ДОКУМЕНТООБОРОТ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ к.э.н., преподаватель ТАТЬЯНА ВЯЧЕСЛАВОВАНА

ДОКУМЕНТООБОРОТ ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ к.э.н., преподаватель ТАТЬЯНА ВЯЧЕСЛАВОВАНА КУГУШЕВА Соборный, 26, к.103 2990-672 [email protected]

2 Основные подразделения предприятия ПРЕДПРИЯТИЕ Внешняя среда организации Администрация Службы управления Канцелярия Отдел кадров Бухгалтерия Архив Другие службы Службы обеспечения Производственные подразделения

3 ВНЕШНИЕ СВЯЗИ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРЕДПРИЯТИЕ ВНЕШНЯЯ СРЕДА Вышестоящие органы Контролирующие органы Смежные предприятия Домашние хозяйства

4 ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ ПРЕДПРИЯТИЕ Администрация Отчеты, договора, письма и др. Законы, указания, договора, письма и др. Службы управления Службы производства Исполнители Акты, протоколы, заключения Приказы, задания Внешняя среда организации Службы контроля Служебные записки, отчетность Решения

5 ГРУППЫ УЧАСТНИКОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Руководители – управляющие (директора) и их заместители, осуществляющие общее руководство организацией, а также ее структурными подразделениями; Технические работники – секретари и помощники руководителей организации, обеспечивающие работу всей организации с документами на этапах их получения, создания, отправки, хранения, контроля за исполнением поручений и т.д.; курьеры, заведующие архивом, экспедиторы и т.д. Исполнители – все остальные сотрудники, непосредственно работающие с документами.

6 СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ВНЕШНАЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ Входящий документ ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНИЧЕСКИЕ РАБОТНИКИ РУКОВОДИТЕЛЬ Экспедиционная обработка (прием документов) Сортировка регистрация Рассмотрение Сортировка –резолюция (что, кому, в какие сроки необходимо выполнить) Регистрация после резолюции руководителя ИСПОЛНИТЕЛИ Исполнение документов Контроль за исполнением документов РУКОВОДИТЕЛЬ Принятие решения по исполнению ТЕХНИЧЕСКИЕ РАБОТНИКИ Подшивка в дело Передача в архив