламентирован ст. 189 ТК РФ. РАЗРАБАТЫВАЕ Т Служба персонала, кадровая служба, совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации СОГЛАСОВАНИЕ СРОК ХРАНЕНИЯ КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Бухгалтерия, отдел режима или служба охраны, юридический отдел, представительный орган работников Постоянно. Срок действия правил предприятие определяет самостоятельно Храниться в службе персонала, отделе кадров. Могут являться дополнением к коллективному договору. Должны быть доступны для прочтения в любое время Шляпцева Маргарита Олеговна 30
СТРУКТУРА ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна 31
VIII. ЦЕЛИ ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ v. ОБЩИЕ üРациональное разделение труда üПравильный подбор кадров. Их расстановка и использование v. СПЕЦИАЛЬНЫЕ üСоздание организационноправовой основы служебной деятельности сотрудников; üУкрепление служебной дисциплины üПовышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; üПовышение эффективности деятельности организации üОбеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания üРазрешение трудовых споров Шляпцева Маргарита Олеговна 32
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Внутренний локальный нормативный документ УТВЕРЖДАЕТСЯ Утверждает должностную инструкцию руководитель предприятия. Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Шляпцева Маргарита Олеговна 33
РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ ВИЗИРУЮТ СРОК ХРАНЕНИЯ КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Шляпцева Маргарита Олеговна Руководителями подразделений в соответствии с положением о подразделении, штатным расписанием, ТК РФ и иными нормативноправовыми актами. Ответственность за их наличие лежит на начальнике отдела кадров Согласование с юридическим отделом предприятия, иными структурными подразделениями. Постоянно. До ее замены должностной инструкцией. новой 3 экземпляра (отдел кадров, руководитель структурного подразделения, работник) 34
СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ n ПРАВА n ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ n ОТВЕТСТВЕННОСТЬ n Шляпцева Маргарита Олеговна 35
Скачать презентацию ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ преподаватель
Лекция 4_Организационные документы.ppt