Документный фонд как система Системный подход к

Документный фонд как система

Системный подход к документному фонду (принципы): 1) документный фонд – целое; 2) документный фонд – часть; 3) системное единство документного фонда обеспечивается системообразующими связями; 4) системная структура документного фонда – вертикальный и горизонтальный уровни;

Системный подход к документному фонду (принципы): 5) документный фонд – управляемая система (наличие системы управления документным фондом); 6) документный фонд развивается, эволюционирует (генезис документного фонда).

Системный подход к документному фонду (формы): 1) моносистемный;

Системный подход к документному фонду (формы): 2) полисистемный.

Документный фонд как моносистема

1. Развитие документного фонда, его возникновение и становление

1. Развитие документного фонда, его возникновение и становление. Предпосылки: - социальные; - духовные; - материальные

2. Элемент документного фонда

2. Элемент документного фонда – документ

2. Элемент документного фонда – документ. Источники: - смежные документные системы; - предшествующие документные системы; - несистемные документные образования.

2. Элемент документного фонда – документ совокупность документов

3. Установление системных взаимосвязей

3. Установление системных взаимосвязей. Виды взаимосвязей: - связи взаимодополнения; - связи взаимодействия (структурные); - связи противодействия.

4. Противоречия развития документного фонда

4. Противоречия развития документного фонда: - между сохранностью и использованием документов; - между потребностью в обновлении и ресурсными ограничениями; - между рассеянием документов в пространстве и необходимостью их сосредоточения в фонде; - между динамикой информационных потребностей и относительной консервативностью фонда.

5. Формирование системы управления документным фондом

Состав документного фонда – совокупность документов различных видов, образующих фонд Структура документного фонда – организованная совокупность подфондов, выделенных по каким-либо признакам

Основания структурирования документного фонда: - формальные признаки; - содержательные признаки; - признаки, обусловленные характером использования документов

Документный фонд как полисистема

1. Документный фонд как элемент системы организации-фондодержателя

2. Документный фонд как элемент системы документных коммуникаций

3. Документный фонд как элемент системы социальных коммуникаций

4. Документный фонд как элемент мирового информационного пространства